На уровень выше. 25 правил вежливых и успешных людей

Я пришла в кафе на первую встречу с деловым партнером по его приглашению.

Он забронировал или ему достался (а значит, он не позаботился о выборе места заранее) столик на двоих у стены, вдоль которой находились входные двери.

Мой партнер расположился лицом к залу и, следовательно, не видел входящих, а мне досталось менее привилегированное место – в поле моего зрения был только мой визави на фоне стены, а что происходило за моей спиной, оставалось загадкой на протяжении всего времени встречи.

Кроме того, хостес не был предупрежден, что меня ожидают, и мне пришлось в многолюдном кафе в течение нескольких секунд «вычислять» моего нового знакомого. Что в такой ситуации я могла подумать? Или человек не знает правил встречи гостей и рассадки за столом и все получилось «как всегда», или это намеренная демонстрация неуважения.

Проанализировав наш разговор и его последствия, я убедилась, что это был первый вариант. Но «послевкусие» всегда остается, а каким оно будет – зависит от таких, казалось бы, мелочей.

Не говоря уже о ситуациях, когда приглашенному предлагают место лицом к двери в кухню или туалетной двери.

Элегантность многослойна – это не только внешний вид и манеры, но даже такой незначительный на первый взгляд показатель, как, например, выбор конкретного столика в кафе.

Когда я вижу, к каким серьезным последствиям приводят мелочи, я думаю, что мелочей не бывает.

Брюс Бартон

Если вы пригласили делового партнера в кафе или ресторан, предоставьте своему гостю место лицом к залу (желательно с защищенной спиной), а сами при возможности займите угловую позицию с левой стороны от него. Если столик маленький, садитесь напротив гостя.

Правила рассадки в ресторане существуют и для большего числа участников встречи. Организатор предоставляет главному гостю место лицом к залу (также желательно с защищенной спиной), сам садится с левой стороны от него, а место напротив предлагает второму гостю.

Если на встрече два организатора и несколько гостей, хозяева садятся напротив друг друга, а гости по статусу: главный гость – справа от главного организатора встречи, второй по статусу гость – слева от него. Следующий по статусу гость – справа от второго организатора и т. д.

Если организаторов и гостей больше, будут другие схемы рассадок – вариантов много.

Основные рекомендации

♦ Заранее планируйте рассадку участников деловой встречи за столом, составьте схему рассадки, при необходимости подготовьте карточки для рассадки.

♦ Главное правило рассадки во время переговоров для представителей одной из сторон: второй по статусу участник занимает место справа от руководителя. Третий по статусу – слева от руководителя (иногда это место может занимать переводчик или главный эксперт). Далее места ранжируются по степени удаленности от места руководителя: максимальная удаленность – минимальный статус. Представители другой стороны рассаживаются аналогично.

♦ В переговорной комнате при рассадке за прямоугольным столом хозяева обычно занимают место напротив входной двери, чтобы контролировать вход в помещение, а гостям предлагают места лицом к окну.

♦ Участники встречи садятся за стол после того, как свое место займет руководитель принимающей стороны.

♦ Если в переговорах участвуют только двое, при возможности садитесь так, чтобы ваш партнер сидел рядом с вами, но под углом, а не напротив вас. Если вы хотите подчеркнуть уважение к человеку, садитесь слева от него.

♦ Во время совещания ведущий занимает центральное место во главе стола.

♦ Не нарушайте рассадку, установленную организаторами мероприятия.

♦ Инициатор встречи в кафе или ресторане предлагает гостю место лицом к залу, а сам садится слева от него или напротив.

Практика