Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей

Существует возможность добавлять в мероприятия других участников, тогда событие появится и в их расписании тоже. Но должен вас предупредить: в заголовке встречи имена всех участников лучше перечислять через косую черту — например, «Тренировка по кроссфиту. Михаил/Эдуард». Почему это важно? Если бы я в своем календаре создал событие «Тренировка с Эдуардом» и добавил бы его, как вы думаете, какое оповещение высветилось бы в его календаре? Эдуард будет тренироваться сам с собой?

Мой календарь видят руководитель отдела продаж и ведущие менеджеры. Каждый из них может занять свободную ячейку моего времени и назначить событие, например встречу с ключевым клиентом. Ассистент может записать меня к стоматологу. Это очень удобно: события, которые назначил не я сам, визуально выделяются, и я могу их подтвердить или отклонить.

Не могу не рассказать про сервис Calendly, который значительно облегчил мне жизнь. Виджет выводит на экран все незанятые окна моего графика. Как только пользователь выберет день и время встречи, событие автоматически добавится в мой календарь. А я получу уведомление.

Регулярные события, скажем совещания с коллегами, можно настроить в календаре как повторяющиеся — например, раз в день или каждую пятницу.

Подробнее о том, как работать в облачном календаре, — по ссылке: http://m-alister.com/book/calendar

.

Календарь — лучший инструмент для развития привычек, и неважно, какая у вас сила воли и уровень мотивации. Допустим, вы хотите по утрам медитировать, а после работы ходить в спортзал. И так каждый будний день. Пропишите эти события в календаре и не планируйте на это время ничего другого. Если будете строго соблюдать расписание, совсем скоро заметите, что ваши дни проходят по одному и тому же сценарию. Почти как «бизнес-процесс» — одно событие всегда следует за другим. Вы можете улучшать этот сценарий, внося корректировки в наш график идеального дня. Такой подход сделает нашу жизнь максимально продуктивной.

Здесь можно запутаться: так в чем же все-таки вести свою жизнь, в Trello или в календаре? Давайте разберемся.

Нужно понимать отличие задач от событий. Задача — это какое-то определенное дело, которое имеет свой срок исполнения, чаще всего конкретную дату. Например, похудеть на 45 кг до 1 января. А событие календаря привязано к какому-то времени и месту. Например, встреча с другом в 15:00 в кафе на набережной — это событие, потому что определено датой, конкретным временем и местом. А оплатить штрафы из ГИБДД — это задача, у которой есть только срок, в данном случае 60 дней. Я видел людей, которые ведут свою жизнь только в календаре с событиями, и тех, кто, наоборот, использует только задачи. Однако нужно и то и другое.

Но я обязан рассказать и про третью сущность — напоминания. Этот сервис есть в каждом смартфоне и нужен, как правило, для учета незначительных задач. Например, можно попросить голосового помощника Siri или Алису, чтобы та в 15:00 напомнила зарегистрироваться на рейс.

Также оповещения можно привязать не только ко времени, но и к геолокации. Например, «Покормить черепаху», как только вы придете домой, или «Купить протеин», когда будете проезжать мимо магазина спортивного питания.

Календарь помогает и при учете времени, которое нам нужно для формирования привычек. Например, с 6:30 до 8:00 утра вы могли бы забронировать время для тренировок, с 21:00 до 22:00 — для самообразования. Я соблюдаю режим во всем и потому ем в строго определенное время; даже приключения на выходных я планирую заблаговременно. Принципиально важно, что, если вы зарезервировали время для той или иной привычки, занимать его другими событиями не стоит, иначе ничего не получится.

А еще календарь может помочь в реализации ваших целей.

Обращаю ваше внимание на то, что в году всего пятьдесят две недели! У нас не так много времени, чтобы всё успеть. Отведите в календаре час для еженедельного подведения итогов, например каждое воскресенье с 20:00 до 21:00. Также рекомендую заранее выделить дни окончания двухмесячных спринтов. Технически в поле «Описание» этих событий уже сейчас можно внести значения плановых показателей, чтобы в дальнейшем сверять их с фактическими.

Это значит, что любые желания можно прописать на год вперед, даже с недельной детализацией! Например, если вы хотите прочитать за это время сто книг, то каждое воскресенье вы можете сверять свой план-факт изученной литературы с тем, что вы прописали в календаре. Попробуйте, вы удивитесь тому, насколько эффективно это работает.