Профессия финансист. Как в современном бизнесе мотивировать людей и управлять деньгами, не забывая про риски

Для финансистов непростой задачей становится выбор: какие задачи подпадают под определение прорывных (change) и вносятся в OKR, а какие считаются операционными (run) и составляют так называемый гигиенический уровень ведения финансов в компании. Рассмотрим ряд задач и определим среди них change и run.

Задача: Подготовить годовой МСФО, пройти аудит BIG-4[10].

Подготовка отчетности по международным стандартам и прохождение аудита компанией «Четверки» (BIG-4) – типовая задача из обязанностей главного бухгалтера или финансового директора крупной компании. Эта ответственность возникает в силу требований биржи, где обращаются ценные бумаги компании, или же инвесторов, а также кредиторов-банков, финансирующих деятельность предприятия.

Если компания еще не занималась подготовкой отчетности по МСФО, то это называется «первое применение». В таком случае финансовому подразделению и бухгалтерии надо разработать и внедрить новые процедуры и формы документов, обучить или нанять специалистов, найти аудитора и выстроить работу с ним, выделить в структуре отдел или группу, которая будет отвечать за формирование отчетности, выбор модуля или системы для автоматизации, и многое другое. Очевидно, что для подразделения и его руководителя все это – нестандартные действия, поэтому они подпадают под понятие прорывной задачи, или change в определениях из словаря OKR. В дальнейшем, после первого и, возможно, второго сбора отчетности, автоматизации процессов, отработки взаимодействия с аудитором подобные действия станут операционной задачей – run в терминологии специалистов по OKR.

Соответственно, для первого применения – подготовки отчетности по МСФО и прохождения аудита ведущей международной аудиторской компанией – задача точно становится в разряд OKR. Она обладает всеми необходимыми чертами: сроками, четко определенными этапами и критериями их успешности, амбициозностью в конце концов.

Причем эту задачу можно разделить на несколько шагов.

1. Подготовка отчетности по МСФО в определенный срок (делится на ряд этапов).

2. Выбор аудитора и прохождение аудита (тоже со сроками). Кроме того, здесь могут быть целевые ограничения по расходам (и, соответственно, глубина вовлеченности аудитора и его помощи по предыдущему пункту).

3. Определение глубины автоматизации процессов, выбор системы, разработка методологии и автоматизация.

Подытожим. Если применение МСФО первое, то задача change, если повторное и далее – run. Но здесь важна правильная оценка сложности (экспертности) и трудоемкости подзадач в рамках текущей задачи. Вероятно, разложив проект на составляющие, вы поймете, что в нем много параллельных и последовательных этапов и их следует разбить на ряд взаимосвязанных, следующих друг за другом и параллельных ключевых целей и результатов на несколько кварталов вперед. Сама задача станет одним из стратегических проектов финансового блока на год или более.

Далее привожу ряд примеров, чтобы наглядно показать и дать вам прочувствовать подход к постановке и распределению задач по методике OKR.

Задача: Обеспечить рост продаж на 15 %. Увеличить реализацию по кварталу на 100 млн руб. Привлечь пять новых клиентов.

Ответ: Change. Правильная количественная постановка целей. Надо следить за тем, чтобы они были амбициозными, поэтому не стоит привязывать денежную компенсацию к выполнению OKR. В этом случае планы окажутся заниженными, а результаты – переоцененными.

Задача: Подготовить и согласовать политику компенсации персонала на 2022 год. Провести соответствующее информирование и/или обучение вовлеченных лиц.

Ответ: Run. Многие сотрудники сервисных подразделений записывают подобные цели и результаты в OKR, и это рутинная актуализация текущих политик.

Задача (поставлена в конце марта): Подготовить полугодовую консолидированную отчетность и пройти ревью до 30 сентября.

Ответ: Если это первая подготовка полугодового МСФО и первое ревью с аудитором, то цель change, в противном случае – run. Установлен адекватный срок для первой подготовки, обкатки процессов внутри компании с аудитором. Для повторных, рутинных полугодовых МСФО сроки должны быть 30–60 дней.

Задача: Подготовить базу для развития продукта. Нанять 15 новых разработчиков и продуктовых специалистов. Обеспечить обучение всех новичков в течение двух недель после найма.

Ответ: Зависит от амбициозности цели для HR. Если это один-два человека, а прирост штата разработки составит 20–30 % или более, то цель сhange. Если рутинный найм с ростом от десяти человек в прошлом периоде до 15 в текущем, то, скорее, run.

Задача: Разработать финансовую модель бизнеса. Основные формы отчетности (PL, CF, BS). Расчет драйверов роста затрат постатейно. Расчет воронки продаж по ключевым продуктам. Срок – 60 дней.