Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Важно не просто выделить время на отдых, но и организовать свой досуг: запланировать поход в кино или встречу с друзьями. Заранее разложить поблизости альбом и пастель. Не прятать учебник японского в дальний шкаф. Купить абонемент в музей или филармонию.

Уровень детализации отдыха должен быть как минимум таким же, как и детализация дел. Иначе призраки несуществующих дел продолжат вас преследовать.

Задание

1. Опишите ситуации, в которых вы чаще всего испытываете синдром фантомных дел.

__________________________________________________

__________________________________________________

2. Запишите идеи насчет того, как вы можете помочь себе с ним справиться.

__________________________________________________

__________________________________________________

54 Планирование для роста энергии

Как вы представляете себе энергичного человека? У него все складывается, всегда боевое настроение и есть силы идти к своим целям. Такие люди заряжают других своим настроем и получают удовольствие от работы.

Энергичные люди обычно более продуктивны и креативны и положительно влияют на всех вокруг. Если таких энерджайзеров в команде много, работа идет легче и быстрее, потому что они всегда делают чуть больше необходимого и поддерживают друг друга. Что же такое эта энергия?

Энергия в таком контексте – это положительная психическая активация, которую люди испытывают в виде эмоций – кратковременной реакции на события, или в виде настроения – более длительного состояния[73]. По сути, это ресурс, который люди стремятся поддерживать на оптимальном уровне и восстанавливать, если он истощается.

Энергия может быть трех видов. Ментальная – способность фокусироваться; физическая – сила, устойчивость, гибкость; эмоциональная – связь с собственными чувствами и ценностями. Уровень энергии можно оценивать в долгосрочном и краткосрочном отношении. Первое – это некоторый базовый уровень, характерный для человека. Если он сильно снижается, то происходит выгорание[74]. Второе – всплески и провалы в течение короткого периода, например одного дня. Если вы когда-нибудь попадали в состояние потока, то чувствовали на себе повышение энергии, концентрации и, следовательно, продуктивности[75].

На уровень энергии можно влиять, чтобы поддерживать его в течение всего рабочего дня. Есть три подхода, которые отлично работают.

1. Планирование на результат

Руководствуясь только срочностью задач, очень просто попасть в замкнутый круг, когда дедлайны и неожиданные письма и встречи определяют распорядок дня. При этом необходимость постоянно переключать внимание будет истощать ментальную энергию, и сил на серьезные дела не останется. Будет казаться, что сделано много, а что именно – непонятно. А ведь успешность работы зависит от умения ставить важные вещи выше срочных и регулярно уделять им время. Вместо того чтобы случайным образом переключаться между абсолютно разными задачами, можно упорядочить их по сферам и ожидаемому результату. Этот подход дает два преимущества: возможность учитывать уделенное время и оценивать эффективность работы по результату.

2. Следование долгосрочным целям

Для управления энергией важно определять долговременные цели. Проблема в том, что люди часто руководствуются потребностью в мгновенном успехе: получить награду здесь и сейчас, кажется, гораздо приятнее, чем получить больше, но потом. Из-за этого мотивация «съесть еще одну шоколадку сейчас, потому что будет вкусно» часто перевешивает мотивацию «следить за питанием, потому что когда-то это сделает меня здоровее». Но ведь мы стремимся к вершинам, а большие достижения, большие проекты требуют серьезного вложения времени. Гораздо эффективнее ежедневно выделять время на задачи, которые пока еще не срочные, но приближают к достижению масштабных целей. Чтобы не терять связь с целью, надо отслеживать прогресс и корректировать формулировки, если обстоятельства и приоритеты меняются. В долговременной перспективе это принесет больше пользы, чем гора выполненных мелких задач, которые мало связаны с главными целями.

3. Поддержание физической формы