Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

• обсудить комплектацию и цену;

• найти оптимальную форму финансирования;

• получить одобрение на кредит;

• оформить покупку.

При работе по проектной системе важен контекст каждой задачи. Любая позиция в отдельном списке имеет четкое назначение, поскольку напрямую относится к проекту, для которого составлен список.

Еще одно преимущество этой системы в том, что она дает возможность ранжировать ваши многочисленные проекты. Вы можете выбирать задачи для работы в зависимости от того, какой проект хотите продвинуть вперед.

Одним из недостатков проектной системы является то, что в ней практически нет расписания вашего дня. Вместо того чтобы работать по единому списку дел, созданному для максимальной продуктивности, вы выбираете задачи из нескольких. Это создает слишком большую вариативность.

Еще один недостаток – ограниченный контекст, присвоенный каждой задаче. В этом подходе нет указания на время, необходимое для выполнения каждого пункта из каждого списка. К тому же в разрозненных списках сложно расставить приоритеты. Как и другие стратегии составления списков дел, которые мы уже рассмотрели, эта система может быть эффективной. Однако она не учитывает все нюансы управления задачами.

Давайте продолжим поиски.

#7 – подход «3-MIT»

Возможно, вы уже где-то слышали об этой стратегии. Она обрела популярность благодаря Лео Бабаута, создателю сайта ZenHabits.net. Впрочем, сам он открыто признает, что подход был придуман кем-то до него.

MIT – аббревиатура, означающая most important task, или «самая важная задач». Это пункт, обладающий самой высокой приоритетностью в вашем списке. Единственное дело, которое вы должны сделать в течение одного дня.

Первоначальная концепция предлагает выделить одну MIT и сосредоточиться на ее выполнении, исключив все остальные дела. Только выполнив назначенный пункт, можно перейти к следующему.

Подход «3-MIT» более популярен, чем подход с одной главной задачей.

Очевидно, он дает больше простора для планирования. Поэтому его выбирают чаще.

Как следует из названия, вы можете определить три высокоприоритетные задачи, на которых сосредоточитесь в течение дня. Что бы ни случилось, необходимо выполнить эти три пункта.

В зависимости от того, сколько времени вам нужно на выполнение трех высокоприоритетных задач, могут быть дни, когда вы закончите свои дела раньше обычного. Тогда у вас будет возможность поработать над другими пунктами. Однако в другие дни вам придется засиживаться допоздна, чтобы успеть закончить все три важных задачи.

Эффективность подхода «3-MIT» зависит от его практического применения.

К примеру, как вы выбираете три важные задачи?

Связываете ли их с определенными целями и присваиваете ли соответствующий контекст?

Оцениваете ли заранее, сколько времени займет выполнение каждой, чтобы избежать перегрузки с учетом вашего расписания и занятости?

Каким образом вы вписываете эти задачи в свой календарь, чтобы уделить им необходимое внимание и время?

Будете ли добавлять к трем основным другие – небольшие, но важные задачи – и выполнять их в срок?

Как видите, система довольно универсальная. Она устанавливает некоторые границы, но при этом предоставляет значительную гибкость в применении. Увы, такая свобода действий может только помешать, если вы испытываете трудности с управлением списками дел. Подход дает слишком много свободы.

Если у вас есть сложности с прокрастинацией, вы регулярно отвлекаетесь и страдаете от недостатка мотивации, такой свободный подход к работе над задачами не лучшее решение.

Гораздо большую пользу вам принесет структурированная система с четкими правилами.

Несмотря на сказанное выше, идея концентрироваться на нескольких ключевых задачах не лишена практичности. Возможно, вы захотите встроить элементы этой системы в вашу собственную методику. Просто имейте ее в виду до момента составления собственного идеального списка.

Давайте разберем оставшиеся системы управления задачами. Следующий в списке – метод Канбан.

#8 – метод Канбан

Метод Канбан – более визуальный подход по сравнению с уже изученными нами системами. Эта система ведения списков дел прекрасно подойдет тем, кто любит наблюдать свои проекты и задачи в разных стадиях выполнения.

Изначально метод Канбан (Kanban) появился в Японии как система организации работы на производстве. Мастера, ответственные за разные этапы производства, крепили на общую доску карточки с работами, которые нужно было выполнить.

Вот как он работает в сфере управления задачами.

Возьмите пробковую доску и пачку самоклеящихся листочков-стикеров. Разделите доску на три колонки. Назовите левую колонку «К выполнению», среднюю – «В процессе», а правую – «Выполнено».

Вы, наверное, догадываетесь, к чему я веду.