Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов

Изменения, которые касаются работы контрагентов, легко отслеживать в автоматическом режиме. К примеру, если загрузить ИНН и названия компаний-контрагентов в систему «Контур.Фокус», она будет уведомлять вас, когда кто-то из них сменит адрес, получит иск, подаст на ликвидацию и пр.

Директор дал налоговым органам только то, что они просили. Лишнего ничего, конечно, давать не стал.

Ошибка № 5: не привели дополнительных доказательств реальности и экономической обоснованности сделок.

Нужно усиливать свои позиции косвенными доказательствами, где это возможно. К примеру, исправить дефекты в оформленных документах и/или поискать косвенные доказательства реальности сделок:

– взять показания у сотрудников;

– приложить транспортные и складские документы, если речь идет о поставке;

– если речь идет о выполнении работ, то лучше сделать экспертизу, которая подтвердит, что такого рода работы компания не могла выполнить своими силами, например, из-за небольшого штата.

Налоговые органы стали вызывать к себе и опрашивать сотрудников компании, в которой шла проверка: директора, бухгалтера и т. д., вплоть до работников склада. Кладовщик очень боялся идти в ФНС, особенно когда узнал, что бухгалтера опрашивали шесть (!) часов.

Ошибка № 6: не подготовились к допросу и недооценили роль свидетельских показаний.

Во время проверки налоговики во многом опираются на свидетельские показания, полученные в том числе от уже уволенных сотрудников и директоров ликвидированных компаний. Именно поэтому ваш юрист по возможности должен работать со всеми, кого могут допрашивать, готовить к допросу и сопровождать на нем. Это может решить сразу несколько проблем:

✓ Снизить уровень стресса у сотрудников.

✓ Проконтролировать ход допроса, не дать проверяющим перейти рамки, а сотрудникам – наговорить лишнего.

✓ Потом не придется гадать, что пошло в протокол допроса.

Особенно сильно поддержка юриста требуется рядовым сотрудникам, которые зачастую вообще не обладают информацией, интересующей налоговиков. Не менее важно готовить к допросам и сопровождать тех, кто:

А. Слишком рвется давать показания. Непонятно, к чему приведет этот порыв – не исказит ли человек факты, не станет ли рассуждать о том, чего не знает, выдавая свои предположения за реальность.

Б. Не хочет давать показания или не придает важности тому, что будет говорить. Зачастую так ведут себя бывшие сотрудники. Им нужно объяснить, что проверка – это не только проблема работодателя.