Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

Структура показывает, как устроена информация, которой мы хотим поделиться. Чаще всего о структуре говорят, что её создают. Но иногда точнее было бы сказать иначе: структура проявлена. Ведь любой материал – ещё до того, как попадёт на наш слайд – уже каким-то образом устроен. В нём есть общее и частное. Главное и второстепенное. Предпосылки и следствия. Относящееся к форме и содержанию. К сегодняшнему моменту и развитию во времени. Взяв этот материал в руки, желая поделиться им с другими, мы часто не столько изобретаем структуру рассказа, сколько раскрываем внутреннюю логику самого материала. Делаем её явной, наглядной.

Мы прибегаем к слайдам, чтобы рассказать о разном. Неудивительно, что у них самих оказывается разное внутреннее устройство.

Слайд с хорошей структурой похож на приложение с интуитивным интерфейсом: им так же удобно пользоваться. Сразу понимаешь, что где находится и что к чему относится. Более того, такой слайд даёт понять: «Не надо читать меня целиком – от первого до последнего слова. Выбери только то, что тебе интересно. Ты не упустишь ничего важного».

Рассмотрим пример.

На этот раз вы руководитель крупного производства. Ваша продукция – биржевой товар вроде стали или удобрений, который продаётся по всему миру. Оборудование предприятия стоит гигантских денег, производственный цикл останавливать нельзя. К вам обращается IT-компания, разрабатывающая решения на основе искусственного интеллекта. Вот один из начальных слайдов присланной презентации:

Открыв слайд, вы первым делом взглянете на заголовок: крупный шрифт притягивает внимание. Прочитав его, поймёте, о чём идёт речь. Главное на хорошем слайде (как мы помним из предыдущей подглавы) всегда находится на самом виду. Можно сказать, что заголовок – это текст первого уровня. Затем скользнёте взглядом по тексту второго уровня: он написан шрифтом помельче, но не самым маленьким (рис. 12). Три тезиса этого уровня рассказывают о том, какую пользу искусственный интеллект приносит производству. После этого вы можете перейти к тексту третьего уровня, написанному самым мелким шрифтом. А можете и не перейти. Всё зависит от того, что вы знаете об искусственном интеллекте, любите ли вдумываться в детали, сколько у вас времени.

Рис. 12

Например, прочитав текст второго уровня, вы можете подумать: «Ага, польза для дела ясна. Ну-ка, покажите реальные кейсы: сколько там получилось сэкономить», – и тут же перейти к следующим слайдам. Но реакция может быть и другой: «Ну ладно, всё это я знаю. Давайте уже коммерческое предложение: в прошлом месяце мне о таком же рассказывали, но цены были ого-го». Хотя, если до сих пор вы лишь краем уха слышали об искусственном интеллекте, вас может разобрать любопытство: «Так-так, что это такое? Неужели не врут?» Тогда вы дойдёте и до текста третьего уровня, а в нём вкратце объясняется, как именно новомодная информационная технология достигает заявленных результатов.

Может ли случиться так, что вы прочтёте текст по порядку, слово за словом (рис. 13)? Конечно, может. Никто не обязывает вас читать именно «по уровням». Важно то, что у вас есть возможность погрузиться в текст настолько, насколько вы хотите, и при этом сохранять в уме общую картину, понимать что к чему и быть уверенным, что дальше – только подробности. Слайд с размытой структурой не способен на такое: часто его требуется дочитать до конца, а потом ещё и хорошенько обдумать, чтобы восстановить в уме скрытые смысловые связи. Только тогда вы по-настоящему его поймёте.

Рис. 13

При этом ни членение на абзацы, ни система заголовков не гарантируют, что структура материала будет проявлена. Иногда хаос скрывается за внешней аккуратностью.

Докажем это на примере.

Каждые два года в разных городах планеты проходит Универсиада – всемирные студенческие спортивные соревнования. Универсиада бывает летней и зимней, с 1980-х годов они проходят в один год. Так, в 2019 году летние игры принял Неаполь, а зимние – Красноярск. В России и особенно в Италии лучшие студенты-спортсмены соревновались друг с другом не раз, хотя во многих странах до сих пор не было ни одной Универсиады.

Представим, что через несколько лет право на проведение зимней Универсиады выиграет Ереван. Организаторам придётся не только подготовить спортивную инфраструктуру, обеспечить комфорт и безопасность участникам и зрителям; они также обязательно будут освещать игры в публичном поле: размещать рекламу, привлекать на свою сторону медиа и блогеров. В презентации о PR-стратегии будущей зимней Универсиады в Ереване законное место займёт слайд вроде такого:

На первый взгляд – слайд как слайд. Но если вчитаться, мы увидим, что понять его не так уж и просто из-за размытой структуры.