При работе с любым инструментом важно помнить, что чем больше у вас есть информации «на входе», когда вы приступаете к описанию вашего проекта, – тем лучше будет итоговый результат. Однако совершенно необязательно тратить месяцы и годы на сбор информации, исследования и анализ. Вы всегда можете попробовать применить ту или иную модель к тем данным, которые у вас уже есть. Результат может быть не идеален, но это будет лучше, чем ничего. А по мере работы над вашим проектом вы будете уточнять информацию и возвращаться к инструментам снова и снова.
Обзор различных инструментов, которые могут помочь вам при работе с сообществами, мы начнем с модели COMMUNITY CANVAS[38]. По нашему опыту это наиболее полная и в то же время простая для освоения модель сообществ, которую можно использовать как отдельно, так и с другими инструментами. В этой книге мы будем использовать ее как фреймворк для описания сообщества как системы. И там, где это необходимо, расскажем о дополнительных инструментах, которые вы можете использовать для проработки отдельных элементов вашего проекта. Но вы можете использовать Community Canvas и как отдельный самостоятельный инструмент для описания проекта.
Community Canvas была представлена в 2017 году международной группой экспертов, исследователей и практиков во главе с Фабианом Фортмюллером, Нико Лучсингером и Сашей Момбарцом. Разработка этого инструмента стала результатом обобщения их пятнадцатилетнего опыта в сфере управления сообществами и большого исследовательского проекта, в рамках которого они пытались найти единую структуру в самых разных проектах. Этот инструмент может быть полезен:
• для оценки и анализа текущей ситуации в проекте и описания его идеального состояния;
• как база для планирования стратегии и тактических решений при работе с сообществами;
• как система координат, в рамках которой вы анализируете ваше сообщество и работаете с ним;
• как инструмент поиска проблемных зон и решений для них.
Community Canvas – это стратегическая модель. А поскольку стратегия – это всегда описание пути из текущего состояния проекта в желаемое, мы советуем заполнять фреймворк минимум дважды: один раз для состояния «как есть» и один для состояния «как должно быть». Если у вас есть ресурсы и время, мы бы рекомендовали делать больше шагов, чтобы вы могли в динамике планировать, как будут меняться разные ключевые элементы вашего сообщества.
Структура Community Canvas состоит из трех больших блоков: ИДЕНТИЧНОСТЬ, ОПЫТ и СТРУКТУРА, – которые, в свою очередь, делятся на 17 тем.
Блок ИДЕНТИЧНОСТЬ помогает работать с описанием цели, идентичности участников, их ценностей, того, как они определяют успех, и бренда сообщества.
Блок ОПЫТ позволяет описать все процессы, которые происходят внутри сообщества. Как люди присоединяются к вашему проекту и покидают его, какие у них есть ритуалы и правила поведения, что они делают вместе, какой контент создают и какие роли могут играть в рамках сообщества.
Блок СТРУКТУРА дает возможность описать форму организации и управления проекта, определить источники ресурсов, в том числе финансовых, каналы и платформы для коммуникации, а также правила и процессы, связанные с хранением данных.
В целом в рамках каждой темы вы должны последовательно ответить на набор вопросов, из которых один является обязательным, а еще несколько позволяют вам более детально и глубоко разобраться в той теме, которую вы анализируете. В базовой версии Community Canvas содержится более 100 вопросов, ответы на которые дадут вам полное и подробное описание вашего проекта[39]. Но если у вас недостаточно данных для ответа на них (например, ваш проект находится в начальной стадии развития) или вы ограничены во времени, вы можете использовать краткую версию модели. В ней есть все те же самые блоки, но присутствуют лишь наиболее важные темы и вопросы, которые позволяют вам составить описание «Минимально жизнеспособного сообщества».
СПИСОК ВОПРОСОВ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ОПИСАНИЯ «МИНИМАЛЬНО ЖИЗНЕСПОСОБНОГО СООБЩЕСТВА»
1. Зачем существует сообщество? Определяем цель.
2. Для кого это сообщество и какие есть критерии соответствия участников? Описываем портреты участников проекта.
3. Какие три принципа важны для сообщества? Описываем главные ценности.
4. Какие три метрики мы используем для определения успеха проекта в следующие 12 месяцев? Определяем основные KPI и метрики.