PR по-азиатски. Честно о коммуникациях в Центральной Азии

Не секрет, что уже давно существует практика личного обращения к журналисту или блогеру, когда вы рассылаете пресс-релиз или приглашение. Веерные рассылки по миллиону адресов давно уже никто не любит, их принимают за спам. Такое письмо можно даже не открывать: его автор не заинтересован в личном подходе к вашей компании и «спамит» всю свою базу электронных адресов.

2. Сопроводительное письмо

Обратите внимание, есть ли к самому коммерческому предложению хотя бы пара строк сопроводительного письма. Представьте, что вы потратите время на скачивание вложения, видя пустое поле письма, а там только прайс и больше ничего. Вас заставили совершить ненужные действия, которые даже не привели к ознакомлению с сутью предложения. Если человек не прилагает усилий, чтобы разжечь ваш интерес в одном-двух абзацах сопроводительного текста, то велика вероятность, что и при исполнении проекта он будет также безынициативен. Вам нужно тратить свое время, если в своем же предложении не заинтересованы сами организаторы, которые не потрудились сразу кратко изложить суть дела?

3. Краткость

Как правило, организаторы или коммерсанты хотят дать в своих документах максимум информации, чтобы раскрыть свой проект. Однако количество подаваемой информации не всегда может быть усвоено вами с первого прочтения. Можно прочитать дважды, но так и не понять, что от вас хотят. Поэтому задача сопроводительного письма по электронной почте – привлечь внимание и заинтересовать компанию. Чем больше слов – тем сложнее уловить суть. Это же касается и самого документа с предложением.

Я вывела успешный формат коммерческого предложения, удобного для рассмотрения по почте, то есть первичного ознакомления. Это максимум три-пять слайдов, включая титульный. Первый слайд – титульный лист, второй слайд – рассказ о проекте, если у него есть история, включая результаты, которые были достигнуты, третий слайд – что предлагают бренду, четвертый – что компания получит на выходе, участвуя в проекте, пятый – «благодарим за внимание». Все.

Краткость – это искусство. Все детали – при встрече. Или же после телефонных переговоров, когда вы сами попросите предоставить больше информации. Помним о 520 коммерческих предложениях на компанию в год, экономим свое и чужое время и деньги.

4. Индивидуальный подход

Даже если у организаторов концепция и сценарий фильма для самого Тарантино и они планируют пойти с этим предложением как минимум в 20 крупнейших компаний страны, должен присутствовать индивидуальный подход с учетом специфики бизнеса вашей компании.

Возможно, в случае с компанией А, производящей продукты питания, размещение логотипа на баннере не будет работать и она увидит для себя лишь «кладбище» спонсоров. А вот интеграция ее продукта в эпизод кинокартины с дальнейшим продвижением данного фильма в YouTube вполне вероятна для поддержки не только деньгами, но и товарами/ продуктами, чья стоимость порой может превзойти сумму пакета партнерского участия. Или же компания В, занимающаяся реализацией косметики, не заинтересуется избитым семплингом[40] на закрытом предпоказе. А вот мастер-класс по макияжу с именитым визажистом уже гораздо интереснее.

Исходя из этого, во-первых, вы видите, что коммерсант потратил свое время и действительно рассматривает вашу компанию как партнера, а возможно, и как соорганизатора данного события, а не просто дойную корову. Во-вторых, вы поймете, что и самим организаторам не безразличен имидж их мероприятия, а также представленность партнеров на нем.

5. Баланс

Как правило, ищущие спонсорских денег говорят в основном только о своем проекте. Может сложиться ощущение, что такой организатор зациклен только на себе и не учитывает интересы бизнеса вашей компании. Организатору важно равноценно разделить время: первую часть он посвящает рассказу о проекте, вторую – тому, что получит компания, приняв участие в нем, а в заключении – отвечает на вопросы или же ищет совместные решения для более качественного и интересного участия. Не бойтесь дать совет или же поделиться своим мнением, где и что можно улучшить или что было бы интересно увидеть самому бренду.

6. Локализация предложений

Международные компании всегда ценят те предложения, где есть локальный контент. Если к вам, например, приходит тревел-блогер из Узбекистана и собирается посетить Камерун, то вряд ли команда компании из Узбекистана будет рассматривать такое предложение: в Камеруне тоже есть представительство бренда. Команда, находящаяся в Узбекистане, ставит своей целью развивать бизнес и контент в той стране, где она работает в данный момент.