Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

В-четвертых, с GTD легко свернуть не туда. Безусловно, это эффективная система для переноса мыслей на бумагу (или в онлайн-заметки). Однако далеко не все в вашей голове заслуживает быть в списке дел. Большая часть мыслей никак не способствует вашим целям. Если записывать все подряд, можно буквально задохнуться под горой мелочей.

Getting Things Done – популярная стратегия организации задач и создания списков дел. С этим не поспоришь. Но чем глубже вы будете ее изучать, тем больше обнаружите пользователей, отказавшихся от этой системы.

Возникает вопрос: «А эффективна ли система GTD?» В следующем разделе мы постараемся на него ответить.

Эффективна ли Getting Things Done?

Getting Things Done кажется невероятно эффективной, когда только берешь ее на вооружение. Вы тратите приличное количество времени на то, чтобы вытащить хаотичные планы из головы и рассортировать их по контексту. Это важнейшие шаги для выделения самых приоритетных дел. Кроме того, теперь вы меньше тревожитесь. Вам больше не нужно помнить абсолютно все. Этот факт значительно повышает привлекательность GTD в ваших глазах.

Однако со временем вы можете вполне ожидаемо разочароваться в этой стратегии. Гиперфиксация Getting Things Done на «следующих действиях» противоречит сосредоточенной работе над многоэтапными задачами. Вам начинает казаться, будто вы «на побегушках»: беспорядочно выполняете все больше «следующих действий», ни на секунду не останавливаясь, чтобы оценить ситуацию.

Еще одна проблема GTD – отсутствие методики выбора между соревнующимися задачами. В ней просто-напросто нет системы управления рабочими процессами, благодаря которой наиболее важные задачи будут выполняться в первую очередь, а второстепенные будут отложены на потом.

GTD также страдает слабой привязкой задач к конкретным целям. Из-за того что система пропускает задачи через призму «следующих действий», а не поэтапных проектов, связь с целями теряется. В GTD нет осмысленного фундамента для постановки и достижения целей.

Некоторые люди утверждают, что ставить цели не просто бессмысленно и бесполезно, но даже вредно для управления задачами в долгосрочной перспективе. Я не согласен с этим. Цели дают видение, концентрацию и мотивацию, а также возможность отслеживать наши успехи.

На мой взгляд, самым страшным грехом GTD является ее безразличие к ценности задач. Все, что от вас требуется, – делать, делать, делать, просто выполнять задачи и не спрашивать себя, действительно ли они вам нужны.

Добивались ли люди успехов в создании списков дел и управлении своими задачами с помощью Getting Things Done? Да. Но столько же людей обнаружили, что для них GTD бесполезна по многим причинам, включая приведенные выше.

В GTD действительно есть полезные функции. Я рекомендую вам обратить на них внимание.

В следующем разделе я покажу, как составлять эффективные списки дел. Время засучить рукава, потому что мы будем создавать их с нуля.

<p>Как создать идеальный список дел</p>

Настало время применить полученные знания на практике. Мы соберем все, что уже изучили, чтобы создать эффективную систему списков задач.

Система, которую нам предстоит создать, поможет вам выполнять важную работу в срок. А еще снизит уровень стресса и раздражительности, улучшит вашу способность концентрироваться.

Большинство людей не понимают, насколько важны списки дел, недооценивают их влияние на продуктивность. Я призываю вас взглянуть на следующие страницы с противоположной точки зрения. Осознайте, что списки дел играют ключевую роль в том, как сложится ваш день.

По-настоящему действенная система поможет вам не только контролировать рабочие дела, но и управляться с бытом.

Давайте создадим идеальный список дел.

Шаг 1: разделяйте текущие и будущие задачи

В главе «10 Самых Популярных Систем Составления Списков Дел» я отметил, что одной из сильных сторон системы GTD Дэвида Аллена является использование нескольких списков сразу. Как мы помним, в ней предлагается вести списки «следующих действий» и «может быть/когда-нибудь».

Мы можем улучшить эту практику и получить еще больше пользы.

Для начала составьте список текущих задач, чтобы решить, как распределить свое время и внимание на каждый день. В этот список внесите дела, которые нужно выполнить до конца дня.

Затем используйте список будущих задач, чтобы отслеживать пункты, которые потребуют вашего внимания в определенный момент. Вы не будете использовать этот список в течение рабочего дня. Вместо этого вы будете обращаться к нему в конце дня, чтобы составить список дел на следующий.