Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Есть несколько проверенных способов[47].

Осознать проблему

Когда увидите, сколько времени действительно уходит на отвлечения, обязательно захочется от них избавиться. Попробуйте в течение недели отслеживать, что отвлекает от работы, на какие сторонние задачи чаще всего переключаетесь и сколько времени на это тратите. Можно записывать в блокнот или использовать специальные приложения, вроде RescueTime или SaveMyTime. Так вы сможете найти основные источники отвлечений и понять, как уменьшить их влияние.

Не отвлекать себя

Скорее всего, это происходит чаще, чем кажется. Мы обращаем внимание на все вокруг: шум за окном, открытые вкладки в браузере, оповещения о сообщениях, разговоры людей рядом… Все это стоит отключить. Вы знаете, что делать с телефоном – выключить звук и убрать из поля зрения, потому что он отвлекает, даже если просто лежит рядом. То же самое с компьютером: уберите оповещения и выберите отдельное время в течение дня на работу с почтой и мессенджерами. Обстановка тоже имеет значение. Невозможно сосредоточиться, если мимо постоянно ходят люди и обсуждают рабочие проблемы. Если нет возможности найти более спокойное место и изолироваться полностью, включите фоновую музыку и наденьте наушники. Только музыку надо подобрать такую, чтобы она не отвлекала – что-то вроде эмбиента или саундтреков к компьютерным играм. А для кого-то работает реальный фоновый звук – кафе или коворкинг.

«Буду через час»

Для тех, кто работает не один, важно ограничить внешние отвлечения со стороны коллег и начальников. Ну, для начала, хотя бы коллег. Договоритесь, когда вы недоступны. Это особенно критично, если работаете над сложными задачами, которые требуют максимальной концентрации. Таких дел в течение дня обычно не так много, так что коллеги совершенно точно переживут недостаток общения.

Короткие тексты

В данном случае краткость – сестра продуктивности. Если вы из тех, кто любит писать длинные емейлы, попробуйте ограничить время на написание каждого письма до двух минут. Ваша цель – в два раза меньше слов, чем обычно. Четыре-пять предложений, и довольно. Вершина мастерства – сообщение в одну строку. Это сэкономит время и вам, и получателю. Разберитесь с мессенджерами. Постоянные сообщения не сильно снижают продуктивность лишь тогда, когда в задаче есть частые естественные паузы или когда дело не требует больших умственных усилий. Если переписка не является отдельной рабочей задачей, стоит от нее совсем отказаться и заниматься этим только в свободное время.

Использовать триггеры

Мы уже обсуждали роль триггеров в формировании привычек. Они помогут и здесь. Во-первых, триггер может стать дополнительным стимулом к работе после отвлечения. А во-вторых, передаст сигнал «я занят» окружающим людям. Угадаете, что может стать таким триггером? Наушники! Можно даже и не слушать музыку или включить белый шум, но все вокруг поймут, что вы работаете и лучше вас не отвлекать.

Оставлять напоминалки

Это уже для более серьезных отвлечений. Чтобы легче вернуться к основной задаче, надо оставить подсказку, что делать дальше. Например, написать на листочке следующую маленькую задачу или открыть окно программы, в которой работаете, и оставить курсор на нужной кнопке. Так будет легче вспомнить, на чем вас прервали, и продолжить работу. Все эти подходы помогут расчистить несколько дополнительных часов в день. Это время можно потратить на что-нибудь более полезное.

Задание

Запишите, какие отвлекающие факторы влияют на вас чаще всего и как вы можете с ними справиться, используя стратегии из этой главы.

__________________________________________________

__________________________________________________

37 Боремся с когнитивными искажениями

Каждый момент времени мы видим картинку, которую мозг собирает из сигналов, поступающих из окружающего мира. Иногда стоит задуматься, что именно он нам показывает. Конечно, мозг не обманывает нас намеренно, но временами находит связи там, где их нет. Разберемся, как мы сами себя обманываем.

Мозг всегда ищет взаимосвязи – между мыслями, идеями, действиями и следствиями. Однако это не означает, что они действительно существуют. Отсюда возникают когнитивные искажения – предубеждения о мире вокруг и о самих себе[48].

Это иррациональные, необъективные мысли и убеждения, которые мы не осознаем. Они настолько привычны, что продолжают жить в голове изо дня в день как привычная заставка на телефоне, на которую мы уже мало реагируем. И в этом их опасность: сложно поменять образ мыслей, если ты даже не представляешь, где проблема.

Когнитивные искажения принимают разные формы, но у них есть отличительные признаки:

• убеждение или мышление шаблонно;

• убеждение не соответствует фактам;

• оно может причинить психологический вред.