Отделение функциональных работ от эмоциональной и социальной работ помогает сосредоточиться, с одной стороны, на цели отдельного человека, а с другой – на эмпирических аспектах выполнения работы. Проверенный временем метод – прежде всего решать функциональную задачу. Трудно разобраться с эмоциональными и социальными работами, если не достигнута функциональная цель.
Я наблюдал подобное в проекте, который вел в интернет-магазине модной женской одежды. Большинство обсуждений вращались вокруг эмоциональной и социальной работ моды, например
Суть в том, что JTBD обеспечивает последовательность инноваций: вначале удовлетворить потребности функциональной работы, а затем обратиться к эмоциональным и социальным аспектам. Если в первую очередь заняться эмоциональной и социальной работами, это приведет к появлению бесконечного количества решений. К примеру, существует много способов помочь клиентам чувствовать себя уверенными на публике. Начав с функциональной работы, вы задаете инновации конкретные выполнимые варианты, но забывать об эмоциональных и социальных работах тоже не стоит.
Ценность JTBD состоит в последовательном подходе к описанию целей и потребностей людей. Не забывайте, что работа – это не то, что нужно сделать вашей организации, чтобы предоставить продукт или услугу. Работа – это то, что хочет сделать ее исполнитель. Задачи вашей команды не равны целям клиентов. Всегда старайтесь мыслить с точки зрения отдельного человека.
Чтобы последовательно отразить цели, следуйте простой схеме описания работы:
Например,
Для формулировки работы необходима практика. Чтобы в организации появился общий язык, важно использовать правильные слова и синтаксис. Один из приемов – мысленно подставить в начало каждого предложения «я хочу…», а потом отбросить эти слова. Не включайте в описание работы другие фразы наподобие «помогите мне…». Вместо этого начинайте непосредственно с глагола. Для ясности также возможно после описания работы привести примеры. Используйте сокращение «напр.», чтобы добавить конкретные моменты, иллюстрирующие типы работ, которые вы описываете. Например, можете уточнить описание работы так:
В табл. 2.1 собраны советы по формулированию описаний работы.
Таблица 2.1. Правила формулирования описаний работы
В табл. 2.2 приведено несколько примеров неправильных описаний работы и проблем в их формулировке. Исправленные в соответствии с вышеприведенными советами предложения показаны в колонке справа.
Таблица 2.2. Примеры формулировок описаний работы
Работы существуют независимо от ваших решений и предложений. Они обнаруживаются с помощью качественного анализа, о котором мы поговорим в следующей главе.
Как делается работа? JTBD воспринимает «задачу» как процедуру или процесс. Исполнители работы проходят через различные этапы, стремясь достичь своей цели. Понимание ожиданий исполнителя работы от процесса – вот что главное в JTBD.
Основную работу можно проиллюстрировать хронологической схемой с последовательностью
Создав общую структуру, определите конкретные