Как эффективно руководить?

Совет: Что бы вы ни делали – вам важно ощущать результат.  Поэтому на этапе написания постулатов попробуйте формулировать их так, чтобы вы могли совершить все действия со 2 до 4 “камня”. Последнее очень важно, так как присутствие продукта говорит о законченном цикле действий. Потому как если вы все это делаете-делаете, но ни к чему не приходите –  это пустая трата времени: вы должны посмотреть, где есть ошибка, исправить её и идти дальше. Не бойтесь задавать себе вопросы и менять действия. Любой продукт, результат вашего труда, можно измерить. Пересмотрите ваши постулаты,  программы, действия и продукты.

Когда нет счастья у руководителя или как быстро поправить организацию.

Понаблюдав за руководителями, которые обращаются к нам за услугами, – я заметил, что большинство из них добившись роста бизнеса, не испытывают счастья от того, что теперь имеют.

Но почему? Ведь разве не о расширении они мечтали, когда создавали бизнес…?

Очень часто бизнес начинается с хорошей идеи. Как, например, в одной компании, учредители начинали свой бизнес с ларьков, дело пошло хорошо, они отлично умели продавать и вскоре открыли магазины, а сейчас у них самый крупный супермаркет города. Все очень успешно и здорово. Но с этим ростом бизнеса пропорционально выросли проблемы, беспокойство, загруженность – несчастье от того, что нет времени на семью, постоянное беспокойство, невозможность ослабить постоянный контроль, так как это сразу выливается в проблемы с большими финансовыми потерями.

Не жизнь, а сумасшедший дом.

А все потому, что без организующей схемы, невозможно четко увидеть и понять, что за кем закрепить. Кому и какую область ответственности дать.

В любом бизнесе есть 7 основных функций, и их можно найти в абсолютно любом деле. Вот они:

1. Функция управления

2. Функция найма и построения компании

3. Функция маркетинга и продаж

4. Функция бухгалтерии

5. Функция предоставления

6. Функция совершенствования

7. Функция расширения

В организации обязательно есть все эти функции, но бывает так, что не все они регулярно выполняются или большинство из них лежит на плечах самого учредителя. И поэтому бизнес доставляет много проблем его владельцу.

Мы сейчас не будем углубляться в эти функции, так как на это возможно уйдет целая книга.

Я хочу предложить вам сделать упражнение, которое поможет вам самостоятельно проанализировать вашу компанию на предмет упущенных функций. Функций, которые перепутаны между сотрудниками. Выявить, где у вас перегружены люди, а где нагрузки не хватает. И уже одно это понимание, позволит исправить ситуацию и приблизить вас к счастливому управлению и удовольствию.

Тогда начнем!

1. Попросите всех ваших сотрудников описать все, что они делают. Пусть они перечислят все должности, которые по их мнению они занимают. И возможно у кого-то получится список из 3 должностей, а у кого-то из 20.

2. Возьмите лист ватмана и разделите его на эти 7 основных функций.

3. Далее вам понадобятся цветные стикеры. Беря каждую анкету сотрудника по очереди, записывайте на стикерах одного цвета каждое название должности, которую он занимает и имя этого сотрудника. И распределяйте эти стикеры в соответствующие отделы оргсхемы.

4. Потом на стикерах другого цвета напишите все должности другого сотрудника и распределите их по функциям. Проделайте это со всеми сотрудниками.

Это и будет ваша существующая организующая схема компании.