Профессия финансист. Как в современном бизнесе мотивировать людей и управлять деньгами, не забывая про риски

Главное, о чем надо помнить: нельзя взять типовую форму, поменять наименование компании и принять как есть в работу. Для создания документа учетной политики необходимо серьезно поработать ключевым пользователям, таким как финансовый директор, руководитель финансовой службы, методолог или руководитель по управленческому учету и отчетности, казначей. Это нужно для отражения реальной ситуации – как на самом деле работает учет в компании.

Кстати, разработка и принятие учетной политики, часто происходящие по инициативе внешних пользователей (как правило, аудиторов), – удобный момент для финансового руководителя. Он может провести анализ реальных внутренних процессов (as is), пересмотреть неэффективные и устаревшие процедуры, описать и внедрить новые правила и подходы. Для разработки учетной политики полезно нанимать внешних консультантов-методологов с богатым и разноплановым опытом внедрения учетных процессов и автоматизации. Причем привлечение специалиста полезно и для внутреннего анализа: позволяет собрать для проекта команду экспертов, комплексно отработать процессы и составить гибкую политику, которая в будущем многократно окупит подобные инвестиции.

Формат внутренней отчетности

Часто компании, разрабатывая формы внутренней отчетности для принятия управленческих решений, исходят из общепринятых стандартов. Они забывают, что внешние правила – это требования контролирующих государственных органов, которые в большинстве случаев не равняются на стандарты, принятые в профессиональном финансовом и отраслевом сообществе.

К внешним правилам подготовки финансовой отчетности относятся требования местных налоговых органов и национального законодательства к бухгалтерскому учету, а также к составлению и аудиту отчетности. Последние – международные принципы, стандарты бухгалтерского учета. Все эти правила, безусловно, появились не на пустом месте, но они – общие для всех. Кроме того, они учитывают многообразие типов и форм бизнеса и не дают специализированных отраслевых параметров и показателей, и самое главное – разработаны с учетом удовлетворения потребностей государства и широкого круга внешних, а не внутренних пользователей и специфики конкретного бизнеса.

При создании форм управленческой отчетности, а также выборе интерфейса для работы с ними следует исходить из принципа разумной достаточности и наглядности. Часто финансисты, особенно бывшие руководители бухгалтерии, увлекаются и разрабатывают чересчур сложные формы, перегруженные данными и инструментами кастомизации.

СЕО или коммерческий директор, как правило, теряется в сложных финансовых отчетах и, соответственно, перестает ими пользоваться. В результате количество коммуникаций с финансовыми сотрудниками сокращается или неоправданно увеличивается, теряются важные для принятия управленческих решений детали. Это создает риски для бизнеса и напрямую влияет на стоимость компании.

Для визуализации бизнес-аналитики используются такие международные системы, как Power BI и Tableau. В 2022 году на волне всеобщего импортозамещения начали активно развиваться российские аналоги: «Финансист», Biplan, Analytic Workplace, Modus BI, Almaz BI, Infomaximum.

Необходимо регулярно, желательно не реже раза в год, проводить аудит системы и форм внутренней отчетности, стараясь не добавлять новые данные, а модернизировать и упрощать существующие, перерабатывать их, удалять неактуальные. Это непростая работа, потому что отчетность для финансиста – собственное дитя, которое, конечно же, всегда совершенно.

Разумная бюрократизация

Как понять, когда следует переходить от управления, основанного на здравом смысле и ситуативном (по необходимости) разрешении вопросов ad hoc, к руководству на основе политик?

С одной стороны, все развивающиеся амбициозные компании стремятся быть современными в глазах сотрудников и инвесторов. Помимо следования актуальным международным повесткам наподобие ESG, это проявляется в минимизации правил и политик. По крайней мере, в России потенциальные сотрудники, особенно молодежь, судят о современности организации и ее привлекательности как работодателя во многом именно по бюрократичности.

Между тем любая крупная компания (по сути, люди, объединившиеся для достижения общих целей) не может сохранять устойчивость в долгосрочной перспективе, если не будет внедрять регулярное управление на основе регламентированных, описанных процессов. Почему так происходит и почему нельзя выстроить работу только на основе здравого ситуативного руководства?

С ростом бизнеса усложняются и ускоряются процессы, цена ошибки возрастает. В таких условиях ситуативное управление на основе здравого смысла будет отнимать все больше ресурсов у менеджмента и сотрудников, постепенно, но неуклонно снижая эффективность компании.