Самодисциплина 2.0

Тайм-киллер № 4. Беспокойство

Все мы живые люди, а это значит, что у нас есть чувства и эмоции, в том числе и те, что препят­ствуют эффективному решению задач. Среди самых распространенных эмоциональных проблем можно назвать волнение, боязнь «белого листа» (страх начать новое дело), синдром откладывания, спешка и потеря интереса к делу до его окончания. Причем эта проблема касается всех нас.

Даже если вы уверены, что не беспокоитесь, в любой момент вы можете ощутить волнение, непонятную тревогу, падение настроения. Как с этим бороться?

Отдохните, смените сферу деятельности, восстановите физические и моральные силы. Это способствует ровному эмоциональному сос­тоянию и творческому подъему.

Изучите себя, узнайте, какие эмоциональные состояния, крадущие время, свойственны именно вам. Используйте для этого курсы, книги по психологии или медитацию как метод самопознания.

Признайте существование проблемы. Это не всегда просто, но очень важно для того, чтобы начать ее решать.

Обратитесь за индивидуальной помощью в решении эмоциональных проблем к тренеру или психологу.

Добавьте физические нагрузки, разнообразные фитнес-тренировки.

Сформируйте приятный круг общения и становитесь ближе с теми, с кем вам приятно быть рядом или беседовать.

Тайм-киллер № 5. Сверхзагрузка

Зачастую мы ничего не успеваем потому, что слишком много берем на себя, не владеем навыками управления собой, людьми и ресурсами. Мы не можем отказать, если нас просят о помощи, даже если наш день уже расписан по минутам, и не умеем вовремя проконтролировать результат работы других и исправить допущенные ошибки. В результате наша работа не выполняется в срок, а мы чувствуем себя полностью вымотанными.

Как бороться со сверхзагрузкой?

1.-Освойте технологию конструктивного отказа. Его формула выглядит примерно так: «Спасибо, что вы обратились ко мне, я очень хотел бы помочь (присоединение), но сейчас я занят собственным проектом (причина) и не могу уделить время вашей проблеме (отказ). Но я могу заняться вашим делом завтра (альтернатива)».

Подробнее о том, когда и как говорить «нет», мы остановимся в следующем разделе.

2.-Избавьтесь от чувства вины, возникающего, если вы не можете помочь. Совершенствуйте управленческие и коммуникационные навыки с помощью курсов, тренингов или работы по моей индивидуальной программе.

Пора дать бой «пожирателям времени»! Самый эффективный метод борьбы с хронофагами — своевременно их заметить и удалить.

7.3.2. Учимся отказывать

Вспомните, как часто вас просили выполнить ту или иную задачу? И неважно, кто именно обращался за помощью: самые близкие родственники, друзья, коллеги, начальство, вообще незнакомые вам люди…

Если вы ни в чем не отказываете другим в ущерб себе, то на вас постоянно будут давить и «вывозить» собственные проблемы.

Стоит ли вам учиться отказывать? Пройдите короткий тест из трех вопросов, и поймете сами.

Ответьте честно:

Просьбы, которые вы выполняете, вам навязывают?

Чувствуете ли вы угрызения совести, если отказываете в просьбе?

С просьбами в первую очередь идут к вам, а не к другому человеку?

И если хотя бы на один вопрос вы дали утвердительный ответ, необходимо начать учиться говорить «нет».

Постоянные просьбы крадут многое из вашей жизни: время, деньги, здоровье, свободу.

Человек, который обращается к вам с просьбой, на самом деле просит один или несколько видов ваших ресурсов. Вы готовы ему это дать?

При этом я, конечно же, не призываю отказывать всем вокруг. Есть так называемое правило «доброго бумеранга», поэтому поддерживайте своих коллег, друзей и родственников. Однако помните, просители легко могут сесть вам на шею. Учитесь владеть ситуацией и говорить «нет».

«Время — то же, что и деньги: не растрачивайте его, и у вас будет его вдоволь», — писал Гастон Левис. С французским писателем невозможно не согласиться.

7.3.3. Матрица сравнения

Помните случай с мастером, который хотел занять у меня тридцать тысяч рублей? Тогда, выйдя на улицу, я составил именно матрицу сравнения, и она помогла мне принять верное решение.

Рассмотрим один из наиболее логичных подходов к определению приоритетного направления, когда требуется сделать выбор между похожими задачами.

Например, два клиента могут с вами встретиться только в определенные часы, причем временной промежуток совпадает. Вам предстоит сравнить и выбрать, с кем встретиться в первую очередь, а с кем позже (или вовсе ограничиться звонком).

Или же аналогичная ситуация: вы покупаете новый смартфон и выбираете из двух вариантов.

Наиболее удобный вариант решения задачи — составить визуальный список и выписать необходимые параметры: модель, цену, вес, время работы аккумулятора, размер. При этом каждому параметру присвойте баллы — ценность каждого параметра для вас лично.

Тогда, например, один из телефонов может «победить» во всем, кроме времени работы аккумулятора. Для вас же это окажется самым важным фактором, которому вы отдали пять баллов, а другие оценили максимум в два-три балла. Так вы сможете посчитать соответствие каждой модели вашим ожиданиям и требованиям.