Профессия финансист. Как в современном бизнесе мотивировать людей и управлять деньгами, не забывая про риски

В налоговом учете правила постановки на учет и амортизации основных средств устанавливаются в соответствии с требованиями налогового законодательства. Эти процедуры могут быть проведены только после приобретения этих основных средств. Амортизация рассчитывается на основании установленных законодательством нормативов для каждого вида.

Итак, основное отличие управленческого и налогового учета: в первом выбор метода амортизации и разработка нормативов осуществляется на уровне предприятия, а во втором – в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Иногда расхождение между учетами связано с тем, что в отдельных странах не относятся к затратам те или иные виды расходов. Для управленческих целей (оценки рентабельности) важно отслеживать их все, а не только подтвержденные документами или принимаемые в базу для расчета налогов.

К расходам, которые в налоговом учете могут отсутствовать, относятся, например, командировочные свыше номинального значения, затраты на такси, питание в офисе, программное обеспечение, оплаченное не корпоративной картой компании, и др.

Из-за того, что в документах отражаются разные данные, возникает необходимость в различных отчетностях и параллельном ведении учета. Это приводит к потребности в дополнительных сотрудниках, усложнению процедур, удлинению сроков закрытия отчетных периодов, к дополнительным мерам комплаенса, налоговым и персональным рискам директоров и акционеров.

Люди и процессы

Если вы когда-либо выстраивали структуру международного бизнеса или занимаетесь этим сейчас, то наверняка знаете, что выбор учетного программного обеспечения или софта для бухгалтерии и организации управленческого учета – одна из приоритетных задач. Если вы оставили ее решение на будущее, то сейчас – подходящее время, чтобы разобраться.

Существует широкий выбор: от международных программных продуктов на базе 1С, новых систем наподобие облачного «Финансиста», нацеленных на стандартизацию управленческой отчетности и визуализацию данных для малого и среднего бизнеса, и QuickBooks и Zoho, широко распространенных в мире и сравнительно дешевых, до более кастомизируемых, дорогих систем Netsuite, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP и др.

На постсоветском пространстве 1С – безусловный лидер с многочисленными отраслевыми решениями, позволяющими подстраиваться под запросы конкретного клиента. Например, «БИТ-Финанс» для управленческого учета, комплексный ERP «1C Управление холдингом», программные решения для расчета зарплаты и ведения отчетности по персоналу и кадровому документообороту, для управления складом и проектами, CRM, а также многочисленные отраслевые решения для торговли, автосервисов, логистики и пр.

Чем дольше вы не создаете учетную систему для ведения бухгалтерии, а также сбора данных для управленческого учета и его автоматизации, тем больше проблем накапливается. Вместе они приведут к отрицательной синергии и усложнят подготовку налоговой и консолидированной отчетности, затруднят автоматизацию процессов и прохождение аудитов. В случае, если отсутствуют подтверждающие документы, аудиторы могут выдать «мнение с оговоркой» (qualified opinion), что притормозит прохождение аудита и ослабит переговорную позицию с будущими аудиторами, банками, потенциальными инвесторами и кредиторами.

Вот почему выбор одной или нескольких учетных систем (это зависит от географии и особенностей бизнес-процессов) следует делать как можно раньше, а определившись, заниматься внедрением системы, встраивать в нее максимальное количество рутинных и взаимосвязанных операций, автоматизировать повторяющиеся процессы. Конечно, не все – здесь нужна избирательность и разборчивость. Ведь автоматизация проводится не для удовольствия, а для оптимизации процессов, снижения рисков, внедрения контрольных процедур, минимизации участия человека, а следовательно, и человеческого фактора: ошибок, происходящих из-за недосмотра, усталости, недостаточной компетенции исполнителя.