Сам процесс выгрузки задач из головы на сторонний носитель как будто освобождает: я больше не обязан хранить все в голове. А листочек могу держать поблизости в течение дня и периодически сверяться с ним: что сделано, а что еще предстоит сделать. Это похоже на составление списка продуктов перед походом в магазин: во время движения вдоль продуктовых полок ты уже не сканируешь все подряд, а точно знаешь, куда двигаться. И уже одно это экономит ментальные ресурсы.
Еще выгрузка помогает справиться с тревогой. Если раньше дела хаотично крутились в голове и казалось, что их бесконечное количество, то после того, как я выписывал их, я видел конкретный объем работы. А конкретика всегда успокаивает. Я уже могу прикинуть, сколько времени мне потребуется на выполнение того или иного дела. Теперь я управляю своими делами, а не они – мной.
Правда, на этом этапе есть одна опасность. Выгрузив весь список дел, вы можете испугаться их количества. Решить, что вам не под силу переделать их за один или несколько дней. Но в этом случае я всегда успокаиваю себя мыслью, что у меня нет задачи расправиться со всеми пунктами списка сразу. У меня есть время. И выбор.
На этом этапе можно порадоваться тому, что вы выполнили одну очень важную задачу: сделали саму выгрузку. Теперь не нужно удерживать в голове все дела и стрессовать понапрасну.
Второй этап – оценка и ранжирование. Теперь важно проанализировать все задачи по степени важности, срочности, областям, соответствию вашим целям. Неважно, какой принцип вы возьмете за основу. Самое главное – провести ранжирование и определить те задачи, которые вы будете решать сегодня.
В какой-то момент я стал выделять одно главное дело дня, завершив которое, мог считать, что день удался. Все остальное стал называть факультативом. И если сделаю еще что-то из факультатива, то я дважды молодец.
Правда, когда дел много, очень тяжело выделить лишь одно. В такие дни я хитрю и отмечаю три самых важных дела. И говорю себе: «Если сделаю все три, то могу на законных основаниях больше ничего сегодня не делать. Этого будет достаточно». Если вы будете делать по три важных дела в день, то за год их наберется свыше тысячи.
Третий этап – непосредственное исполнение. Чтобы выполнить задачу наилучшим образом, погрузившись в нее с головой, рекомендую вам освоить технику вхождения в состояние потока. О ней я расскажу чуть позже.
После того как дело сделано, не забудьте вычеркнуть его из списка и преисполниться гордостью. Причем не просто удалить его из заметок, а именно зачеркнуть, чтобы было видно, что оно сделано. Когда вы просто удаляете сделанное дело, оно как будто исчезает, а значит, исчезает и ваше усилие, ваша заслуга. А ведь чтобы быть более устойчивыми, нам важно ценить свою продуктивность и видеть завершенные дела.
Вы можете заметить, что, когда вычеркиваете дела из списка, у вас прибавляется энергия и хочется сделать еще что-то. Именно поэтому для старта можно взять какую-то очень простую, быструю задачу и сделать ее. Это простой лайфхак, который добавит вам энергии для выполнения более объемных задач.
Четвертый этап – празднование того, что удалось сделать. В первой главе я уже писал о важности этапа празднования, а здесь хочу сделать акцент на праздновании даже небольших завершенных дел. Возможно, это покажется вам странным, но важно просмаковать ощущение завершенности и того, что вы – молодец, вы выполнили эту задачу.
Прекрасно, если у вас получится сделать практику празднования привычкой. Мы все нуждаемся в позитивном подкреплении: сделал дело – съел конфетку. Хотя конфетка не лучшее решение, предпочтительнее съесть фрукт или наградить себя чем-то полезным и приятным. Например, посмотреть серию любимого сериала, выпить чашечку кофе, сделать получасовой перерыв, во время которого можно почитать книгу или прогуляться.
Мы живем в «достигаторском» обществе, поэтому очень часто, реализовав даже большие проекты, забываем как следует их отпраздновать. Торопимся к следующим вершинам. Но это большая ошибка. Так мы лишаем себя энергии победы.