Назначьте встречу с самим собой. Запишите ее в свой календарь. Если вы не запланируете это время, оно никогда не найдется по волшебству. Поначалу вам будет сложно выделить эти несколько часов, но ирония в том, что, делая перерывы на прояснение, вы на самом деле экономите время. Когда вы четко осознаете свои большие цели, вы обретете уверенность в том, чтобы отбросить все лишнее и прийти к ним кратчайшим путем. Вы принимаете лучшие решения, когда не находитесь в состоянии стресса.
Однако используйте это время для размышлений с умом. Оно не для того, чтобы разбираться с электронной почтой или составлять список дел. Это время подумать, ясно увидеть вещи и восстановить свою уверенность. Глядя на чистый лист блокнота или ежедневника, не отвлекаясь на список дел и другую рутину, вам поначалу будет трудно думать. В конце концов, вы начинаете формировать новую привычку. Генри Форд был прав – это самое трудное. Чтобы помочь вам начать, мы перечислили несколько вопросов, которые вы можете задать себе во время перерыва на прояснение:
• Выполняется ли видение и план для бизнеса/подразделения?
• Какова наша цель номер один?
• Сосредоточиваюсь ли я на самых важных вещах?
• Есть ли у меня Правильные люди на Правильных местах для роста?
• Какую одну «кадровую перестановку» я должен сделать в этом квартале?
• Насколько сильна моя «скамейка запасных»?
• Если я потеряю ключевого игрока, есть ли у меня тот, кем я могу его заменить?
• Хорошо ли отлажены мои процессы?
• Какие из них необходимо упростить?
• Знаю ли я, чем мои подчиненные любят заниматься и что у них отлично получается?
• Использую ли я их сильные стороны?
• Что я могу делегировать другим, чтобы более эффективно использовать свое время?
• Что мы можем сделать, чтобы быть проактивными, а не реактивными?
• Что я могу сделать для улучшения коммуникации в команде?
• Каков мой приоритет на эту неделю? Этот месяц?
Дина Кац в журнале Financial Advisor от 15 октября 2015 года рассказала об опыте, который она пережила, находясь на круизном лайнере в Северной Атлантике. Она оказалась полностью отрезанной от внешнего мира, когда на корабле на пять дней пропало подключение к интернету. А вместе с ним пропали и гаджеты, занимающие внимание и время. Как она пишет: «В последнем отчаянии, когда мне абсолютно нечем было заняться, я начала думать. О своих клиентах, о нашем следующем поколении консультантов, о процессах, которые пора усовершенствовать и о маркетинговых стратегиях. Я позволила идеям свободно приходить, а затем начала делать заметки. В результате были найдены решения по целому ряду вопросов, которые давно требовали внимания, но на которые, как мне казалось, у меня никогда не найдется времени. Не было ни отвлекающих факторов, ни стороннего мнения, кроме моих мыслей. Я синтезировала и анализировала массу данных, которые собирала в своей голове десятилетиями. Это и есть суть критического мышления».
Крис Бельтовски из компании imageOne рассказал, как ему помог перерыв на прояснение: «В какой-то момент я испытал стресс от того, что совмещал слишком много функций и руководил слишком большим количеством людей. Взяв паузу, я осознал, как выглядит мой мир сейчас, а также понял, как он должен выглядеть для блага компании и моего спокойствия. Я разработал план действий, поделился им с владельцами компании и был удивлен тем, как быстро они дали мне добро на продвижение вперед. Заставив себя взять перерыв на прояснение ситуации, я смог взглянуть на вещи с совершенно другой стороны».
Наши клиенты регулярно рассказывают нам о подобном опыте. После того как они сделали свой первый перерыв и увидели пользу, они стали устраивать его регулярно. Итак, спросите себя: «Делаю ли я перерывы на прояснение?» Да или нет?
Теперь, когда у вас есть четкое представление о пяти практиках лидерства, заполните короткую анкету самооценки, чтобы быстро проверить себя. Ответьте на каждое утверждение или да, или нет. Помните, это ответ «все или ничего».
Схема 13
Если вы честно ответили на вопросы анкеты, то, вероятно, у вас есть одно или несколько «нет». Это упражнение нужно не для того, чтобы заставить вас чувствовать себя виноватым или неправильным. Напротив, оно призвано показать вам области, которые нуждаются в улучшении. Поэтому сделайте первый шаг. Наметьте в своем календаре дату, когда вы сможете ответить «да» на все свои «нет». Нормой считаются шесть месяцев с сегодняшнего дня.
Если вы ответили «нет» на какой-либо из вопросов и не знаете, как изменить его на «да», вернитесь к этой практике. Перечитайте теорию и примените то, чему мы вас учили.