Профессия финансист. Как в современном бизнесе мотивировать людей и управлять деньгами, не забывая про риски

Для выстраивания регулярного учета и отчетности, обеспечения сравнимости данных за разные периоды необходимо разработать и принять правила проведения операций и формирования учетных документов. Эти принципы объединяются в стандарты ведения учета и составления отчетности – внешние и внутренние. В настоящее время первые стремятся к унификации под международные стандарты, а вторые, которые называются учетными политиками, наоборот, индивидуализируются, поскольку отражают не только специфику каждой отрасли, но и особенности компании и принятых управленческих практик.

Автоматизация учета эффективна только при описанных и отработанных внутренних процессах. Поэтому она должна проходить поступательно: от базовой оцифровки в электронных таблицах к стандартным функциям учетных систем, далее постепенно усложняться, приобретать глубину и детализацию процессов, реализуемую через индивидуальные решения и доработку стандартных учетных программ.

Внутренние правила составления финансовой отчетности компании основываются на особенностях процессов, бизнеса и корпоративной культуры, на зрелости систем управления, приоритетах акционеров и многих других факторах. Формализация комплекса регламентов проводится в рамках учетной политики организации, которая в большинстве компаний принимается только для аудиторов и государственных надзорных органов. Это близорукий, не стратегический подход. Учетная политика должна составляться не только под бухгалтерский, налоговый учет и отчетность, но также под консолидированную отчетность и управленческий учет. Фактически, это главный свод правил, регламентирующий учет в компании.

Финансовые, учетные процессы – это формализация и оцифровка операционных процедур, они отражают реальное положение дел в компании, а не требования налогового законодательства. Учетная политика должна показывать ключевые бизнес-процессы, служить основой для принятия управленческих решений как стратегического порядка, так и на ежедневной основе – в рамках операционных процессов.

Как стратегический ориентир она помогает менеджменту в принятии решений, касающихся корпоративной структуры: в формировании группы компаний, комбинации холдинговых и операционных конструкций, разработке договорной структуры взаимодействия между ними, выборе налогового режима, формировании кадровой политики и внедрении долгосрочных мотивационных программ, определении центров разработки нематериальных активов и способов защиты интеллектуальной собственности. Все это важно для современного высокотехнологичного бизнеса, создающего собственный продукт.

При среднесрочном планировании учетная политика позволяет руководителям и специалистам (например, по бюджетированию) ориентироваться в правилах принятия к учету основных средств и списания расходов, в формировании резервов, проведении внутригрупповых сделок, организации и ценообразовании внутренних сервисов. Это дает возможность контролировать норму прибыли и управлять финансовыми потоками в рамках группы.

В тактическом режиме учетная политика позволяет принимать решения относительно материальности, способов принятия на баланс основных средств и нематериальных активов, признания выручки, отражения дебиторской и кредиторской задолженности и многих других операционных вопросов. На данном уровне это рабочий документ, инструкция для исполнителей.

С практической точки зрения для составления учетной политики необходимо:

1). описать материалы и основные средства;

2). определить границу материальности (например, долю процента от выручки – уровень зависит от размера и специфики бизнеса);

3). обозначить сумму, от которой активы не списываются в расход за тот период, когда они были введены в эксплуатацию, а амортизируются в течение определенного срока;

4). описать оценочные сроки эксплуатации по различным типам активов (например, компьютеры, офисная техника, мебель);

5). определить правила работы с наличными, предоставления авансов на расходы, отчетных документов по ним;

6). определить правила покрытия представительских расходов, ведения учета и компенсации сверхурочных и переработок, распределения косвенных расходов (например, по численности персонала отдела к общему количеству или по доле выручки подразделения в общей прибыли).

Типовая форма учетной политики обычно присутствует в справочниках документов специальных систем наподобие 1С – можно воспользоваться ею, чтобы не изобретать собственный формат. Если бизнес международный, то интернет в помощь – поиск по словосочетанию accounting policy дает множество ссылок, как правило, на платные ресурсы, где можно скачать типовые формы и почитать рекомендации по их заполнению.