150 драйверов роста прибыли, или Как увеличить бизнес в 10 раз

Главное, чтобы тебе было легко и просто менять все и быстро запускать различные направления.

Глава 8

Драйверы быстрых денег. 10 способов сократить затраты в бизнесе

Когда дела в компании идут плохо, когда все катится в тартарары, важным рабочим инструментом является умение сокращать затраты. И в этой главе мы поговорим о том, как это делать в ситуации, когда в твоей компании полная жопа, ты растерян и совершенно не понимаешь, как действовать.

Через меня прошло огромное количество учеников, да и я сам несколько раз бывал в подобных ситуациях.

Например, в 2010 году мой бизнес оказался должен больше 10 миллионов рублей. Мне пришлось взять бразды правления в свои руки, резко сократить затраты, восстановить контроль над жизненно важными функциями, ввести различные регламенты, уволить и нанять людей, ввести автоматизацию и благодаря этому я смог перестроить бизнес, и он начал приносить деньги. Уже в 2011 году мы не только вернули все свои долги, но и заработали еще порядка 10 миллионов рублей. В 2012 году мы заработали уже больше, и с тех пор мы постоянно растем.

8.1. Техника «глаза кота из Шрека»

Каждый раз, когда начинались трудные времена, первое, с чего я всегда начинал, – это сокращение затрат по аренде.

Я звонил всем арендодателям, объяснял им текущую ситуацию и старался получить максимальную скидку.

Помни, что ни один из арендодателей не заинтересован в смене арендатора.

Им важно сохранить с тобой хорошие отношения, потому что когда ты уйдешь, может прийти кто-то другой, который не будет платить или платить с задержками, или принести еще какие-нибудь проблемы. Поэтому арендодателю проще сейчас дать тебе какую-то временную скидку, чем потерять тебя вообще, как арендатора и потом искать нового. Практически в 100 % случаев арендодатели шли на уступки и давали мне скидку.

Первое, с чего мы начинаем сокращение затрат, – просим скидку минимум 10 %.

У одной из наших учениц, Марины, задолженность компании составляла порядка 12 миллионов рублей. Одним из действий, которые мы посоветовали ей сделать, было сокращение затрат на аренду. На тот момент ее аренда стоила просто каких-то космических денег. Она пошла в отдел аренды и попросила вместо 10 % скидки 20 %. И получила её. Тем самым за полгода она сэкономила порядка 1,5 миллионов рублей, просто попросив скидку у арендатора.

Поэтому в первую очередь, когда мы начинаем оптимизировать затраты, идем к нашим арендодателям и просим у них скидку.

Не важно, какая у тебя цена, сколько ты платишь, – всегда проси скидку.

8.2. Место, где спрятан клад

Конечно же, когда речь идет о сокращении затрат, один из классных инструментов, которые я применяю – оптимизация складского запаса.

Первое, что я делаю, – провожу АВС-анализ, смотрю, какие товары должны находиться на складах, какая у них оборачиваемость, как быстро они уходят. И самое главное, я смотрю на то, что на складе лежит без движения уже долгие месяцы, а иногда даже годы. То, что покрылось пылью и не продавалось сто лет.

Для этого, кстати, необязательно иметь какую-то мощную программу. Мы в своей работе используем 1С, в которой много что изменили и дописали, но тем не менее всё можно сделать достаточно просто, просто приехав на склад. Визуально осмотри все запасы, найди то, что уже покрылось пылью и лежит давно. Спроси у кладовщиков, что находится без движения. И ты сразу поймешь, какая часть товарных запасов просто лежит и не двигается.

В любой компании всегда есть какие-то товары, материалы, старая мебель, оборудование, другие ненужные активы, которые накопились за все эти годы и никак не используются.

Всё продавай.