Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

Такой подход уменьшает переключение между задачами. В вашем списке изначально меньше пунктов, поэтому вы не будете переключаться между ними туда-сюда, теряя продуктивность. Вы будете сфокусированы на одной задаче до тех пор, пока не выполните ее.

Стратегия «3+2» не без изъяна. К примеру, в ней нет присвоения контекста каждому пункту списка. Можно подумать, что в этом случае контекст не особо важен из-за небольшого количества вариантов. Однако контекст нужен, чтобы наиболее важная работа выполнялась в первую очередь.

Кстати, в этой системе нет указания на источник пяти ежедневных задач. Откуда они берутся? Вы берете их из какого-то основного списка или же определяете в начале каждого дня путем мозгового штурма?

Эти вопросы остаются без ответов.

Еще один минус такой системы – отсутствие гибкости. Она, можно сказать, деревянная – не прогнешь.

Давайте представим, что завтра идеальный день для выполнения всяких мелочей. На каждое дело потребуется буквально несколько минут. Вам нужно оплатить счета, положить в почтовый ящик посылку, записаться к зубному, списаться с другом, помыть ванную и так далее. Стратегия «3+2» совершенно для этого не подходит – ведь можно выбрать лишь две мелких задачи.

Лично я применял бы эту методику таким образом. Я бы вел основной список со всеми делами, которые всплывают в голове. Каждый пункт был бы четко обозначен и привязан к определенной цели. Я бы расставил дедлайны и дал каждой задаче контекст. Каждый вечер я бы выбирал из этого списка три крупных и две маленьких задачи на следующий день.

Конечно, неидеально. Но я бы делал так – по-моему, это оптимальный вариант, позволяющий взять от способа максимум.

#5 – правило «1-3-5»

Правило «1-3-5» почти идентично стратегии «3+2» из предыдущего пункта. Только теперь вы выбираете одну большую, три средних и пять маленьких задач на день.

Стратегия «3+2» ограничивала вас пятью задачами, тогда как правило «1-3-5» увеличивает их количество до девяти.

Преимущество такого подхода – его большая, по сравнению с методом «3+2», гибкость. Он не только дает возможность брать на день девять задач вместо пяти, но и расширяет количество категорий до трех вместо предыдущих двух.

Появление средних задач очень полезно – с ними вам будет проще управлять своим расписанием.

Для примера давайте представим, что у вас есть задача и вы точно знаете, что на выполнение потребуется 45 минут. Если решать эту задачу в рамках стратегии «3+2», то она не попадает ни под критерии большой задачи (которая должна занимать от одного до двух часов), ни под критерии мелкой (на выполнение которой должно уходить максимум 30 минут). А в подходе «1-3-5» для таких задач есть место.

Еще одно преимущество этой системы: она побуждает вас сосредоточиться на приоритетных задачах. Поскольку вы ограничены в количестве пунктов списка, вы будете включать в него те, что имеют высокий приоритет.

Третье преимущество в том, что вы не станете жертвой чрезмерного оптимизма. Обычно мы думаем, что за день можем сделать больше, чем на самом деле. Поэтому мы заполняем свои списки большим количеством задач, многие из которых остаются невыполненными. Правило «1-3-5» решает эту проблему, ограничивая количество задач девятью.

Как уже можно догадаться, правило «1-3-5» страдает теми же недостатками, что и стратегия «3+2». Во-первых, здесь тоже ничего не говорится о контексте. Во-вторых, не упоминается основной список, из которого выбираются девять ежедневных задач. И, в-третьих, этот подход не позволяет использовать пакетный список задач.

Мы поговорим о пакетных списках уже совсем скоро. А пока нам достаточно знать, что они являются важной частью грамотной системы управления временем.

Система «1-3-5» может быть вполне эффективной, если ее немного модифицировать. А пока просто запомните основы этой стратегии. Возможно, некоторые ее функции пригодятся при создании вашей собственной системы.

#6 – проектная система

Подход основан на категоризации ваших задач по их принадлежности к определенным проектам. В результате у вас получится несколько списков, каждый из которых привязан к своему проекту.

Допустим, вы хотите переделать кухню. Для этого конкретного проекта вы составляете список со следующими задачами:

• спланировать дизайн новой кухни;

• выбрать тип шкафов;

• выбрать материал столешницы;

• выбрать светильники;

• изучить варианты отделки задней стенки;

• перечислить бытовую технику, которую нужно заменить;

• подобрать холодильник, который будет соответствовать дизайну новой кухни;

• позвонить трем подрядчикам, чтобы узнать расценки.

Для других проектов, которые вы хотели бы реализовать – например для покупки нового автомобиля или планирования отпуска – необходимо составить отдельные списки.

В списке, привязанном к покупке авто, могут быть следующие задачи:

• определить, сколько денег вы можете потратить;

• составить список марок и моделей, которые вам нравятся;

• сузить список до трех вариантов;

• посетить автосалоны;

• провести тест-драйв автомобилей;