Межгосударственные интеграционные объединения на постсоветском пространстве

• сотрудничает с соответствующими органами власти государств-членов в обеспечении соблюдения требований законодательства и предотвращения нарушений в связи с привилегиями и иммунитетами, предусмотренными Соглашением о привилегиях и иммунитетах Организации за демократию и экономическое развитие – ГУАМ;

• принимает на работу и увольняет административно-технических работников Секретариата;

• исполняет иные обязанности, предусмотренные Уставом, Положением о Секретариате и другими документами ГУАМ.

Координаторы программ.

Координаторы программ в соответствии с распределением должностных обязанностей международного персонала отвечают за направления деятельности ГУАМ в соответствии с распределением обязанностей в Секретариате (п. 3 ст. 6 Положения о Секретариате).

Координатор программ назначается на трехлетний срок, с возможностью продления на один год. Вопросы ротации координаторов программ решаются с учетом принципа равного представительства в Секретариате всех государств-членов ГУАМ (п.1 ст. 7 Положения о персонале Секретариата).

На должность Координатора программ назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• не менее чем семилетний опыт работы на дипломатической службе или в сфере международных отношений;

• ранг не ниже советника или приравненного к нему;

• свободное владение официальными языками ГУАМ;

• владение компьютером на уровне опытного пользователя (п.2 ст. 7 Положения о персонале Секретариата).

Координатор программ в рамках своей компетенции выполняет следующие функции:

• отвечает за выполнение программ и проектов, находящихся в сфере его ведения;

• осуществляет планирование и подготовку заседаний Совета, а также координирует выполнение принятых на них решений;

• оказывает содействие стране-координатору в планировании и подготовке заседаний рабочих групп, координирует выполнение принятых решений, а также содействует рабочим группам, находящимся в сфере его ответственности, в выполнении возложенных на них задач;

• разрабатывает или участвует в разработке предложений по конкретным проектам сотрудничества в соответствии с приоритетами ГУАМ;

• обеспечивает подготовку и рассылку соответствующих документов;

• руководит деятельностью Секретариата от имени Генерального секретаря во время его отсутствия по его поручению или поручению Совета;

• исполняет другие обязанности по поручению Генерального секретаря (п. 3 ст. 7 Положения о персонале Секретариата).

К административно-техническому персоналу Секретариата, который назначается Генеральным секретарем, относятся секретарь-референт, специалист информационных технологий – администратор веб-страницы, бухгалтер, водитель-интендант.

Генеральный секретарь по согласованию с Советом в случае необходимости может вводить дополнительные должности, относящиеся к категории административно-технических работников.

К административно-техническим работникам при приеме на работу предъявляются следующие требования.

На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• опыт работы на должности секретаря-референта не менее трех лет;

• владение компьютером на уровне опытного пользователя, а также навыками быстрого компьютерного набора;

• свободное владение официальными языками ГУАМ, языком страны нахождения Секретариата, умение составлять письменные сообщения на этих языках.

На должность специалиста информационных технологий – администратора веб-страницы назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• опыт работы с электронными базами данных и администрирования вебсайта;

• опыт работы в сфере делопроизводства и знание архивного дела; владение официальными языками ГУАМ.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

• высшее образование;

• не менее чем пятилетний опыт работы в сфере бухгалтерского учета и финансов;

• умение использовать системы баз данных для ведения учета;

• владение официальными языками ГУАМ, а также языком страны нахождение Секретариата;

• опыт работы в международных организациях рассматривается как важное преимущество.

На должность водителя-интенданта назначается лицо, имеющее:

• профессиональные водительские права;

• стаж работы водителем не менее пяти лет;

• опыт работы заведующим хозяйством;

• знание русского, основ разговорного английского языка и языка страны нахождения Секретариата.

Организация работы Секретариата. Персонал Секретариата находится в распоряжении Генерального секретаря на протяжении всего рабочего дня. Генеральный секретарь устанавливает количество рабочих дней в неделю и рабочих часов в день. Как правило, рабочая неделя должна состоять из пяти рабочих дней – с понедельника по пятницу, по восемь часов в день для служащих, которые работают полный рабочий день. В случае необходимости, Генеральный секретарь может привлекать сотрудников к работе в дополнительные дни/часы (п. 4 ст. 4 Положения о Секретариате).