Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Первые исследования на эту тему были проведены еще в начале ХХ века. Тогда были обнаружены эффекты Зейгарник и Овсянкиной, названные в честь их первооткрывательниц. Блюма Зейгарник показала, что люди лучше запоминают прерванные действия и вычеркивают информацию из памяти, когда задача завершена[39], а Мария Овсянкина – что люди склонны возвращаться к неоконченным делам, даже если их выполнение не приносит очевидной пользы[40].

Современные исследования показывают, что такой подход полезен не только для писателей, но и для простых смертных. Чтобы сработал эффект Хемингуэя, необходимы два условия: четкое представление об объеме работы, необходимой для выполнения задачи, и ощущение близкого завершения дела.

Иными словами, удачным местом для остановки будет момент, когда мы приближаемся к окончанию дела настолько, что чувствуем в себе способность завершить его. Оставшаяся часть кажется достаточно сложной, но выполнимой. То есть хочется поработать еще чуть-чуть, но мы осознаем, что надолго сил уже не хватит.

Получается, что невыполненная задача – это не провал, а, наоборот, возможность успешного завершения в будущем. Особенно важно использовать этот феномен в образовании. В областях, которые нужны для дальнейшего роста, полезно, во-первых, регулярно обращаться к уже пройденным этапам, а во-вторых, планировать следующие шаги. Так обучение станет непрерывным процессом – той самой незавершенной задачей, а эффект Хемингуэя поможет поддержать мотивацию.

Задание

Подумайте и опишите, как вы можете применить описанные эффекты.

__________________________________________________

__________________________________________________

34 Однозадачность или многозадачность?

Как часто вы ловите себя на мысли, что не можете сосредоточиться на одной задаче и толком не понимаете, чем занимаетесь? Вроде бы делаете очень много, а внятного результата нет. Отсутствие четкого фокуса – обычная проблема многозадачности, или мультитаскинга.

Идея увеличить продуктивность, выполняя несколько задач одновременно, выглядит соблазнительно. Особенно для целеустремленных и вечно занятых людей. Но, увы, реальная жизнь и наука доказывают, что действует мультитаскинг как раз наоборот. И вот почему: мозг не справляется с многозадачностью. Внимание – ограниченный ресурс, который нельзя делить бесконечно.

Работать над тремя делами одновременно, постоянно переключаться с одной задачи на другую, каждые пять минут отвлекаться на сообщения или входящие письма – все это и есть мультитаскинг. Он истощает внимание и снижает эффективность работы.

Нашему мозгу нужно время на смещение фокуса. Каждое переключение – новый запрос мозгу «сфокусируйся!». Это истощает его ресурсы и приводит к усталости[41]. Делая все одновременно, мы тратим больше сил и энергии, чем если бы выполняли те же самые задачи по очереди.

Мультитаскинг работает только в особых условиях. В частности, когда одна из задач требует концентрации, а вторая выполняется автоматически. Если разобраться, то это и не настоящий мультитаскинг. Ведь осознанное внимание мы направляем лишь на одно дело. Второе выполняется на автопилоте. Например, можно слушать аудиокнигу во время кардиотренировки или поддерживать разговор во время мытья посуды.

И наоборот – мультитаскинг совершенно не работает, когда обе задачи требуют полной фокусировки. В этом случае пытаться делать несколько вещей одновременно означает не сделать ни одну из них качественно. Это правило применимо к любым активностям, которые конкурируют за внимание. Так что не стоит одновременно слушать аудиокнигу и составлять отчет – вы быстро устанете и хуже справитесь с задачами.

У мультитаскинга есть гораздо более эффективные альтернативы.

Если многозадачность – ваш основной режим работы, попробуйте взять паузу и сменить подход. Необязательно отказываться от привычного образа жизни полностью, можно попробовать другие варианты.

Применяйте один из них в течение недели и посмотрите, какой окажется продуктивнее.

1. Однозадачность

Выполняя задачи по порядку, можно завершить их раньше, чем если заниматься всеми одновременно. Мысль может казаться нелогичной, но здесь стоит вспомнить, что, фокусируясь только на одном деле, вы выполняете его максимально эффективно и быстро.

Когда вы чувствуете искушение впихнуть с десяток дел в один час, остановитесь и выберите одно, самое важное. Возможно, придется создать план и выделить отдельное время для остальных дел. Для этого может быть полезен метод группировки.

2. Метод группировки

Когда весь день заполнен разными делами, группировка – полезная стратегия тайм-менеджмента – поможет отказаться от мультитаскинга. Идея в том, чтобы выделить отдельные отрезки времени на определенные дела и сгруппировать похожие задачи вместе, чтобы минимально отвлекаться. Например, можно проверять почту один или два раза в день вместо того, чтобы отвлекаться на нее каждые полчаса. Такой подход избавит от необходимости тратить время на переключение между разными задачами.