Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

Едва ли презентация – явление, требующее фундаментального описания.

А вот порассуждать о том, какова она, идеальная презентация, стоит. Этим я и хочу заняться. Точнее, рассказать о своих профессиональных принципах, которые сложились из попыток понять решения, чаще всего продиктованные интуицией и вкусом. Почему здесь я поступил так, а не иначе? Почему это мне кажется хорошим, а это – скверным? Что заставило сформулировать мысль именно таким образом, расставить фрагменты повествования именно в этой последовательности?

Я иду от ощущений. Мне кажется, это – самый честный и правильный путь.

Сегодня в мире как никогда много Простых Советов и Простых Теорий на все случаи жизни. Когда мы доверяемся им – перестаём слышать себя. Вот так нужно поднимать самооценку, вот так – строить отношения, вот так – представлять стартап. Это лёгкие рецепты. Их обосновывают (если, конечно, обосновывают) на раз-два-три. Но и логичность Простых Теорий, и эффективность Простых Советов – эфемерны. Где-то они сработают, а где-то – нет. Где-то даже принесут вред. Но хуже всего то, что чрезмерная доверчивость к таким указаниям и объяснениям делает нас нечувствительными к сложности жизни, богатству её красок. К нашим подлинным чувствам, реакциям и внутренним ориентирам.

В этой книге вы не встретите взятых с потолка правил и ограничений вроде: «в презентации не должно быть больше такого-то числа слайдов», «использовать сложные слова и синтаксические конструкции – нельзя», «забудьте о причастиях и деепричастиях», «никаких пассивных оборотов». Подобное нагоняет на меня тоску. На слайдах и в других текстах может быть что угодно, если это оправдано целью и сделано со вкусом.

Кто-то сочтёт, что апеллировать ко вкусу и уместности – несерьёзно. Что это подходит для изящной словесности, а в бизнес-текстах всё должно подчиняться строгим и однозначным правилам.

Что ж, я неоднократно убеждался: жизнь показывает обратное.

Работа со словом не терпит искусственных правил и ограничений. На слайдах и в других прикладных текстах может быть что угодно, если это оправдано целью и сделано со вкусом.

У меня есть профессиональный идеал. Но каждый раз я иду к нему по-разному: исходя из имеющегося материала, аудитории и других обстоятельств.

Я верю, что:

О ясности и внятности много было сказано в предыдущей главе. Но сейчас важно подчеркнуть: презентация должна быть предельно понятна, даже когда с ней знакомятся на лету и второпях.

Ведь, скорее всего, именно так её и будут «читать»: бегло просматривая, пролистывая, сканируя глазами. Понаблюдайте за человеком, который открыл файл на компьютере или смартфоне: он быстро переходит от первого слайда ко второму, затем к третьему, потом возвращается на шаг назад, после этого пробегает глазами по следующим трём-четырём слайдам, ещё раз возвращается. Этот «танец» – от нетерпения. Получателю презентации хочется поскорее с ней разделаться: понять суть и вернуться к своим делам.

Нельзя его за это упрекать: мы живём в слишком быстром и суматошном мире. В мире, где у большинства людей – явно выраженный дефицит внимания.

Лучше пойти навстречу адресату и облегчить его жизнь, создавая слайды, пригодные для скоростного чтения.

Значит ли это, что мы должны сокращать число слов до минимума, отказываться от сложных мыслей, всё и вся упрощать и примитизировать? Вовсе нет. О том, как сочетать содержательность и моментальную доступность, расскажет глава «Ускоритель чтения».

Ещё идеальная презентация – интересна.

Читателю с ней не скучно. Слайды интеллектуально дразнят новой, любопытной информацией. Красноречивыми примерами. Тем, что могут легко объяснить сложное и оригинально, свежо рассказать о вроде бы знакомом.

Конечно, пробуждает наш интерес осознание: да, это насущно, ценно, жизненно. С первого же слайда мы должны понимать, что презентация имеет отношение к нам и нашим задачам (подробности в главе «Первый и последний»). Но к этому всё не сводится: бессодержательность и шаблонность способны обнулить любой первоначальный интерес.

Бессодержательность не всегда связана с тем, что автору не о чем нам рассказать. Возможно, у него прорва интересных фактов и соображений, просто не приходит в голову ими поделиться. Так часто бывает, когда руководитель или менеджер принимает за эталонную бизнес-речь невыразительный и пустопорожний, но внешне «серьёзный» канцелярит (об этом подглава «Скажите то же самое проще»).

Шаблонность может происходить отсюда же, но не обязательно.

Будем честны: найти новый способ рассказать о чём-то, объяснить или назвать что-то – энергозатратно. Проще воспользоваться готовыми, уже существующими в речевом обиходе формулами. Нет ничего зазорного в том, чтобы повторять за другими и прикладывать к своей ситуации универсальные словечки и выражения.