Складской учет на компьютере

Изменить название товарной группы вы впоследствии не сможете. Если же такая необходимость возникла, нужно просто добавить новую группу с требуемым названием, перенести в нее товары из прежней группы (с помощью команды главного меню Операции→Перенос в другую группу), после чего удалить ненужную группу.

Удалить товарную группу вы сможете только из правой части окна. Для этого в левой части окна установите курсор на группу-родитель, а в правой – на удаляемую группу, после чего выполните команду главного меню Карточка→Удалить либо такую же команду контекстного меню.

После формирования структуры товарных групп можно приступать к заполнению их товарами. Чтобы добавить товар в группу, откройте ее и выполните команду Карточка→Новый товар. В результате на экране откроется окно добавления нового товара (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Добавление товара

В момент создания нового товара автоматически будет присвоено значение параметру № п/п. В поле Уч. счет укажите учетный счет, на котором будет учитываться данный товар. Требуемое значение выбирается в окне справочника учетных счетов (см. рис. 4.10), которое вызывается на экран нажатием кнопки выбора.

В поле Отриц. остаток укажите, допускается ли отрицательный остаток по данному товару. Из раскрывающегося списка выберите одно из перечисленных ниже значений.

• Запретить – отрицательный остаток данного товара запрещается. При попытке проведения операции, которая влечет за собой возникновение отрицательного остатка, программа блокирует ее и выдает соответствующее предупреждение.

• Разрешить – отрицательный остаток разрешается. В данном случае программа не налагает никаких ограничений.

• Предупредить – если в результате проведения операции по данному товару сформируется отрицательный остаток, то программа выдаст соответствующее информационное сообщение, но операцию при этом не заблокирует.

Учтите, что поле Отриц. остаток отображается только в том случае, если в настройках программы на вкладке Товары в поле Отрицательные остатки выбрано значение Определять в карточке (см. рис. 4.2).

В поле Наименование с клавиатуры вводится наименование товарно-материальной ценности. Это поле является единственным параметром данного окна, обязательным для заполнения.

В поле Ед. изм. укажите название единицы измерения данного товара, а в поле Примечание при необходимости можете ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному товару (например, Срок годности 1 год, или На ответственном хранении, и т. п.).

Информация о продажной цене товара указывается в области настроек Цены продажи.

Если в настройках программы на вкладке Товары установлен флажок Классификация по фирмам, странам, ГТД (см. рис. 4.2), то в окне ввода товара отобразятся поля Фирма-производитель, Страна происхождения и № гр. Таможенной декларации. Значения данных полей выбираются из соответствующих справочников, вызываемых по кнопке выбора; ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Сохранить, чтобы закрыть окно без сохранения изменений – кнопку Отказаться.

Чтобы впоследствии отредактировать параметры товара, используйте команду Карточка→Изменить в главном или контекстном меню окна. Удаление товаров из справочника осуществляется с помощью команды Карточка→Удалить или нажатием клавиши Delete.

Классификаторы фирм-производителей, стран происхождения и ГТД

Как уже отмечалось выше, возможности программы предусматривают учет хранящихся на складе ценностей в разрезе производителей, стран происхождения и грузовых таможенных деклараций – при условии включения соответствующей настройки (см. рис. 4.2). Информация об этих товарных характеристиках хранится в соответствующих справочниках, доступ к которым осуществляется из меню Классификаторы. Поскольку порядок работы с данными справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере одного из них – справочника фирм-производителей.

Чтобы открыть справочник фирм-производителей, выполните команду главного меню Классификаторы→Фирмы-производители. Окно справочника изображено на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Справочник фирм-производителей

В данном окне отображается список фирм-производителей, которые были внесены в справочник ранее (поэтому при первом открытии справочника он будет пустым). Для каждой позиции отображается ее название.

Чтобы добавить в справочник фирму-производителя, выполните команду главного меню Классификатор→Добавить позицию или аналогичную команду контекстного меню (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). При этом на экране открывается окно, которое показано на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Добавление фирмы-производителя

В данном окне введите название производителя и нажмите ОК.

Чтобы отредактировать название фирмы, выделите ее курсором и выполните команду Классификатор→Изменить позицию. Окно редактирования полностью аналогично окну ввода (см. рис. 4.16).