• содействие разработке и осуществлению проектов и программ сотрудничества ГУАМ;
• проведение соответствующих консультаций с государствами-членами, партнерами, наблюдателями, Парламентской ассамблеей и Деловым советом ГУАМ, а также неправительственными организациями, которые принимают участие в мероприятиях ГУАМ;
• налаживание диалога с другими странами и международными организациями по поручению Совета;
• осуществление других функций по поручению Совета.
Решения по всем вопросам деятельности Секретариата, в т. ч. назначению на должности международных должностных лиц, утверждению бюджета, отчетности Секретариата, принимаются СМИД (п. 5 ст. 2 Положения). Переписка Секретариата с членами Совета, передача корреспонденции и других материалов, касающихся деятельности Организации, осуществляется через постоянных представителей государств ГУАМ (п. 6 ст. 2 Положения о Секретариате).
К
Международные должностные лица, работающие под руководством Генерального секретаря, выполняют свои обязанности исключительно в интересах достижения целей ГУАМ. Эти лица также подотчетны Генеральному секретарю в своей деятельности (ст. 4 Положения о Секретариате).
Кандидатами на должности в Секретариате могут быть только граждане государств ГУАМ. При назначении на должности представителей международного персонала должен учитываться профессионализм кандидата и принцип справедливой представленности стран в Секретариате на основе принципа ротации (ст. 7 Положения о Секретариате).
При назначении на должности международных должностных лиц в Секретариате применяется следующая процедура:
• Секретариат сообщает о вакансии, как минимум, за двенадцать месяцев до истечения срока назначения соответствующего члена персонала.
• Полученные от государств ГУАМ уведомления о выдвижении своих кандидатов Секретариат распространяет среди государств ГУАМ.
• Решение о назначении кандидатов принимается СМИД.
При назначении на должности представителей административнотехнического персонала используется несколько иная процедура:
• Генеральный секретарь объявляет конкурс на замещение вакансий;
• кандидат заполняет соответствующую форму и представляет ее в Секретариат;
• на основе оценки качеств и опыта всех кандидатов Генеральный секретарь, в консультациях с международным персоналом, принимает решение о приеме на работу соответствующего работника и заключает с ним контракт сроком на два года. После завершения срока контракта он может быть продолжен на следующий двухгодичный срок.
Генеральный секретарь является главным административным лицом Секретариата, ответственным за исполнение задач и функций Секретариата. Генеральный секретарь назначается на четырехлетний срок (ст. 6 Положения о персонале Секретариата[208]
).К претенденту на должность Генерального секретаря предъявляются следующие требования:
• высшее образование;
• не менее чем десятилетний опыт работы на дипломатической службе или в сфере международных отношений;
• ранг не ниже чрезвычайного и полномочного посла или приравненного к нему;
• опыт работы на руководящих должностях;
• свободное владение официальными языками ГУАМ.
Согласно Положению о персонале Секретариата Генеральный секретарь выполняет следующие функции:
• возглавляет Секретариат ГУАМ, организовывает и руководит его деятельностью в соответствии с решениями Совета и/или указаниями Председательствующей Стороны;
• обеспечивает эффективную работу Секретариата;
• представляет ГУАМ по поручению Совета и/или Председательствующей Стороны в международных мероприятиях;
• устанавливает и поддерживает рабочие контакты с государствами-членами и органами ГУАМ, а также с другими государствами, международными организациями и институтами;
• представляет Совету отчеты о деятельности Секретариата;
• распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата и контролирует их выполнение;
• управляет финансовыми средствами Секретариата и несет ответственность за их использование, обеспечивает надлежащее и своевременное распределение и ассигнование средств, организовывает под своим руководством подготовку и передачу на утверждение Совета проекта бюджета Секретариата;
• организовывает подготовку и рассылку документов, публикаций и корреспонденции ГУАМ;