Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Что делать с навалившейся кучей дел? Дела постоянно копятся, несмотря на попытки все переделать и вычеркнуть из списка! Ведь выполнить эти задачи все равно нужно. Как сделать это быстро и без мучений?

1. Наведите порядок

Если вам знакомо постоянное ощущение хаоса в делах, для начала освободите голову: выпишите в один большой список все, что требует вашего внимания. Теперь разделите все задачи на три категории:

• «Сделать прямо сейчас» – дела, которые можно сделать быстро (20 % усилий, 80 % результата), или те, у которых горят дедлайны.

• «Сделать потом» – то, что пока терпит и требует больше времени. Удобно начать с самых неприятных дел, чтобы закрыть их и забыть.

• «Сделать… никогда» – кладбище для задач, которые кочуют из месяца в месяц или даже из года в год. Вероятно, они недостаточно важные, раз не могут выбить себе место в одной из предыдущих групп. Признайтесь себе, что не готовы сейчас этим заниматься, и со спокойной совестью вычеркните пункт.

2. Разделяйте

Бывает, что от одного вида длинного списка дел становится плохо. Это потому, что он выглядит как огромное количество работы, которую невозможно завершить. Разбейте список на части. Можно делить по теме – группировать сходные задачи, или по времени – выделять интервал под каждую задачу. Выбирайте такую классификацию, с которой вам удобно работать. Если задача слишком объемная, разделите ее на этапы. Этот подход снимет ощущение неподъемности и придаст решительности.

3. Отказывайтесь

У многих людей в список дел попадает больше задач, чем они физически способны выполнить. Особенно часто это случается с теми, кто хочет всем помочь в ущерб своей собственной работе. Здесь надо учиться ставить фильтр и говорить «нет» и другим, и себе. Только так можно контролировать поток задач.

• Если у вас нет времени на встречу, проект вам неинтересен или его невозможно выполнить в срок – откажитесь от него.

• Если вы все время добровольно вызываетесь кому-то помочь – это хорошо, но это не должно вам вредить. Останавливайте себя: не предложить помощь – тоже способ сказать «нет». От вас будет больше толку, если вы оставите себе время на отдых, а не будете постоянно заполнять его сторонними задачами.

Отказывать знакомым сложно, но это совершенно точно окупится! Особенно трудно может быть, если человек привык, что вы всегда выполняете его просьбы. В этом случае можно, например, предложить другого исполнителя – более квалифицированного или заинтересованного – или перенести задачу на другое, более свободное время.

Задание

Запишите, какие из подходов вы можете попробовать уже на этой неделе.

__________________________________________________

__________________________________________________

46 Определяем свой стиль обучения

Я всю жизнь думала, что я визуал: не пойму, пока не нарисую схему. И жутко завидовала однокурснику-аудиалу, он даже мог конспекты не вести! И экзамены сдавал лучше меня.

Много позже, в Бельгии, мне удалось раскрыть секрет однокурсника, а вот разоблачить стили обучения получилось гораздо раньше.

«Я не могу слушать аудиокниги, мне надо читать». «Я ничего не запоминаю, пока не нарисую картинку». «Видео не для меня, лучше учиться с текстами». Все это об определенном стиле обучения. К кому вы себя относите: аудиалам, визуалам или кинестетикам? Когнитивные, то есть познавательные, навыки у всех развиты по-разному.

Обычно мы полагаемся на самые сильные из них, и это определяет стиль обучения. Визуалы лучше понимают материал, когда он представлен в виде изображений и презентаций. Аудиалы прекрасно воспринимают лекции на слух и могут вообще ничего не записывать. А кинестетики, чтобы учиться, должны что-то делать механически.

Идея о существовании этих стилей активно используется в образовании. Считается, что человек хуже обучается, если информация дается не в том виде, который ему подходит. Поэтому преподаватели стараются учитывать особенности учеников, подавая материал с помощью картинок, фильмов, подкастов и даже игр. А студенты выбирают удобный для себя способ обучения и превращают лекции в конспекты, конспекты – в рисунки, рисунки – в физические модели.

Есть и другие классификации. Можно попробовать разделить людей на тех, кто учится через наблюдение, и тех, кто учится через действие. Некоторые предпочитают абстрактные концепции, а некоторые – конкретные. По другой гипотезе, одни учатся лучше, если информация подается по частям (последовательное обучение), а другие лучше понимают общую картину (холистическое обучение). В профессиональной литературе можно найти около 70 разных представлений о стилях обучения!

Предлагаю расслабиться и не мучиться с определением своего стиля: на самом деле стиль обучения не влияет на усвоение информации. Когда Фрэнк Коффилд и его коллеги из Лондонского университета изучили все доступные данные о стилях обучения, они пришли к выводу, что надежной единой модели не существует[57].