Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

Представьте, рядом с вами сидит мужчина, который после спортзала забыл про дезодорант. Или женщина за соседним столиком, похоже, вылила на себя пару флаконов духов. В таких случаях просто постарайтесь пересесть подальше. Если это невозможно, лучше вообще уйти оттуда и поработать где-нибудь еще. В таком «благоухании» вряд ли вам удастся как следует сосредоточиться на работе.

<p>Присутствие других людей</p>

Разговоры, смех и детские голоса мешают сосредоточиться. Как я уже сказал, по природе своей мы существа социальные и естественным образом тянемся к другим людям. Услышав рядом чью-то беседу, мы испытываем любопытство и хотим знать, о чем речь. Услышав смех, хотим знать причину. А когда рядом играют дети, нас притягивает их непосредственность и жизнерадостность.

Должен признаться, что и мне не раз доводилось невольно подслушать чей-то разговор. А услышав смех, невольно задаюсь вопросом: что я пропустил?

Такова человеческая природа. К несчастью, именно она порой делает процесс концентрации крайне затруднительным, если не невозможным. Уверен, это вам тоже знакомо. Вспомните, когда вы в последний раз пытались сосредоточиться на работе, параллельно вслушиваясь в разговор коллег о новом фильме, который и вам хотелось бы посмотреть. Скорее всего, все ваше внимание было поглощено их беседой, а рабочая задача отошла куда-то на задний план.

Что же можно сделать, если вы пытаетесь сконцентрироваться, но окружающие вам мешают? Вот несколько советов:

1. Уйти в другое место.

2. Надеть шумоизолирующие наушники.

3. Включить в наушниках инструментальную музыку или «белый шум».

4. Ненадолго выйти погулять в надежде, что к вашему возвращению нарушители спокойствия уйдут.

Еще можно попросить тех, кто вам мешает, говорить тише или выйти. Конечно, этот вариант далек от идеала – по двум причинам: во‑первых, люди могут на вас обидеться и соответствующим образом ответить; во‑вторых, в этом случае вы как бы надеетесь на их отзывчивость, а они могут ее не проявить.

Если вы находитесь дома, то контролировать производимый другими уровень шума будет гораздо проще.

Можно, например, попросить детей поиграть в настольную игру вместо компьютерной. Если ваш супруг или супруга дома, можно попросить его или ее какое-то время вас не беспокоить.

Однако в офисе выбор невелик – ведь там у вас меньше влияния на окружающих. В конце концов, они ведь вам не родственники, а значит, с меньшим уважением относятся к вашей потребности в тишине. В этом случае помогут: смена помещения, использование шумоизолирующих наушников и расслабляющая инструментальная музыка, а также прогулка.

<p>Эргономика</p>

От того, как вы организуете рабочее пространство, во многом зависит ваша способность концентрироваться. Расположение стола, всевозможных шкафчиков, ящичков и прочей офисной мебели по отношению к двери и окнам либо помогут вам сосредоточиться на выполняемом задании, либо помешают этому процессу.

Например, если ваш кабинет завален вещами, в тесном пространстве вы можете испытывать клаустрофобию, которая мешает сосредоточиться.

Или, скажем, сидя за столом и глядя в окно, вы видите, как по дорожке внизу снуют люди. Это постоянное движение тоже отвлекает.

Или ваш стул стоит так, что вы сидите спиной к двери. Если дверь открыта, вас неотступно преследует ощущение, будто бы кто-то смотрит через ваше плечо. Это тоже мешает сосредоточиться.

Как же организовать кабинет или рабочее пространство таким образом, чтобы лучше сконцентрироваться на работе? Вот несколько идей:

1. Избавьтесь от ненужной мебели. Если у вас есть диван, на котором никто никогда не сидит, уберите его. В освободившемся пространстве и мыслям станет свободнее.

2. Организуйте кабинет так, чтобы оптимизировать перемещения по нему. Например, между столом и дверью не должно быть препятствий.

3. Отведите для всех входящих бумаг один лоток – не более.

4. В помещении должно быть достаточно света. Хорошее освещение чрезвычайно важно для концентрации, будь то потолочный светильник или настольная лампа.

5. Организуйте ящики стола таким образом, чтобы всегда точно знать, где лежат скрепки, резинки, маркеры и прочие канцелярские принадлежности.

6. Уберите со стола книги и журналы. Выбросьте, раздайте или просто поставьте на полку.

7. Используйте подставку (вы можете взять самую обыкновенную кружку) для ручек, карандашей, ножниц и других мелочей, которые могут понадобиться вам в течение дня.

8. Купите мусорную корзину побольше. Чем она больше, тем реже вам придется отрываться от рабочего процесса, чтобы ее опустошить. Не бойтесь пожертвовать эстетической составляющей ради удобства.

9. Уберите из рабочего пространства то, что используете во время досуга. Пусть это будет место исключительно для работы. Телефон, планшет, ридер и прочие гаджеты должны находиться в другом месте. Пусть у вас будет отдельная рабочая зона и отдельная – для развлечений.