Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Фрилансер окружен источниками информации и отвлекающими факторами. «Вынести мусор», «постирать», «сходить за хлебом» – это далеко не полный список того, что регулярно будет отвлекать вас от работы. Домочадцы, питомцы и интересные сайты с новостями будут упорно маячить перед глазами и манить к себе. Минуты и часы будут сменять друг друга, а вкладка с одним абзацем статьи или одной строкой кода останется открытой, и ничего полезного по работе так и не будет сделано.

Чтобы выбраться из первой ловушки продуктивности, советую не экспериментировать с многозадачностью, а четко и педантично планировать свой день. В конце концов, гладить и стирать белье или ходить за хлебом не получилось бы, будь вы весь день в офисе на «стандартной» работе. Вашим домочадцам не пришло бы в голову срывать вас с рабочего места ради этих «неотложных» дел.

Радикальное решение – собственный рабочий кабинет или место в коворкинге, где вас никто и ничто не сможет отвлечь. Если вам наскучило домашнее окружение и новых идей нет, смените обстановку: поработайте денек-другой в кафе, в бизнес-центре. В крайнем случае – просто прогуляйтесь час по городу, чтобы освежить голову.

Ловушка № 2:

Потеря границ между «рабочим» и «личным»

Офисному работнику разделить жизнь и работу проще: на часах пробило шесть вечера – и он ушел домой, забыв о работе до следующего утра. По личным вопросам на протяжении дня звонят не так уж часто. Но для фрилансера, особенно работающего из дома, все границы стерты: на него наваливается вперемешку множество рабочих задач и личных приоритетов, а работа становится неким заменителем жизни.

Выход из этой ловушки есть: пересмотрите свой график и структуру ежедневных задач. Определите период времени, в который собираетесь работать. В этот интервал уберите из списка дел все задачи, звонки и встречи нерабочего характера. Уважение к своему времени окупится более результативной работой.

Ловушка № 3:

Трудоголизм и хроническая переработка

Суровая правда жизни такова, что работа в пижаме «одной левой» и сон до обеда остаются в мечтах, а на деле человек быстро перестает различать, где заканчиваются офисные и где начинаются домашние часы, – и работает сначала по шесть, вместо четырех часов, а затем и по восемь, и даже по десять часов в сутки. Свободе приходит конец – и он превращается в трудоголика или в вечно не успевающего ничего полузомби с хроническим недосыпанием и кучей проблем со здоровьем.

Выход из этой ловушки непростой, но он есть: имя ему – самодисциплина. В любой сфере деятельности, в любой работе всегда остается «еще немного рабочих задач», которые в теории можно сделать «прямо сегодня». Но если не научиться откладывать эти вечные и нескончаемые «еще немного задач» на потом – стресс и переработка неизбежны. Если вам приходится подолгу работать, нужно спланировать рабочее и жизненное расписание так, чтобы хотя бы на выходных оставаться вне компьютера и интернета.

Ловушка № 4:

Самоизоляция и одиночество

Офисная кутерьма и назойливые коллеги вам не угрожают; но и социальная жизнь у вас сводится к аватаркам на экране и полному физическому одиночеству. Мы даже не подозреваем, насколько для нас важна эта составляющая жизни. Насколько эмоционально и психологически важным было взаимодействие вживую с коллегами в офисе. Не подозреваем, пока не начинаем работать в полном одиночестве в формате «я и ноутбук». А продуктивность тем временем снижается.

Выбраться из «ловушки затворника» можно, достаточно правильно выстроить источники социального взаимодействия. Их может быть несколько:

• Ланч/встреча в кафе с коллегами, знакомыми, друзьями в течение рабочего дня.

• Беседы в соцсетях со знакомыми как способ переключить внимание и снять умственную нагрузку (только не перебарщивайте).

• Чаты, конференц-коллы и общение с коллегами, партнерами и друзьями по видеосвязи в качестве перерыва.

• Баркемпы, митапы, встречи, клубы по интересам, локальные мини-конференции.

• Работа в коворкинге или антикафе со своими коллегами или единомышленниками. Иногда полезно просто выйти в люди и завести парочку полезных знакомств.

Выбраться из этих ловушек можно, главное – не заниматься самообманом и внимательнее относиться к себе и своей работе.

Задание

Опишите, в какие ловушки вы попадаете чаще всего и как можете их избежать.

__________________________________________________

__________________________________________________

27 Архитектура среды

Окружающее пространство влияет на нашу продуктивность больше, чем мы привыкли считать. О каком интересе к планированию может идти речь, если нужный блокнот с целями и задачами приходится искать целый час?