Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

Многие предпочитают работать не глядя на часы: так им легче войти в состояние потока. Да, кому-то так удобнее, но лично я заметил, что большинство людей склонны откладывать дела, когда не знают, сколько времени имеется у них в распоряжении. И это тоже нормальное человеческое качество.

Я наблюдал это в колледже и у студентов, и у преподавателей. Причем первые, вместо того чтобы заниматься, прогуливали занятия, а потом впадали в панику, осознав, сколько времени прошло; вторые же давали материал неравномерно, а в конце спешно подводили итоги, поняв, что отведенное для занятия время почти истекло.

Подобное поведение я встречал и у работников компаний, уверенных, что у них в запасе еще уйма времени. Они тратили его бездумно на болтовню, чтение соцсетей, игры в телефоне и всякую всячину, кроме работы, лежащей в их зоне ответственности. Без настенных или наручных часов, которые напоминали бы им о времени, они были уверены в том, что времени в запасе гораздо больше, чем на самом деле.

Никогда не задумывались о том, почему в продуктовых магазинах, торговых центрах и прочих подобных местах нет часов? Вспомните, когда вы в последний раз видели часы в казино? Их управляющие знают, что, видя время, вы будете стараться поскорее уйти оттуда. Зато если часы со стен снять – главным образом для того, чтобы клиенты не могли отслеживать время, – проблема решена.

А теперь подумайте об этом в контексте своего рабочего пространства. Нужно как-то отслеживать течение времени. Советую повесить часы на стену перед письменным столом. В идеале они должны быть прямо у вас перед глазами. Вы скоро обнаружите, что это помогает направить внимание и сконцентрироваться на работе.

<p>Маркерная доска</p>

Маркерная доска выполняет две важные функции. Во-первых, на ней можно составить список задач, которые необходимо выполнить и отмечать пункты галочками по мере выполнения. Во-вторых, на ней удобно записывать пришедшие в голову мысли и идеи. Больше не нужно держать их в голове в надежде, что потом вспомните – так они уж точно не пропадут.

Когда мысли в голове путаются и скачут, это крайне негативно сказывается на нашей производительности. Каждая такая мысль – открытый цикл, мешающий достигнуть внутренней ясности, и каждая преследует нас до тех пор, пока мы не решим соответствующую задачу, или куда-нибудь ее не запишем.

Если перенести мысли из головы на доску, сосредоточиться становится гораздо легче, ведь они больше не висят над вами, как оборванные нити, отвлекая на себя внимание.

Только честно предупреждаю: маркерные доски нравятся не всем. Кому-то они кажутся неудобными – ведь нужно еще найти для них место. Кто-то предпочитает записывать мысли в блокнот или пользоваться облачными сервисами типа EverNote или OneNote.

Но я советую вам попробовать такую доску. Стоят они относительно недорого, и если все-таки решитесь испытать этот способ, рекомендую приобрести заодно и разноцветные маркеры. Разные цвета можно приспособить под разные цели – например:

• красный – для того, что предстоит сделать;

• синий – для встреч и собраний;

• зеленый – для разных мыслей;

• черный – для мозгового штурма.

Попользуйтесь доской хотя бы пару недель – за это время вы успеете понять, подходит ли это вам. Если вдруг не понравится или не поможет повысить внимательность и концентрацию, доску можно будет выбросить или кому-нибудь подарить. Зато так вы хотя бы будете знать наверняка.

Миллионы людей уже сделали маркерные доски неотъемлемой частью своего рабочего пространства – с их помощью они составляют списки задач, планируют встречи и собрания и просто записывают разные мысли. Попробуйте – а вдруг такая доска станет отличным дополнением вашего кабинета и рабочего процесса?

<p>Далее в этой книге…</p>

Итак, мы создали идеальное рабочее место. Теперь вам нужны полезные техники и приемы, помогающие развить концентрацию во время работы. В Части III вы найдете 23 тактики, которые можно внедрить в свою жизнь уже сегодня.

<p>Часть III</p><p>23 тактики, которые незамедлительно повысят вашу концентрацию</p>

В наши дни управлять вниманием стало как никогда трудно. Телефонные звонки, электронные письма и текстовые сообщения постоянно угрожают вырвать нас из рабочего процесса и помешать сосредоточиться.

Соцсети и новостные сайты как будто сговорились, чтобы беспрестанно отвлекать нас от работы.

А ведь еще есть и окружающие нас люди. Если вы работаете дома, ваши родные, возможно, не осознают, что, вмешиваясь в рабочий процесс, не дают вам сконцентрироваться. Если вы еще учитесь, наверняка, ваши друзья предпочитают тусовки учебе, отвлекая и вас. Если же вы офисный работник, к вам, скорее всего, то и дело заглядывают коллеги, чтобы поболтать, ненамеренно сводя на нет ваши попытки сосредоточиться.