Правила потока для управления проектами по Голдратту

– Давай покажу, – Марк поворачивает экран компьютера так, чтобы Эбби могла видеть, над чем он работает. Это WIP-доска со всеми актуальными проектами.

Доска состоит из пяти колонок и по строке для каждого менеджера. Вторая колонка называется «В очереди».

– Это проекты, которые стоят в очереди, – объясняет Марк. – Как только я перемещаю проект в эту колонку, я назначаю менеджера и прошу его заняться подготовкой full-kit.

– Поняла, – говорит Эбби и смотрит на третью колонку, которая называется «В работе (WIP)». – Это же проекты, над которыми мы сейчас работаем.

– Верно. Наши ворота находятся между второй колонкой «В очереди» и третьей – «В работе». Прежде чем переместить проект в колонку «В работу», я уточняю у менеджера наличие full-kit.

Марк указывает на четвертую колонку:

– Я назвал её «Приостановлено». Сейчас здесь довольно много проектов, потому что мы только начали работать с полными комплектами. Надеюсь, в будущем эта колонка будет пустой как можно чаще. Когда кто-то застревает, я хочу сразу узнавать об этом и возвращать проект в колонку «В работе» как можно быстрее.

– Это мудро. Если проект попадает в колонку «Приостановлено» по случайной причине, ты позаботишься об этом и снова запустишь его в работу. Но если ты обнаружишь, что проекты постоянно застревают по одной и той же причине, это значит, что мы должны были решить эту проблему заранее.

– Именно. Так что мы добавим это в наш full-kit.

Эбби снова смотрит на доску:

– И, очевидно, последняя колонка называется «Выполнено».

– Имея значительно меньше проектов в работе, мы получим ясность, которой раньше не было, – говорит Марк. – WIP-доска позволит мне видеть полную картину, контролировать работу и обеспечивать наличие full-kit в контрольных точках.

– Мне нравится, – говорит Эбби. – Я, пожалуй, сделаю себе собственную, если ты не против.

– Конечно. Эта доска особенно полезна на уровне задач. Ты, как эксперт по механике, участвуешь во многих проектах.

– Я внесу туда задачи из проектов, за которые я отвечают, плюс задачи по другим проектам, где нужна моя помощь.

Марк улыбается.

– Я намерен очищать последнюю колонку каждый месяц, но уверен, что ты никогда не уберёшь из неё ни одной задачи.

Эбби улыбается в ответ.

– Однозначно. Мне будет приятно наблюдать, как накапливаются завершённые задачи.

– Кстати о приятном, – осторожно начинает Марк, – извини, что побеспокоил тебя в субботу вечером. Надеюсь, ты хорошо провела время.

– О, боже! – Эбби корчит смешную гримасу. – Дурацкое свидание вслепую. Я сбежала с него при первой же возможности.

15. Достаточно веса, достаточно повторений

Рано утром Марк заходит в тренажёрный зал. Тим уже здесь. У них обоих давний опыт силовых тренировок, и они привыкли тренироваться вместе. Новичок может подумать, что нужно делать всего понемногу, чтобы задействовать все мышцы в каждой тренировке. Но правильные тренировки выглядят совсем иначе. Идея в том, чтобы работать над меньшим количеством групп мышц на каждой тренировке, но использовать достаточно веса и делать достаточно повторений, чтобы правильно нагрузить мышцы и развить их силу. В то же время ты даёшь мышцам, которые тренировал в прошлый раз, отдохнуть и восстановиться.

Марк и Тим заканчивают разогреваться и приступают к тренировке на верхнюю часть тела. Тим начинает жим лёжа, а Марк стоит рядом, готовый подстраховать.

– Ещё два, – говорит Марк, когда Тим заканчивает первый подход. Он страхует Тима в последнем повторении, а затем помогает ему вернуть штангу на место.

Тим берёт минуту на отдых перед следующим подходом:

– Как дела с Тиной?

– Мы встречались ещё пару раз.

– И что?

– И она не та самая.

– Я думал, она соответствует всем критериям, – говорит Тим.

– Наверное, формально да, – соглашается Марк. – Но дело не в том, чтобы просто соответствовать критериям.

Тим заканчивает подход, и они меняются местами. Марк добавляет веса на штанге. Он использует больший вес, поэтому ему нужно меньше повторений, чтобы нагрузить грудные мышцы.

Затем они берут гантели со стойки и садятся на соседние скамьи, чтобы делать плечевой жим.

– Итак, где же в наше время одинокие мужчины знакомятся с женщинами? – интересуется Тим.

– Все пользуются приложениями для знакомств, – говорит Марк очевидное. – Но лично я думаю, что эти приложения приносят больше вреда, чем пользы. Кажется, что они помогают, потому что предоставляют огромный, почти бесконечный выбор потенциальных партнёров. Но на самом деле они приучают этих партнёров отшивать. Слишком легко найти следующего.

– Понятно. А какие ещё варианты?

– А ты как думаешь? – Марк начинает ещё один подход жимов.

– Могу сказать, что точно не вариант, – говорит Тим. – Служебный роман. Слишком рискованно, слишком многое может пойти не так.

– Ты прав, – Марк усилием воли отгоняет мысли об Эбби. Он хорошо знает, о чём говорит Тим. Служебный роман – не вариант.

16. Дозирование

Рик входит в аудиторию вместе с несколькими гостями и предлагает им занять места в первом ряду.