Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

Или, скажем, сейчас середина дня и у вас низкий уровень энергии. Вам лучше сосредоточиться на бездумной работе (например, вводе данных, наведении порядка на столе и так далее), а не на аналитической или творческой работе (контекст, основанный на деятельности).

Или, предположим, вы находитесь в офисе. Вы сосредоточитесь на делах, которые можно сделать только там (контекст, основанный на местоположении).

Контекст на уровне задач позволяет принимать решения о том, что делать дальше.

Хотя предварительное указание контекстных данных требует времени, это упрощает процесс принятия решений в дальнейшем. Назовем это хорошей инвестицией в будущее.

Помните, я рекомендовал вести несколько списков по контексту? Такой принцип работает для меня. Думаю, он будет полезен и вам, если вы будете применять его регулярно.

Совет #4: проводите еженедельные обзоры

Делать еженедельные обзоры ваших списков очень важно. От этого зависит, будет система мотивировать вас на выполнение важных дел или провоцировать прокрастинацию. Благодаря обзорам можно понять, успешно ли вы воплощаете в жизнь поставленные задачи.

Большинство людей считают такие обзоры ненужными. Они полагают, что и так хорошо понимают объем своей работы, поэтому проводить регулярные оценки – пустая трата времени.

Не исключено, что для вас это действительно так. Если в вашем основном списке не больше 10 пунктов, вы сможете отслеживать все, не проводя еженедельных обзоров.

Но велика вероятность, что у вас куда больше задач, которые нужно контролировать. Если у вас есть обязанности и цели, ваш основной список наверняка настолько длинный, что с ним невозможно справиться без периодических обзоров. Уж не сомневайтесь.

Представьте, что в вашем списке дел около 100 пунктов. Без периодических обзоров вы не сможете точно оценить свой прогресс по ним. Вы также не сможете мысленно упорядочить их в соответствии с контекстом. Слишком много, чтобы следить за происходящим в режиме реального времени.

Смысл еженедельного обзора в том, что он дает вам возможность оценить ваш прогресс в достижении различных целей.

Кроме того, вы можете изменить приоритеты задач, если необходимо.

Я провожу еженедельные обзоры по воскресеньям. Вам же следует выбрать такие день и время, которые подходят под ваши обстоятельства. Учтите, вы должны сосредоточиться, так что выделите для себя 45 минут так, чтобы вас не беспокоили.