Фокус на важном. Как оставаться сосредоточенным, когда хочется заняться ерундой

Лично я сочетаю заметки на бумаге, Todoist и Evernote. На бумаге записываю разрозненные мысли, которые я не хочу забыть, но должен классифицировать. Так я могу их быстро убрать из головы, отложить, чтобы заняться ими позже.

Todoist – это мой любимый инструмент для составления списков. Он очень гибкий, и в то же время в нем нет кучи лишних опций. Я постоянно составляю списки с его помощью – можно выделить разными цветами отдельные задачи в зависимости от приоритета и контекста. Если вы еще не пробовали Todoist, настоятельно его вам рекомендую (найти его можно на сайте Todoist.com). Существует бесплатная версия, которая, вероятно, удовлетворит ваши потребности, и платная, со множеством разных примочек. Лично мне бесплатной вполне хватает.

Evernote, на мой взгляд, идеально подходит для организации проектов «с высоты птичьего полета». Например, когда у меня появляется идея для новой книги, я создаю в Evernote ее «каркас» и потом постепенно его дорабатываю.

В Evernote проект – в данном случае книга – еще на начальной стадии. Он пока не дошел до той фазы, когда мне хочется сконцентрироваться на отдельных задачах – например, изучать новые понятия, читать научные журналы, прорабатывать отдельные главы, редактировать, создавать обложки и т. д. Как только я буду готов сосредоточиться на этих задачах, я перенесу проект из Evernote в Todoist.

Такова моя система. Лично для меня она стала безумно полезной в контексте контроля внимания и повышения продуктивности. Если и вам нужна система, которая поможет организовать сразу несколько проектов и управлять ими, рекомендую попробовать мою. Уверен, что и вам она придется по душе.

<p>Тактика № 8: Включайте музыку, которая поможет войти в состояние потока</p>

Когда нужно сосредоточиться, музыка выполняет две функции: заглушает посторонние шумы и помогает войти в состояние потока.

Как я уже говорил во второй части – «Как обустроить рабочую среду, способствующую концентрации», – шум вокруг может снизить вашу способность контролировать внимание. А конкретный тип шума зависит от вашей окружающей среды.

В офисе отвлекать могут разговоры коллег; в кофейне – шум кофемашины, готовящей латте, капучино и новомодные кофейные напитки (какое-нибудь мокко из белого шоколада со взбитыми сливками и карамелью), – порой, этот звук раздражает не меньше грохота отбойного молотка. Дома могут помешать сосредоточиться звуки любимой телепрограммы ваших детей, доносящиеся из соседней комнаты.

Музыка поможет изолироваться от этих шумов – заглушить полностью или хотя бы «отодвинуть» на задний план, чтобы они перестали вас раздражать.

Кстати, тишина тоже может отвлекать.

Многие люди не в состоянии сосредоточиться, если нет совсем никакого шума. Для них музыка может заменить тишину и помочь сконцентрироваться.

Музыка может помочь настолько обострить внимание, что все лишнее отойдет на второй план. В этом состоянии сознания, которое часто называют «в потоке» или «на волне», многократно повышается производительность. Ученые установили, что особенно хорошо это состояние знакомо музыкантам [15], спортсменам

[16] [17], а также любителям видеоигр [18].

Секрет в том, какую именно музыку выбрать.

Большинство людей отмечают, что сконцентрироваться им помогают инструментальные композиции – поскольку музыка со словами отвлекает.

Однако есть и те, кто лучше всего концентрируется под отдельные песни, причем специально выбирая знакомые хиты, которые знают наизусть – и те уже не отвлекают их, превращаясь в фон. Лично у меня с этим ничего не вышло. И все же советую вам попробовать самим!

Не вся инструментальная музыка идеально подходит для концентрации и повышения внимания. Я, например, люблю в свободное время послушать рок-гитару (Джо Сатриани, Тони Макалпайн и т. д.). Но при этом я не могу сосредоточиться – нет-нет да и принимаюсь постукивать ногой и потряхивать головой в такт. Могу даже начать раскачиваться взад-вперед в ритм музыки, привлекая взгляды окружающих, если работаю в кофейне.

От себя рекомендую классическую музыку. Конечно, ее действие не универсально, но большинству она помогает.

Исследования показывают, что особенно хороша барочная музыка благодаря своему бодрому ритму.

Она повышает настроение, что, в свою очередь, положительно сказывается на концентрации и производительности [19].

Еще я заметил, что когда слушаю несколько раз подряд какое-нибудь классическое произведение, то легче концентрируюсь и вхожу в состояние потока. Например, когда пишу, то слушаю «Прелюдию ми минор» Шопена (Оп. 28, № 4) – она играет фоном, по кругу. Я так хорошо ее знаю, что она производит на меня почти что гипнотический эффект. Едва услышав первые ноты, мозг мгновенно фокусируется.