Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

Все эти стимулы повышают вашу чувствительность к отвлекающим факторам. Например, если вам очень хочется съесть свой любимый батончик, сосредоточиться на работе крайне сложно. Или, если вы склонны к прокрастинации, мозг сам собой будет искать, куда бы еще направить ваше внимание. Скука, тревога, боль и подавленность также мешают сосредоточиться.

Чтобы справиться с отвлекающими факторами, нужно в первую очередь разобраться с триггерами – то есть придумать способы, как лучше избежать или подавить их, и применить эти способы на практике.

Например, когда я ем слишком много сладкого, то потом мучаюсь головной болью, которая мешает мне сосредоточиться. Поэтому, если мне предстоит работа над каким-нибудь проектом – особенно творческим, как, например, книга, – я либо ограничиваю потребление сахара, либо запасаюсь «ибупрофеном».

А какие внешние стимулы повышают нашу уязвимость перед отвлекающими факторами? Проанализируйте приведенный ниже список и подумайте, насколько каждый из этих пунктов способен снизить вашу внимательность и помешать заниматься делом:

• электронная почта;

• текстовые сообщения;

• телефонные звонки;

• соцсети;

• выпуски новостей;

• интернет;

• шумные коллеги.

Я уверен, что хотя бы некоторые из этих пунктов актуальны для вас. А если вы как я, то актуален весь список. Каждый из этих факторов может снизить ваше внимание, вырвать из рабочего процесса и нанести серьезный удар по вашей производительности.

Здесь тоже важно понять причину, заставляющую вас отвлекаться. Только выявив свой личный внешний триггер вы сможете разработать эффективную тактику борьбы с ним.

Лично для меня электронная почта представляла собой один большой отвлекающий фактор. Всякий раз, проверяя ящик – а у меня несколько учетных записей, – я чувствовал сильный соблазн прочесть непременно все новые сообщения и ответить на них, если того требовал случай. А это, в свою очередь, отнимало очень много времени.

Мой браузер постоянно был открыт на вкладке почтового ящика. И конечно, стоило прийти новому сообщению, как оно немедленно притягивало к себе мое внимание, отвлекая настолько, что я уже не мог сосредоточиться на том, чем занимался до этого.

Теперь я проверяю почту дважды в день: в полдень и около 5 вечера. Я больше не держу вкладку почты постоянно открытой и не кладу телефон рядом, когда работаю. Таким образом я не слышу уведомлений о новых письмах, а значит, и не отвлекаюсь на них.

Определите свои собственные триггеры – как внутренние, так и внешние, – и разберитесь с ними.

Придумайте, какие действенные методы решения этой проблемы можно внедрить в свой распорядок дня, чтобы раз и навсегда покончить с ними – или хотя бы снизить уровень их влияния на вас. (Например, я стараюсь избегать сладкого, чтобы не страдать от головной боли.) Таким образом вы сможете сосредоточить свое внимание и не отвлекаться от работы.

<p>Тактика № 7: Составляйте списки дел</p>

Списки дел составляются для того, чтобы зафиксировать все необходимые задачи или другую важную информацию. Так вы освободите свою голову от «открытых циклов» и сможете легче концентрироваться на текущем проекте.

Здесь мы имеем дело с тем, что называется «Эффектом Зейгарник». Заключается он в том, что незавершенные дела притягивают наше внимание гораздо сильнее, чем завершенные, поскольку представляют собой открытые циклы. Оставаясь у нас в голове, эти незавершенные дела рождают непрошенные мысли, отвлекающие нас и мешающие сосредоточиться.

Списки дел помогут решить эту проблему.

Записав все предстоящие дела и мысли, вы в буквальном смысле выведите их из кратковременной памяти.

Вы предварительно закроете этот цикл и сможете всецело погрузиться в текущее задание, не боясь забыть о чем-то в будущем.

Есть у этих списков и другая задача, способствующая повышению внимания: напоминать нам обо всем, что нужно сделать за день или в рамках того или иного проекта.

Предположим, например, что вы работаете над проектом, включающим в себя множество отдельных этапов. Если эти этапы зафиксировать в виде списка, вам не придется беспокоиться о том, что вы о них забудете: можно просто перечислить их и отмечать по мере выполнения. А вот если вы будете по-прежнему держать их в голове, то они так и продолжат отвлекать вас от текущей задачи. Хуже того, всегда есть риск что-то упустить или забыть, и этот страх тоже отвлекает.

Убрав эту информацию из префронтальной коры – области мозга, отвечающей за кратковременную память, – вы сможете лучше сконцентрироваться на задаче, которую выполняете в данный момент.

Списки дел можно составлять, используя:

• ручку и бумагу;

• облачные сервисы (Todoist, Evernote, OneNote, и т. п.);

• маркерную доску.

Если у вас есть планшет с возможностью создавать заметки стилусом, можно использовать и его. Главное – найти то, с чем вам удобно и комфортно работать.