План.
Сначала максимально подробно, насколько это возможно, спланируйте весь день. При этом не стоит ежедневно много времени выделять на планирование, нужно пользоваться календарем, и тогда оно займет у вас буквально несколько минут. Если что-то не сделано, переносим одну задачу на другой день или добавляем новую.Подготовка.
Приготовьте весь нужный инструмент, чтобы не отвлекаться в процессе. Я имею в виду, что под рукой у вас должен быть мобильный телефон, необходимые презентации или листы для записи, ручки — все, что нужно для рабочего дня.Порядок.
Убирайте все лишнее со стола, чтобы не отвлекаться. На столе должно быть как можно меньше информации. А предметы и есть информация.Эргономика.
Максимально удобно располагайтесь на своем месте. Вам и вашему позвоночнику должно быть комфортно. Тем самым вы только повысите свою производительность и эффективность работы.Постепенный вход в работу.
Если нужно сделать много, не спешите, делайте все с чувством, толком, расстановкой. Будете спешить — ничего не получится. Так что включайте принцип «бульдозера», но только тогда, когда достигли полной боевой готовностиПринципы «войны» и «бульдозера» существуют для того, чтобы вы активно действовали для достижения поставленной цели и не отвлекались. В рабочее время концентрируйтесь только на работе, медленно и неуклонно продвигайтесь к цели, объясняйте окружающим, что и для чего вы делаете. Так эффективность использования времени вырастет в разы.
Подвести итог этого раздела помогут мотивирующие слова Евгения Касперского — трудоголика 80-го уровня, для которого не существует фразы «Потом доделаю»:
«Не бойтесь совершать ошибки, не бойтесь экспериментировать, не бойтесь много работать.
Возможно, у вас ничего не получится, возможно, обстоятельства будут сильнее вас, но потом, если вы не станете пробовать, вам будет горько и обидно за то, что вы не попробовали.
Потому что если вы попробуете, у вас есть два варианта: либо получится, либо нет. А если вы ничего не будете делать, то вариант только один. Так что не бойтесь. Делайте! Пробуйте! Работайте! Учитесь! Ищите правильных людей, которые будут вам помогать. И еще раз работайте»13.
7.5.2. Как договориться со своим организмом?
Если долго гнать лошадь, она упадет. То же самое произойдет с вашей работоспособностью, если вовремя не заметить усталость, упорно преследуя свою цель. Так что же делать, если ваш организм решил объявить забастовку? Все, что связано с полноценным отдыхом, мы рассмотрим в субботу, а сейчас поговорим о том, как предотвратить усталость.
Быть в форме мне помогают пять обязательных пунктов режима дня.
Зарядка.
Я не только провожу разминку, но и делаю упражнения при случае, параллельно с другими занятиями. Например, чищу зубы и делаю круговые движения поясницей: 80 раз в одну сторону, 80 раз в другую. Это занимает от двух до четырех минут.Строгий регламент работы, включающий паузы.
Я работаю строго определенными периодами: от 1 часа 10 минут до 1 часа 30 минут. Далее даю себе отдых минут на 10–15.Использование всех возможных технических удобств
: большого экрана, компактных устройств, наушников и тому подобного.Душ утром и вечером
. После зарядки неплохо принять контрастный душ. Он окончательно пробудит организм, активизирует внутренние процессы и придаст новых сил. Вечером же теплая вода смывает накопленный за день негатив, помогает расслабиться и окончательно переключиться на «домашний» режим.Регулярные занятия спортом.
Если вы сомневаетесь, что сможете выделять время и силы на спорт, когда и так постоянно устаете на работе, помните, спорт не только дает нам красивое подтянутое тело, он дает нам отличное самочувствие, энергию, выносливость. Уделяя спорту от 15 до 30 минут в день, вы помогаете организму справляться с нагрузками намного эффективнее.Не забывайте, что хороший сон — лучшее лекарство от переутомления и стресса.
Задание № 11. Принципы «войны» и «бульдозера» на практике
Создайте чек-лист для своего самого загруженного дня.
Конкретно, поминутно распишите рабочее время с утра и до вечера. Впишите все задачи, которые должны выполнить, не забудьте бытовые и семейные нужды после рабочего дня.
Галочками или прочерками отмечайте выполнение/невыполнение той или иной задачи.
Обязательно оставьте отдельную графу под отдых и времяпрепровождение с семьей.
Вот сокращенный вариант чек-листа:
7.6. Суббота. Отдыхаем правильно
Отдых нужен, чтобы жизнь была полноценной и гармоничной. Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, должен быть назван рабом.
Есть два подхода к проведению свободного времени:
Отдыхать как предприниматель.
Отдыхать как наемный сотрудник.
Настоящий предприниматель никогда не отдыхает. Точка. Это не значит, что он пашет как лошадь. Он меняет интенсивность занятия, переключается между видами деятельности.