Профессия финансист. Как в современном бизнесе мотивировать людей и управлять деньгами, не забывая про риски

В Западной Европе финансовый директор традиционно обладает существенным бухгалтерским и налоговым бэкграундом. В нашем понимании он больше главный бухгалтер с функциями финансового руководителя. Поэтому стандартное требование к таким директорам в Европе – сертификация CPA (Сhartered Public Accountant).

Большое внимание в работе финансовой службы европейской компании уделяется кредитному анализу, работе с дебиторской и кредиторской задолженностью, налоговому учету и отчетности. Причем типичным развитием карьеры финансиста считается не горизонтальное увеличение различных функций и широкий охват в рамках зоны ответственности одного специалиста или отдела, а повышение экспертности и фокус в конкретном направлении. Зачастую финансовые специалисты европейских компаний всю жизнь работают в одной зоне ответственности, получая постепенное повышение заработной платы вследствие индексации и обретения большей самостоятельности в принятии решений (например, в определении размера и сроков лимитов по дебиторам).

В странах СНГ и ЕС финансовый директор выполняет так называемые «классические» функции:

1). финансовый анализ и планирование, включающее анализ проектов (ad hoc[4] задачи – по запросу), финансовое моделирование, бюджетирование;

2). бухгалтерский и налоговый учет;

3). управленческий учет и отчетность;

4). автоматизация процессов и отчетности, управление финансовыми системами;

5). казначейство как управление ликвидностью, проведение платежей и ведение платежного календаря.

Ведущая роль финансовому директору принадлежит только в выборе и доработке финансовых систем, за выбор общих систем управления и автоматизации (ERP) и систем автоматизации клиентских отношений

(CRM) он должен отвечать наравне с руководителями производственных и коммерческих подразделений. Порой за поддержку работоспособности систем, сопровождение хранилищ данных и кибербезопасность, службу технической поддержки пользователей систем, сопровождение компьютерной и прочей офисной техники и организацию доступов отвечает только технический директор, однако ключевую роль предпочтительней отдать тоже финансовому директору.

В странах Северной и Южной Америки финансовый директор – это общий руководитель (general manager) с широкими функциями. Он выстраивает отношения с акционерами, отвечает за управление финансами, ликвидность, контролирует риски, обладает полномочиями в представлении компании и подписании документов. В Штатах руководители функциональных подразделений именуются вице-президентами.

Показательно, что в США при выводе компании на биржу полную юридическую (вплоть до уголовной, со сроками, превышающими 20 лет) ответственность за деятельность организации и предоставляемую инвесторам информацию несет именно CEO и CFO

. Не коммерческий и не технический директор, не вице-президент по юридическим вопросам, а только CEO и финансовый руководитель, он же вице-президент по финансам, несут полную персональную ответственность за деятельность компании и достоверное отражение состояния дел в публичных документах. Соответственно, финансовый директор – это, по сути, второй по важности руководитель в организации, у него та же степень ответственности перед акционерами, что и у генерального директора.

В Азиатско-Тихоокеанском регионе выполняемые финансовым руководителем функции разнятся от страны к стране: исторически сложилось так, что большее влияние на развитие управленческих принципов компаний в одних странах оказали европейцы, в других – американцы, а где-то велико влияние китайских и японских систем корпоративного устройства и подходов в менеджменте.

Будучи финансовым руководителем, какую зону ответственности вы бы ни приняли, вам необходимо структурировать обязанности, полномочия и ресурсы внутри финансового блока. Учитывайте нагрузку на линейных руководителей: у любого менеджера должен быть некоторый запас свободного времени от текущих операционных задач и запросов. Его он сможет инвестировать в улучшение процессов, менторинг вверенной команды, профессиональное саморазвитие. Также помните о золотом правиле управления: оптимальное количество непосредственных подчиненных у любого руководителя не превышает семь человек. Конечно, многое зависит от функций и набора текущих задач, а также уровня подчиненных – одному лидеру для максимальной эффективности требуется экспертная группа из двоих-троих помощников, другому – команда из пяти-семи человек.

<p>Гибкое управление и планирование</p>

«Современный мир слишком динамичен для долгосрочных планов», «Мы не можем предсказать, что будет через месяц, поэтому планировать на год или тем более несколько лет как минимум бесполезно, а то и вредно» – наверное, вы слышали подобное. Возможно, и сами являетесь сторонником гибкого управления, а вместе с ним и гибкого планирования.