Настольная книга перемен. Как изменить и улучшить компанию, корпоративную культуру и даже свою собственную жизнь

Пример тому описывает в своей книге Даниэль Канеман. За одно и то же преступление три разных человека могут быть осуждены по-разному в зависимости от того, когда происходило заседание. Непосредственно перед обедом судья, как правило, дает более жесткие наказания, так как его состояние, по сути, диктует такую реакцию. Зато в начале дня или после обеда, когда судья отдохнувший и сытый, приговоры куда более лояльные.

Если переводить этот пример в практическую для нас плоскость, важно осознавать ваши биоритмы и как они влияют на вашу эффективность. Как правило, сложные переговоры и встречи куда более эффективны в первой половине дня, когда у вас и ваших собеседников есть ресурс для обсуждения. Встречи без перерыва приводят к серьезной потере энергии и фокуса внимания, а значит, эффективность последней из последовательных встреч будет минимальна. Куда эффективнее сделать встречи чуть короче и обеспечить себе между ними перерыв.

На базе ретроспективного анализа и статистики, о чем мы говорили ранее, можно выделить такие паттерны и адаптировать свое расписание и внедрение проектов личных перемен под эти биоритмы и особенности организма, чтобы заранее запрограммировать их на успех.

Инструменты поддержки фокуса внимания

Управление своим вниманием

Расфокус на разные цели, задачи, проблемы очень негативно сказывается на нашем внутреннем ресурсе. Кроме того, разделение внимания на разные задачи приводит к тому, что много усилий рождает мало прогресса, так как усилия не бьют в одну точку, а распределены между разными направлениями. Именно поэтому управление своим вниманием является самым важным способом поддержания себя в период изменений, так как повышает вероятность быстрых результатов с меньшими затратами ресурсов. Удерживать внимание могут помочь четыре способа:

1. Проверка фокуса. Время от времени проверять: «На что сейчас направлено мое внимание?» и «Как эта фокусировка влияет на результаты (пользу) и состояние?». Если результат не нравится – менять фокус внимания. В этом могут помочь автоматизированные напоминания через календарь или будильники на телефоне.

2. Встроенный датчик. Тренировать себя замечать состояние, когда вы не приносите пользы и теряете энергию. Чтобы развить «встроенный датчик», можно пробовать прислушиваться к своим ощущениям и классифицировать их, пытаясь сделать это до того, как сработает напоминание. И действовать в соответствии с этим ощущением, например отказываться от определенных задач или делегировать их.

3. Игра по правилам. Создавать правила, согласно которым надо действовать. Эффективнее всего будет выбрать момент, когда вы в ресурсе, и продумать несколько правил, позволяющих управлять вниманием. Например, новости – 15 минут в день. В такси смотреть в окно. Читать: вот список книг. Устал – в ванную. Такие правила помогут снизить когнитивную нагрузку при типовых решениях и высвободить этот ресурс для более сложных дел. Кроме того, это помогает создать правила действий при разном уровне энергии, так как снижение сложности изначально будет заложено в правила поведения. Например, при большом уровне энергии вы можете почитать научную литературу на тему, а при низком – только какой-то блог от популярного автора по этой же теме. Оба действия связаны с вашей областью интереса, но требуют разного уровня затрат. И чтобы совсем не заскучать, запланируйте себе день, когда будете жить не по правилам, такая прогнозируемая спонтанность.

4. Управление внешними условиями. Управлять своим вниманием, меняя внешние условия. Если вы лежите на кровати и рядом телефон – спектр возможностей для фокусировки внимания отличается от того, когда вы вышли на улицу, оставив телефон дома.

Осознанный выбор действий

Даже если мы прекрасно выбрали цели и направления нашей трансформации, действовать согласно им каждый день бывает непросто. Чтобы поддержать эти изменения, я предлагаю короткую модель из двух показателей, которая поможет каждый день выбирать более значимые и ценные дела, отвечающие нашим потребностям и интересам.

1. Насколько то, чем я занимаюсь в текущий момент, продвигает меня к важным мне целям.

Если в прошлых моделях мы так или иначе затрагивали направления изменений и причины, которые приводят нас к трансформации, то здесь мы говорим о том, чтобы синхронизировать наши действия с этими целями. Эта метрика позволяет ранжировать разные задачи по степени влияния на цель и концентрироваться на главном.

Если вы не проверяете свои ежедневные действия по этому критерию, то какова вероятность, что вы вкладываете свои ресурсы в правильные дела? Важно, чтобы произошло внутреннее изменение в пользу постоянной сверки действий с глобальными целями, образовалась привычка к тому, чтобы не растрачивать время и другие ресурсы попусту.

2. Как то, что я делаю сейчас, влияет на уровень моей энергии.