Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

10. Если вы храните документы в специальном шкафу, задумайтесь о том, чтобы перенести все в облачный сервис – Evernote, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive или Box. Главное – наконец-то избавиться от лишней мебели и освободить пространство, которое она занимает.

Чем лучше организовано мое рабочее место, тем легче мне сосредоточиться. Вот почему я настоятельно рекомендую вам организовать его так, чтобы дышать свободнее и в прямом, и в переносном смысле. Вы почувствуете, насколько легче станет управлять вниманием и игнорировать отвлекающие факторы.

<p>Беспорядок</p>

Представьте, что сидите за своим столом, собираясь приступить к работе. Вы тщательно продумали план действий и полны мотивации. Сегодня вы обязательно достигните максимума продуктивности.

Но вдруг вы замечаете беспорядок на рабочем столе: всякие ручки, документы, степлер, линейки, бесчисленные скрепки и резинки; папки, которые уже давно пора убрать или выбросить, громоздятся бесформенной кучей (а то и несколькими кучками). Книги и журналы, которые уже несколько недель никто не открывал, только усугубляют беспорядок. Где-то под ними погребена ваша клавиатура – хотя это неточно.

Мотивация медленно угасает: в такой обстановке нелегко сосредоточиться. В голове беспрестанно звучит голос, который говорит, что беспорядок на рабочем месте недопустим.

Вы не одиноки.

Миллионы людей пытаются работать за захламленным столом. К сожалению, по данным исследований, это серьезно ухудшает их концентрацию.

В главе «10 главных факторов, мешающих нам сохранять концентрацию» я писал об исследовании, вышедшем в 2011 году в «Журнале нейробиологии». Для удобства приведу их вывод еще раз:

«Несколько стимулов, одновременно присутствующих в поле зрения, конкурируют за нейронное представление, взаимно подавляя вызванную активность в зрительной коре и обеспечивая нейронный коррелят для ограниченной способности зрительной системы к обработке информации».

Беспорядок перетягивает на себя ваше внимание, отвлекая от дела, даже если вы сами этого не осознаете. Хуже того, он мешает мозгу обрабатывать информацию. Страдает и память, и восприятие, снижается скорость усвоения нового материала.

Представьте себе, как все это воздействует на вашу концентрацию и, в конечном итоге, на качество работы и производительность. А значит, нужно предпринять ряд шагов, чтобы избавиться от хаоса на рабочем месте. Вот для начала несколько идей:

1. Составьте список всего, что вам нужно, для выполнения работы в отведенное время. Пусть эти вещи будут у вас под рукой.

2. Уберите со стола все остальное – сложите в коробку и отнесите в другое место. Так вам будет гораздо легче сосредоточиться. Закончив работу, разложите предметы из коробки по местам или выбросьте их.

3. Распределите содержимое ящиков рабочего стола. То, что вам нужно каждый день – скрепки, резинки, и т. п. – положите в верхний ящик. Линейки, ножницы и цветные маркеры – в средний. Старые счета, с которыми сверяетесь лишь изредка – в нижний.

4. Уберите со стола провода, чтобы их не было видно. Можно задействовать для этого разные приспособления, например зажимы или комплекты для прокладки кабелей.

5. Уберите системный блок и принтер со стола.

Эти советы – лишь малая часть того, что можно сделать. Суть в том, чтобы по возможности избавиться от хаоса в рабочем пространстве. Вы сразу расслабитесь и почувствуете прилив творческой энергии, а мозг сможет лучше концентрироваться на работе, вместо того чтобы постоянно отвлекаться на беспорядок.

<p>Часы</p>

Во время работы у вас должен быть какой-то способ следить за временем. Есть четыре варианта на выбор:

1. Носить наручные часы.

2. Поставить на подставку телефон с установленными на дисплее часами.

3. Повесить часы на стену.

4. Использовать встроенные часы компьютера или ноутбука.

Здесь важно не столько конкретное устройство, сколько его присутствие в вашем рабочем пространстве.

Хочу отметить как бы в скобках, что я не рекомендую пользоваться телефоном, поскольку он одновременно является отвлекающим фактором – на него приходят смс, звонки и разные уведомления. Не советую пользоваться и часами, встроенными в компьютер: о них легко забыть. Но если выбора нет, лучше иметь хоть какой-то прибор, чем совсем никакого.

По наручным или настенным часам удобнее следить за временем, которое тратится на выполнение той или иной задачи. Если вы устанавливаете четкие сроки (что я настоятельно рекомендую), то в этом случае ощутите и необходимость в них уложиться.

Осознание времени поможет вам лучше концентрироваться.

Когда часы на виду, вы всегда знаете, сколько еще времени у вас в запасе.

А если вы пользуетесь списком дел, то заодно будете понимать и что нужно сделать в тот или иной промежуток. Чем меньше будет оставаться времени, тем сильнее вы будете осознавать необходимость закончить дело вовремя, игнорируя отвлекающие факторы.