Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

Какой повтор на этом слайде бросается в глаза прежде всего? Конечно же, семь раз написанное словосочетание «доступная среда» (рис. 9). Должны ли мы автоматически признать шесть упоминаний из семи лишними и непременно удалить их, оставив только одно? Ни в коем случае. Мы не поймём, от каких дублей можем отказаться, а от каких – нет, пока не вдумаемся в содержание слайда.

Рис. 9

Первая догадка: в таблице, рассказывающей о числе мероприятий, нет необходимости повторять выражение «создание доступной среды». Можем написать просто: «детские сады», «школы» и так далее. Благодаря заголовку слайда и так понятно, что речь идёт о формировании в этих учреждениях безбарьерной среды. Так одним махом мы срежем четыре дубля.

Смотрим правее. Заголовок столбца, примыкающего к таблице, рассказывает о «доле образовательных организаций с доступной средой». Можем ли мы здесь удалить повтор так же легко, как это сделали выше? Нет. Потому что здесь «доступная среда» – важный смысловой компонент. Выкинешь его – и фраза тут же потеряет смысл.

Переходим к нижней части слайда: там «доступная среда» упоминается в последний раз. Но она – не единственный дубль, который мы видим. Есть ещё три.

Что такое «дошкольные образовательные учреждения», как не всё те же «детские сады» из таблицы выше? Перед нами смысловое дублирование. Подбирать синонимы и разнообразить ими текст почти всегда хорошо: это сделает честь и газетной статье, и школьному сочинению. Но на этом слайде замечательный сам по себе приём не работает: соотнести равнозначные понятия между собой с ходу непросто. Отчего так? Из-за общей сухости текста: нам показывают статистику, мы не ждём от неё приёмов выразительности. Из-за обилия деталей: если бы вся презентация была посвящена детским садам, увидеть связь между синонимичными выражениями было бы легче. Сейчас же читатель слайда в лучшем случае потратит несколько лишних секунд на то, чтобы осознать соответствие. А может, и вовсе его не заметит.

В нижнем блоке есть ещё два повтора, не смысловых, а лексических: и «организации дополнительного образования», и «организации среднего профессионального образования» мы уже встречали в таблице. Но обратите внимание: вторая фраза содержательнее своей предшественницы. Из неё мы узнаём, что на слайде речь идёт не о начальном или высшем профессиональном образовании, а о среднем. Запомним это.

Что ж, в одном предложении мы обнаружили целых четыре дубля. Можем ли теперь скопом избавиться от всех? Безусловно. Для этого достаточно рядом с верхним правым столбцом разместить ещё один, с условным названием «Доля образовательных организаций с доступной средой в 2022 году». В нём появятся цифры из нижнего блока. Становится очевидно: нижняя и правая части слайда содержат однородную информацию. Но автор сделал всё возможное, чтобы мы этого не поняли: развёл данные по разным углам, по-разному их преподнёс (в одном случае – в столбце, в другом – с помощью длинного предложения), по-разному сформулировал и оформил заголовки.

Заметив повторы и усомнившись в их целесообразности, мы смогли найти более удачную структуру для слайда. Остались последние штрихи. Сделаем заголовки точнее. Поясним, что показатели 2022 года – это план. И новая версия слайда готова:

Обратите внимание на строку «Школы»: в таблице слева (с элементами графика) мы повторяем число 82, а в таблице справа рядом с 28 % ставим прочерк. Мне кажется, что этот прочерк понятен и выразителен. Он как бы говорит: «В последние годы мы уделяли первостепенное внимание школам. Поэтому в следующем году займёмся другими учреждениями. Планов на школы у нас нет». Но если на ваш вкус прочерк всё-таки вводит в заблуждение или порождает недоумение – повторите число процентов.

А теперь попробуем найти и удалить лишнее на слайде, где никакого дублирования нет.

В этом примере вы – крупный девелопер, стремящийся выйти на зарубежные рынки. Ваше внимание привлёк Кипр: прекрасная средиземноморская страна, крупный финансовый центр, немного Силиконовая долина, популярное туристическое направление. Вы задумали реализовать на острове масштабный проект: построить гостиницу, бизнес-центр, яхт-клуб, жилой или торговый комплекс. Для нашего слайда это неважно.

Важно другое: сейчас вы ищете инвестиции для того, чтобы выкупить подходящий участок и приступить к строительству. Ваша презентация всесторонне описывает задуманную идею: содержит анализ рынка, бизнес-план, архитектурную концепцию, модели внешних и внутренних пространств и многое другое. Кроме того, один из слайдов посвящён инвестиционной привлекательности Кипра:

Этот слайд сообщает важную мысль: инвестировать в Кипр можно и нужно. Но делает это не слишком удачно. Плохо то, что напрямую центральная мысль нигде не сформулирована. Мы можем догадаться о ней, прочитав слайд и сделав соответствующий вывод. Но это отнимает время и силы. А ведь в реальной жизни перед нами не изолированный слайд, а целая презентация. Стоит пойти навстречу адресату: сразу познакомить его с ключевой мыслью и предъявить подтверждающие её факты.