Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

В 1979 году выпускников магистратуры делового администрирования из Гарвардского университета спросили, записывают ли они свои цели. 84 % опрошенных ответили, что не имеют никаких четких целей; 13 % сказали, что у них есть цели, однако они их не записывают; оставшиеся 3 % опрошенных не только записывали свои цели, но и составляли планы их достижения.

В 1989 году исследователи снова пообщались с выпускниками. В ходе опроса они обнаружили два примечательных факта. Во-первых, те 13 %, у кого были цели, зарабатывали больше, чем 84 %, у кого целей не было. Во-вторых, те 3 %, которые записали свои цели, зарабатывали в 10 раз больше, чем 97 %, которые их не записывали.

Как видите, в закреплении целей на бумаге есть некая сила.

Итак, вы наметили конкретные цели. И записали.

Что же дальше?

Третий шаг – ежемесячно пересматривать их. Выделяйте 30 минут в конце каждого месяца, чтобы проследить за своим прогрессом и оценить, не изменились ли ваши цели. Если изменились, сделайте соответствующие пометки.

Ваша система списков дел определяется тем, чего вы хотите достичь в своей жизни. Некоторые цели будут краткосрочными, например получить повышение на работе в этом году. Другие будут носить долгосрочный характер, например выйти на пенсию к 60 годам с 2 миллионами долларов в ликвидных инвестициях.

Пересматривайте и обновляйте свои цели каждый месяц. Это поможет поддерживать систему в рабочем состоянии.

Совет #6: не заморачивайтесь с методикой

Людям, заинтересованным в повышении собственной продуктивности, свойственно пробовать разные системы. Мы уже обсудили те, что относятся конкретно к ведению списков дел, в разделе «10 самых популярных систем ведения списков дел».

Если расширить спектр обсуждения и включить общие системы тайм-менеджмента, мы столкнемся еще со множеством других: «методом помидора», таймбоксами, системой Фрэнклина-Коуви, методом Zen To Done и так далее.

Безусловно, нужно пробовать разные подходы. Только так можно определить, какие хороши для вашей работы. И это отличный способ узнать новые тактики, которые можно применить в собственной системе.

По сути, на протяжении всего руководства мы этим и занимались: изучали самые популярные методики ведения списков дел, выделяя полезный функционал. Эти функции мы включим в собственную систему списков дел.

Однако у систем тайм-менеджмента есть темная сторона: в них легко погрязнуть с головой. Мы настолько увлекаемся методиками управления временем, что они начинают оказывать негативное влияние на нашу продуктивность. Мы уже обсуждали вариацию этой проблемы в главе «Парадокс продуктивности: как списки дел мешают вашему успеху». Системы, созданные с целью помочь, заставляют нас стоять на месте.

Абсолютно у всех систем продуктивности, в том числе и систем списков дел, одна цель – помогать вам выполнять нужные действия в нужное время. Все ради того, чтобы повысить вашу эффективность и, в конце концов, облегчить управление вашей жизнью.

Если зациклиться на методиках, можно получить обратный эффект. Вам наверняка знакомы люди, берущие на вооружение каждую новую систему тайм-менеджмента, которая попадает им на глаза. Или использующие настолько громоздкую систему, что она только тормозит все рабочие процессы.

Ваша система списков нужна для того, чтобы помогать. Чтобы вы выполняли самое важное и приближались к достижению своих целей. А не для того, чтобы вы стали ее рабом.

Не заморачивайтесь методиками. Будьте открыты к изменениям деталей своей системы по мере того, как меняются ваши нужды.

Вводите новые функции по мере обнаружения более удачных и эффективных способов добиваться своего.

Просто помните, что ваша система списков дел – ваш друг, а не хозяин.

Совет #7: создайте и используйте систему, которая подходит ВАМ

Идеальной системы списков дел не существует. Подход, который работает для других людей, может не работать для вас. Я уже не первый раз говорю об этом.

Базовые элементы эффективной системы – сроки, контекст, разделение текущих и будущих задач – обладают фундаментальной ценностью. Другие аспекты менее важны. Их можно изменить или заменить на более эффективные.

Более того, их даже нужно изменить или заменить, если это улучшит вашу способность доводить дела до конца.

Цель этого руководства не в том, чтобы заставить вас работать в рамках одной системы. Напротив, его цель – помочь создать систему, которая будет работать на вас.

Мы обсудили самые популярные стратегии составления списков дел и выделили их лучшие черты. Также мы рассмотрели основы эффективных списков. Это очень важно для создания успешной системы.

Сейчас мы обсудим основные характеристики структуры поддержки, которая обеспечит бесперебойную работу вашей системы в течение длительного времени.