На уровень выше. 25 правил вежливых и успешных людей

• Контактная информация – необходимый минимум.

• Текст должен легко читаться (не более двух видов рисунка шрифта, курсивное начертание не приветствуется, размер шрифта не менее 6, чтобы ваш новый знакомый смог обойтись без лупы).

• Визитные карточки высокого качества принято печатать на матовой бумаге плотностью не менее 300 г/кв. м (картон класса премиум – 350 г/кв. м, картон класса делюкс – 650 г/кв. м). Для современной визитной карточки могут быть выбраны и другие материалы (например, прозрачный или цветной пластик с фактурными, глянцевыми и матовыми поверхностями), но превосходная бумага – беспроигрышный вариант.

• Стандартный размер визитной карточки 8,9 х 5,1 см (2 х 3,5 дюйма).

• Стиль оформления сдержанный. Фотография владельца может быть воспринята неоднозначно.

• Карточки печатают на одном языке (при контактах с иностранцами – второй комплект на английском языке или языке страны партнеров).

• Традиционно оборотную сторону визитной карточки принято оставлять свободной, чтобы при необходимости сделать надпись, но современная практика показывает, что часто встречается «продающий» оборот.

За изготовление бумажных визитных карточек придется заплатить, но формирование образа всегда требует «жертв». Электронный обмен контактами не потребует расходов, но и эффект от «вручения» будет другим.

После знакомства с деловым партнером фиксируйте на оборотной стороне бумажной визитной карточки или другим способом всю полезную информацию о новом знакомом. Не доверяйте своей памяти – ее ресурсы, увы, ограниченны.

Когда я впервые увидела на деловой визитной карточке в позиции должность слова «Guardian Angel», в первую секунду я засомневалась – все ли значения этих английских слов мне известны.

Согласитесь, если человек говорит, что работает «ангелом-хранителем» – это производит впечатление.

А в структуру правительства Объединенных Арабских Эмиратов (ОАЭ) с 2016 года входит Министерство счастья. Видимо, на визитной карточке министра написано «Министр счастья». 🙂

Если вы идете на встречу, о которой договаривались заранее, визитными карточками принято обмениваться в начале встречи. Первыми карточку после представления вручают гости. Если вы познакомились с человеком, например на выставке или конференции, и разговорились, в случае интереса к продолжению знакомства уместно предложить свою визитную карточку, когда речь зайдет о сфере вашей деятельности или во время прощания, со словами «Любой вопрос в области… Буду рад(а) помочь».

Желательно хранить визитные карточки в специальном футляре – визитнице (не кардхолдере – когда-то эти слова были синонимами, но теперь больше похожий на портмоне кардхолдер используется для хранения банковских и дисконтных карт).

У мужчин она лежит в одном из левых (для правшей) внутренних карманов пиджака (металлические футляры не понравятся карманам). Если мужчина не носит пиджак – в портфеле или сумке. Женщины не носят визитницу в карманах одежды, а хранят в боковом кармашке сумки.

Практика показывает, что многие люди не имеют визитницы, но отказ от нее – не лучшее решение. Без футляра визитные карточки могут помяться или загрязниться, а вручать мятую или испачканную карточку – моветон.

Желательно иметь в сумке или портфеле запасные визитные карточки, чтобы не оказаться в ситуации, когда вам нечего дать партнеру после знакомства.

Когда человек идет на внутреннюю встречу и, разумеется, у него нет с собой сумки или портфеля, визитные карточки можно положить в кармашек классического органайзера или чехол телефона.

Не забывайте: визитная карточка (какой бы она ни была) – часть вашего имиджа. Малая часть, но, как говорят на Востоке, в меньшем скрывается большее.

Основные рекомендации

♦ Для контактов с разными деловыми партнерами имейте как цифровую визитную карточку, так и традиционную бумажную или изготовленную из других материалов.

♦ Визитную карточку вручает младший по статусу старшему по статусу.

♦ При равном статусе – младший по возрасту вручает визитную карточку старшему.

♦ В ситуации «гость-хозяин» первым визитную карточку вручает гость.

♦ Получив визитную карточку, внимательно прочитайте указанные на ней сведения и аккуратно уберите карточку в визитницу (исключение – встреча с партнерами из ряда стран Азиатско-Тихоокеанского региона).

♦ В ответ принято вручить свою визитную карточку. Какую – решать вам.

♦ Не делайте никаких пометок на визитной карточке в присутствии человека, вручившего ее вам.

♦ Мужчины хранят визитные карточки в визитнице, находящейся в одном из внутренних карманов пиджака, женщины – в сумке.