Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей

В бизнесе я часто сталкиваюсь с предпринимателями-инноваторами. Как правило, такие руководители специально окружают себя коллегами с администраторским типом мышления, которые оцифровывают и систематизируют весь хаос в их компаниях. Союз инноватора и администратора создает мощную платформу для быстрого роста.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Создайте таблицу в Excel или Google Docs, внесите в нее список привычек для развития на следующие два месяца (мы их записывали в прошлом задании).

2. Распишите там же понедельно плановые значения ключевого показателя по каждой привычке.

3. Вы можете получить поддержку в социальных сетях от других читателей, если выложите свой отчет с тегом #книга_алистера

.

Глава 9. Внедрите в жизнь тайм-менеджмент

Неудачно спланированный день — день неудачника.

Если вы определили свои цели, написали понятные стратегии их достижения, а также создали дорожную карту по саморазвитию, то рано или поздно наступит момент, когда поток текущих задач станет непрерывным. Для того чтобы всё успеть, придется планировать, где конкретно вы будете находиться, с кем встречаться и даже как проводить выходные. Также необходимо научиться определять приоритеты. Как правило, глубина планирования у сверхпродуктивных людей — на несколько недель вперед. И этого не избежать.

Человек устроен таким образом, что ему сложно одновременно держать в памяти больше семи дел. Не имея системы учета времени, невозможно заниматься долгосрочным планированием. Для продуктивности это критично. Большинство людей для учета времени используют ежедневник. Но у этого бумажного девайса есть недостатки: он не всегда с вами, в нем нет оповещений, нет поиска, да и хранится он не больше года. Хотя, если быть до конца честными, функция поиска все-таки есть: надо смочить кончики пальцев и листать… Иногда — долго листать. Кроме того, переносить события неудобно, коллеги не видят вашего расписания, а еще есть вероятность ежедневник потерять. В итоге из-за отсутствия нормальной системы тайм-менеджмента возникают неприятные казусы — например, вы можете назначить встречи разным людям на одно и то же время, да еще и в разных частях города.

Решение простое — система облачных календарей. Создаем учетную запись обыкновенного Google-календаря и прописываем ее во всех своих устройствах. Следует отметить, что вкус дизайнеров «Яндекса» поразительно совпадает с предпочтениями их коллег из Кремниевой долины, поэтому можно использовать и российскую разработку: в обеих системах работать одинаково комфортно.

Согласитесь, удобно видеть собственный график на телефоне, который синхронизируется с планшетом, ноутбуком, домашним компьютером и даже медиасистемой автомобиля. В синхронизации, собственно, и есть главная фишка. Плюс в любой момент я могу попросить голосового помощника что-то запланировать, и событие моментально появится на всех девайсах. Когда за двадцать минут до мероприятия во всех устройствах одновременно срабатывают звуковые напоминания, забыть о чем-то сложно.

Выстраивать личный тайм-менеджмент помогут и smart-часы. Помимо времени, существует возможность выводить на дисплей следующее событие из календаря. Планирование будет удобным как никогда, а шансы пропустить что-либо сведутся к минимуму.

Секрет сверхпродуктивности заключается в том, чтобы за утренним кофе открывать не только текущие задачи, но и расписание дня. Данная процедура, как правило, занимает не более четверти часа, а каждая минута, инвестированная в планирование, сэкономит сотню минут вашего времени и уйму труда.

Если вам удастся вдохновить членов вашей семьи, друзей или коллег заняться тайм-менеджментом, вы сможете видеть расписание друг друга. Для этого в настройках необходимо предоставить общий доступ. Например, если вы планируете поездку с супругой, вы проверяете ее календарь, «накладываете» его на свой и выбираете свободный интервал времени.