Если вы помните про аспекты, не подлежащие обсуждению, о которых мы говорили в третьей главе, то у вас уже есть ключевые направления: забота о себе, приоритеты в отношениях и профессиональные результаты. Вы также можете вспомнить про десять сфер жизни, о которых мы говорили в третьей главе, чтобы ничего не упустить. Поскольку вы уже расписали свой день, то теперь знаете, когда работа начинается и когда заканчивается. Если ваш рабочий день занимает шесть, семь, восемь часов, у него есть границы, с которыми можно работать. Суть состоит в том, чтобы распланировать виды деятельности вне работы, которые обеспечат вам желаемый баланс.
Вот как это реализовано в нашем полнофункциональном ежедневнике (Full Focus Planner).
Например, если вы хотите оставить один вечер в неделю для встречи с друзьями, просто отметьте это в плане. Непредсказуемые графики – одна из причин, по которой мы реже стали общаться со своими друзьями. Когда наши вечера забиты совещаниями или заполнены срочными рабочими заданиями, трудно заранее строить планы с друзьями и другими людьми. Но если вы знаете, что вечера по четвергам у вас отведены для встреч с приятелями, то можете составить расписание, не беспокоясь, что вам придется отменить или перенести свидание.
То же самое относится и ко сну, пробуждениям, физическим упражнениям, йоге, семейным вечерам, церкви, медитации, прогулкам и т. д. Отметьте эти события в своем графике и позвольте им случиться. Предсказуемость обеспечивает большие шансы на успех.
Это шанс разобраться в ожиданиях, кто чем занимается и когда. Намного легче управлять балансом, не подразумевающим сюрпризы. Вы можете сделать это с помощью планера или обычного календаря.
Для многих из нас вторая натура – относиться к субботе как к «дню наверстывания упущенного», а к воскресенью – «как к дню быстрого старта». Особенно это касается тех, кто не строил планы на уикенды. Количество непрочитанных отчетов, писем без ответа или ненаписанных инструкций может увести нас от спокойного и восстанавливающего времени с друзьями, семьей или самим собой.
Дайте себе передохнуть. Некоторые люди могут оставить день открытым и позволить ему идти своим чередом. Но другим полезно планировать свое время. Почините машину с другом, возьмитесь за проект по благоустройству дома, сделайте маникюр или отправьтесь в поход с семьей. Если вам так будет проще, то запланируйте это так же, как если бы вы встречались со своим самым важным клиентом.
Вы – не список дел.
В 1990 году Дж. К. Роулинг села в переполненный поезд, чтобы доехать из Манчестера в Кингс-Кросс в Лондоне. Где-то на полпути поезд с грохотом остановился. Она и остальные пассажиры стали ждать. Прошло четыре часа, прежде чем поезд продолжил путь. Вы бы винили ее, если бы она рассердилась из-за задержки? Четырех часов бесцельного сидения, не говоря уже о мрачном поезде, было бы достаточно, чтобы довести до белого каления даже опытного путешественника.
Но не Роулинг. Во время ожидания отправления писательница придумала нового персонажа своего романа – Гарри Поттера, который, согласно ее веб-сайту, просто пришел ей на ум, когда она застряла в поезде. «Я писала почти непрерывно с шести лет, но никогда раньше не была так взволнована идеей, – размышляла Роулинг. – У меня не было с собой ручки, но я думаю, что это, скорее всего, было к лучшему. Я просто сидела и думала четыре часа (пока поезд стоял), детали всплывали в моем мозгу, а этот тощий, черноволосый мальчик в очках, который не знал, что он волшебник, становился для меня все более и более реальным».
Если вы хотите выиграть гонку, вам нужно время от времени переключать коробку передач на нейтральное положение.