Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Качественная визуализация ожидаемого результата с прочувствованием потенциальных эмоций, помогает подкрепить их и в лимбической системе, ведущей к получению удовольствия. Не стоит преодолевать себя, создавать негативные ощущения. В этом случае лимбическая система будет всеми силами пытаться увести вас от стресса. Именно поэтому стоит всегда связывать свои действия с положительными эмоциями. Например, визуализируя всю прелесть результата и создавая положительные условия вокруг себя. Или поедая шоколад, печенье, попивая ароматный чай в процессе работы. Обратное планирование и спецификация – подробная конкретизация цели – работают примерно так же. Разбивая одно большое дело на простые задания, вы уводите свой мозг от паники, успокаиваете лимбическую систему.

Однако если это не срабатывает, внимание действительно должно быть направлено на регуляцию эмоционального состояния. Чаще всего удовольствие, получаемое сейчас, воспринимается как имеющее большую ценность, чем удовольствие в будущем. Ошибка многих людей состоит в том, что они пытаются сравнивать эти два удовольствия. Однако нужно хотя бы на словах, при постановке задач, переформулировать значимость будущих достижений. То есть выбирать не между тем, чтобы насладиться сном или пойти на пробежку, а между тем, чтобы насладиться сном или быть здоровым, красивым, активным.

Попробуйте сформулировать, какую пользу вы получаете прямо сейчас. Лимбическая система хочет, чтобы было приятно здесь и сейчас. Поэтому, вместо «я иду бегать, чтобы когда-то потом иметь красивую фигуру», лучше сказать: «я сейчас становлюсь красивее и здоровее».

Очень важно понимать, что прокрастинация не имеет ничего общего с управлением временем. Эта проблема появляется из-за неумения адекватно управлять собственными эмоциями. Необязательно ждать положительных эмоций лишь от завершения дела, можно сделать приятным и сам процесс. Например, добавив приятный текст, музыку или любимые лакомства. Или хотя бы в уме описывая этот процесс как приятный. Не стоит говорить себе «мне нужно решить эту проблему». Лучше перефразировать так: «пойду-ка я развлекусь, разобрав электронную почту».

Задание

1. Запишите цели и задачи, которые вызывают прокрастинацию из-за неочевидного смысла (тип «зачем»).

__________________________________________________

__________________________________________________

2. Запишите цели и задачи, которые вызывают прокрастинацию из-за неочевидного плана (тип «как»).

__________________________________________________

__________________________________________________

3. Проработайте смысл целей и задач первого типа.

__________________________________________________

__________________________________________________

4. Проработайте цели и задачи второго типа по технике обратного планирования.

__________________________________________________

__________________________________________________

44 Хронометраж

Очень сложно рассчитывать время, не вполне понимая, что происходит в данный момент. Главный инструмент тайм-менеджмента – хронометраж, то есть последовательность ваших действий в течение всего дня с соответствующими интервалами времени.

При соблюдении хронометража необходимо соблюдать несколько правил. Первое касается временных промежутков, которые вы используете. Если у вас постоянно не хватает времени и планировать что-то слишком трудно, значит, интервалы должны быть очень короткими. Но не короче пяти минут. Если же вы довольны тем, как используете время и знаете, что не отвлекаетесь на ерунду, можно использовать промежуток двадцать минут. На начальном этапе отрезок времени десять-пятнадцать минут я считаю идеальным.

Второе – продолжительность ведения хронометража. Первые три дня, пока вы делаете записи, очень высока вероятность, что они будут показывать улучшенную картинку реальности. Это называется эффектом наблюдателя. То, что измеряется, то, за чем вы наблюдаете, автоматически становится лучше. Хронометраж может показать смазанную картинку реальности, не то, что есть на самом деле. Чтобы увидеть провалы и проблемы, хронометраж надо вести неделю, а лучше две. Это позволит затронуть максимум ваших жизненных ситуаций. И чем дольше вы ведете записи, тем больше будете находить резервов.

И еще одно важное значение хронометража – он показывает вам, как много времени тратится на имитацию бурной деятельности. Это актуально для тех людей, которые привыкли работать или учиться по фиксированному графику, когда у них резко высвобождается много свободного времени и надо больше делать. В течение дня они пошли почитали, написали письмо, выпили кофе между делом. Они сетуют, что работают по десять часов в сутки, но миллионерами так и не стали. А если посмотреть на хронометраж, то окажется, что из десяти якобы рабочих часов пять потрачены на отвлеченные занятия.

Задание

Попробуйте вести хронометраж ваших дней хотя бы в течение недели. Запишите ваши выводы.

__________________________________________________

__________________________________________________

45 Разгребаем завалы дел