Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

Что это за факты? Вот главный из них: три крупных международных рейтинговых агентства считают Кипр страной, подходящей для инвестиций (рис. 10).

Рис. 10

Наверное, этим утверждением можно было бы и ограничиться. И всё же нехорошо закрывать глаза на тот факт, что четвёртое агентство из упомянутых на слайде – Moody’s – считает инвестиции в Кипр недостаточно надёжными. Moody’s входит в так называемую «большую тройку» рейтинговых агентств наряду со Standard and Poor’s и Fitch Ratings. Если бы в кредитоспособности островной страны сомневалось агентство DBRS Morningstar – тоже крупное и международное, но всё же не такое известное, как члены «большой тройки», – вы бы, наверное, могли просто оставить эту подробность за пределами слайда. Но поступить так с Moody’s значит исказить картину мира. Невысокую оценку этой авторитетной инстанции следует учесть.

Просто взять и предъявить рейтинг Moody’s нельзя. Во-первых, это не в ваших интересах. Во-вторых, расхождение в оценках рейтинговых агентств вызывает вопросы. Вы должны его каким-то образом объяснить. К счастью, такое объяснение находится прямо на слайде – в правой его части. Оказывается, недостаточно высокая оценка Moody’s – не признак того, что на Кипре что-то неладно сейчас, а эхо большого экономического кризиса, случившегося в 2013 году. С тех пор рейтинги страны неуклонно растут вверх.

Осталось создать новую версию слайда, в которой нет ничего лишнего:

Почувствуйте, насколько быстрее теперь слайд доносит главную мысль. Так происходит по двум причинам. Во-первых, центральная идея отчётливо сформулирована и находится на самом виду – в заголовке. Во-вторых, вы удалили огромный объём второстепенной информации. В предыдущей версии слайда было около 120 слов (включая служебные), аббревиатур и числовых обозначений. В новом варианте их (вместе с именами собственными в логотипах) около 40. Объём текста сократился в три раза. Неудивительно, что слайд воспринимается куда легче: на его чтение уходит гораздо меньше времени.

Что удалить со слайда, а что оставить – решать только вам. Вы отбираете факты исходя из личного понимания материала и аудитории. Каждый автор организует текст по-своему. Например, на оригинальном слайде есть красноречивая деталь: рейтинг Кипра не пошатнулся даже после начала эпидемии коронавируса. Это совсем не тривиальный факт. После того как коронавирус стал главной новостью на планете, рейтинги многих стран начали снижаться. Среди них Великобритания, Австралия, Индия и десятки других. Поэтому кто-то сохранит мысль об устойчивости Кипра в период эпидемии и в новой версии слайда.

А кто-то посчитает, что показать текущий рейтинг недостаточно, и нужен ещё и прогноз на будущее. Тем более что все рейтинговые агентства предсказывают благоприятное развитие событий (рис. 11).

Рис. 11

На практике в работе над презентацией довольно быстро понимаешь: вот это подлинно важно, вот это, скорее всего, не нужно. Но есть ещё третья категория: факты и идеи, которые кажутся интересными и многообещающими, но о которых не знаешь, пригодятся или всё-таки нет. К ним постоянно возвращаешься, пытаешься куда-нибудь приладить. Продумываешь разные варианты. И чувствуешь большую радость, когда яркая деталь оказывается полезной, находя своё место в структуре того или иного слайда.

Проявите структуру

На слайдах ниже – бла-бла и только. В отличие от таких же из предыдущей подглавы, здесь ничего важного разглядеть нельзя. Но можно прислушаться к своим ощущениям.

Огромный сплошной массив текста на первом слайде давит. Не будучи специалистом в области восприятия, всё же рискну предположить: дело не столько в том, что текст огромный, сколько в том, что он сплошной. Разве по мере перехода от слайда к слайду не появляется, не растёт чувство лёгкости? Разве не становится попросту приятнее смотреть на текст? Как если бы бессознательное посылало сигналы: вначале «Ой! Придётся напрячься», затем «Хм, вроде стало полегче» и наконец «Вот так совсем хорошо!»

Слайд с чёткой структурой обещает: понять его не трудно. Он дарит ощущение лёгкости восприятия. Потом может оказаться, что впечатление было обманчивым. Вчитавшись в текст, мы можем обнаружить, что на самом деле он путаный и невнятный. Но это потом. А сейчас – радостное предвкушение простоты. Мы обольщаемся тем, что большой массив информации разделили на удобоваримые порции (смысловые блоки, в примере выше – абзацы). А ещё – что нам дали подсказки в виде заголовков, которые помогают лучше ориентироваться на слайде.

Слайды с хорошей структурой не отпугивают. Наоборот, их хочется читать.