Разум под контролем. Неочевидные стратегии достижения целей

Во-вторых, чтобы оставаться на максимуме своих способностей, вам необходимо находить время для совершенствования, потому что именно эти занятия делают вас лучше. Это как с кислородной маской в самолете. Сначала наденьте на себя, а потом помогайте другим. Знаете, почему вам об этом напоминают перед каждым полетом? Потому что люди обожают помогать другим. Они готовы делать это в ущерб себе. Но вы никому не сможете помочь, если будете мертвы. Чтобы действовать, вам необходим кислород. Думайте о времени для совершенствования как о своей кислородной маске.

Шаг 4. Запланируйте «зеленое» время

Далее идет «зеленое» время. Оно относится к вашей профессиональной деятельности и называется так потому, что зеленый — цвет денег (или травы, если вы, как мы пару лет назад, работаете с ландшафтными дизайнерами). Это те действия в вашей работе, которые непосредственно приносят вам доход. Например, для финансового аналитика это встреча с клиентом. А для хирурга-стоматолога — время, которое он проводит в операционной. Риелторы отводят это время для написания предложений клиентам. Сомневаетесь, каким задачам посвятить свое «зеленое» время? Любым, которые перечислены в ваших служебных обязанностях. А чтобы сделать это время еще более продуктивным, используйте визуализацию. Если вы назначили встречу с клиентом, подумайте, каким будет идеальный результат этой встречи, и затем представьте себе ее ход во всех деталях.

От погони к сотрудничеству

Одна из наших клиенток, работавшая страховым агентом, никак не могла взять за правило устанавливать себе приемные часы, когда она доступна для новых клиентов. По ее словам, «она хотела быть доступной для клиентов всегда, когда им это удобно». В результате все ее дни превращались в погоню за клиентами в попытках подстроиться под их графики, а количество реальных продуктивных встреч при этом было невелико.

Через несколько месяцев жизни по этому безумному расписанию она наконец-то решила попробовать выделять в календаре дважды в неделю «зеленое» время, когда она открыта для общения с клиентами. Всем, кто обращался к ней вне этих промежутков времени, предлагалось назначить встречу в приемные часы. Если клиент был в это время занят, то встреча переносилась на следующее «зеленое» время в ее календаре и т. д. И что же изменилось? Наша героиня перестала быть заложницей чужих графиков жизни. Из назойливого продавца, гоняющегося за своими клиентами, она превратилась в полноценного партнера, с которым необходимо сотрудничать и договариваться. В результате у нее освободилось много времени для развития бизнеса и поиска новых возможностей. А клиенты стали проявлять уважение к ее рабочему графику.

Шаг 5. Запланируйте «красное» время

«Красное» время — тоже часть вашей профессиональной деятельности. Это время, за которое вам не платят напрямую, но которое становится подспорьем для «зеленого» времени. В «красное» время выполняются исследования, проводится подготовка к презентации, классификация потенциальных клиентов, оформление документации, оценка эффективности работы и другие вспомогательные действия. Это все то, что надо сделать, чтобы ваше «зеленое» время было потрачено с максимальной пользой. Если вы не запланируете для этих задач специальное время в своем календаре, то они поглотят все ваше время, и вы просто будете не в состоянии заниматься делами, которые действительно приносят вам деньги. Наверняка у вас бывали такие дни, когда вы крутитесь как белка в колесе, постоянно чем-то заняты, но при этом не ощущаете никакого видимого прогресса в задачах. Будьте уверены, в такие дни вас поглотили задачи для «красного» времени.

Шаг 6. Планируйте (или хотя бы замечайте) «гибкое» время

Посмотрите на все, что вы запланировали на предыдущих пяти шагах. К этому моменту вы уже повторили свои цели, представили успех, продумали и выделили время для всех дел, которые нужно выполнить на предстоящей неделе. Вероятнее всего, сейчас, глядя на календарь, вы заметите большие отрезки времени в своей неделе, на которые ничего не запланировано. Это ваше «гибкое время». Его наличие позволяет вам произносить самые главные слова для повышения продуктивности:

Я бы с радостью, но не могу сейчас.