Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Если основная причина прокрастинации – «нечеткая цель», решение очевидно: пропишите цель полностью и ответьте на вопросы: что? где? когда? Если цель кажется неподъемной, сделайте ее более реалистичной, упростите или разбейте ее на отдельные части. А если кажется, что у задачи нет вообще никакого смысла, то, как и в случае с отрицательными эмоциями, ищите способ избавиться от нее.

Скорее всего, правильное планирование и формулировка целей помогут избежать и смещенной активности, потому что, если задача четкая и понятная, она не вызывает стресс. Но если вас все-таки тянет полистать ленту во «ВКонтакте» вместо работы, есть два пути: выделить себе отдельное, фиксированное время на отвлечения или усложнить доступ к тем действиям, в которых выражается смещенная активность лично у вас.

Есть универсальные способы справиться с прокрастинацией:

• Начинайте, не дожидаясь особой мотивации и вдохновения. Вспомните знаменитое высказывание Пикассо о том, что вдохновение должно застать вас за работой.

• Идите маленькими шагами – даже 15 минут продвинут вас в сторону финиша. Возможно, вы успеете сделать за это время больше, чем кажется.

• Сделайте свою цель публичной: по какой-то причине мы чувствуем перед другими больше ответственности, чем перед собой. Если вы публично расскажете о своих целях, вероятность доведения дело до конца повысится.

• Выделяйте время на отдых и восстановление сил.

• Поощряйте себя за выполнение задачи – любым способом, который вам нравится. Это может быть просто чашка вкусного кофе или встреча с друзьями.

Задание

1. С какой из глубинных причин прокрастинации вы сталкиваетесь чаще всего: отрицательные эмоции, нечеткость целей или смещенная активность?

__________________________________________________

__________________________________________________

2. Запишите, какие первые шаги вы можете предпринять, чтобы с ней справиться.

__________________________________________________

__________________________________________________

42 Делать, даже если не идет

Обычно я говорю, что сопротивление задаче – это тревожный сигнал. Что-то не так: в самой задаче, в организации работы, в вашем состоянии. И разбираться надо с источником проблемы. Но это в идеале. А в реальности приходится собираться и из последних сил доделывать начатое. Посмотрим, как можно помочь себе победить прокрастинацию без больших потерь.

1. Зайти с другой стороны

У вас есть план, вы его придерживаетесь. И вот из десяти пунктов на одном застреваете и дальше не двигаетесь, положено ведь идти по порядку. Однако на деле может оказаться, что некоторые шаги не требуют завершения предыдущих. Займитесь ими, а потом, когда обретете рабочий настрой, вернетесь к проблемному пункту. Точно так же иногда можно бросить проект посередине и начать новый. Мысли для ответа клиенту никак не формулируются, и вы сидите над письмом уже битый час – займитесь другими клиентами, потом посмотрите.

2. Отслеживать закономерности

Что выбивает вас из колеи и пускает весь день по кривой дорожке прокрастинации? Ведь бывает, что с утра все в порядке, а потом полистаете новости и хочется снова зарыться глубже в одеяло. Вы, конечно, берете себя в руки, одеваетесь, завтракаете и начинаете рабочий день. Но мысли совсем в другом месте… Если замечаете такие закономерности, разберитесь с ними в первую очередь.

3. Сменить приоритеты

Если точнее, пожертвовать чем-то ради более важного. Допустим, обычно вы возвращаетесь с работы пешком, чтобы размяться и воздухом подышать. Но в ноябре жутко холодно, мокро и темно, поэтому после такой прогулки вас хватает только на то, чтобы принять душ и лечь спать. И цель по дополнительному обучению страдает. Можно, естественно, оставить обучение – не так уж и надо было. Но если это важно для вас, стоит на время отказаться от прогулок, либо перенести их на утро или на поздний вечер, перед сном. Смысл в том, чтобы не терять ценное из-за второстепенного.

4. Ценить каждую минуту

…когда хочется работать. Если эмоциональное состояние нестабильно, не всегда получается работать по расписанию. С другой стороны, появляются моменты, когда вы чувствуете в себе силы сделать что-то продуктивное, хотя на часах пять утра или вообще у вас законный выходной. Можно брать такие моменты в оборот, если вы знаете, завтрашний день может не быть таким продуктивным.

5. Взять паузу

У прокрастинации довольно часто эмоциональные корни. Вы все время думаете о проблеме, которая никак с работой не связана, и просто не можете сосредоточиться. Мозг паникует и концентрирует внимание на том, что кажется опасным. Но в повседневной жизни даже сложные проблемы редко требуют мгновенного решения, поэтому можно уговорить себя на перерыв. Буквально сказать себе, что сейчас вы в безопасности и подумаете над этим снова через три часа. А пока займетесь работой.

6. Походить около