Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

По новой легенде вы сотрудник компании, специализирующейся на инвестициях в коммерческую недвижимость по всему миру. Начальник дал вам поручение добавить в корпоративную презентацию описание нескольких удачных сделок. В компании вы работаете недавно, сами участия в этих проектах не принимали, но знаете, к кому подойти с вопросами. Ваша первая идея – выстроить примеры не по географии, видам недвижимости или размеру вложений, а по типу инвестиционной стратегии.

Действительно, инвестировать в недвижимость можно по-разному. Например, купить здание в центре большого города, в отличном состоянии и укомплектованное арендаторами. Такая стратегия называется Core: доход относительно небольшой, но стабильный. Другой путь – найти схожий объект с менее выгодным расположением, неполной арендной загрузкой и так далее. Вложения будут рискованней, но и прибыль может оказаться выше. Название этой стратегии – Core Plus. Чтобы ещё увеличить доход, нужно выбрать бизнес-центр, торговый комплекс или отель, испытывающий те или иные проблемы. Такой объект стоит меньше, чем более благополучные. Устранив изъяны, внеся улучшения, через два-три года его можно будет продать задорого. Эта стратегия называется Value-Add. А если масштаб преобразований больше (полное перепрофилирование объекта, строительство совершенно нового здания) – речь идёт о стратегии Opportunistic.

Вы в середине работы. Подготовили слайды, рассказывающие о проектах со стратегиями Core и Core Plus. Перейдя к Value-Add, поговорили с коллегой, отвечавшим за одну из таких инвестиций. Если бы вы просто перенесли услышанное на слайд, он бы выглядел так:

Текст понятный, всё в нём по делу. Но главное не вынесено на первый план. Иерархия смыслов не задана: слайд невозможно прочитать «по уровням». В итоге, чтобы составить полную картину, читатель должен дойти от первого до последнего слова. Как мы помним, слайд с хорошей структурой предоставляет больше свободы: хочешь – узнай только самое важное, хочешь – обрати внимание на детали, вдумайся в них.

Как вы превратите этот материал в полноценный слайд?

Во-первых, выделите то, что потенциальный клиент вашей компании должен увидеть прежде всего. Первое представление о проекте можно получить, если знать, в какой вид недвижимости были инвестированы средства, где расположен объект, сколько длился период управления и какой доход получил инвестор – значит, это главное. А как быть с существующим заголовком? Перенесите информацию о типе стратегии в колонтитул (рис. 15, 16).

Рис. 15

Рис. 16

Следующий шаг – подумать о том, из каких смысловых блоков должен состоять слайд. Очевидно, таких разделов будет не меньше двух. Первый из них, как и первый абзац исходного текста, расскажет о поиске и покупке объекта. Второй, как и второй абзац, – о последующем управлении (рис. 17, 18).

Рис. 17

Рис. 18

Однако не всё так просто. Информация в абзаце об управлении неоднородна. С одной стороны, рассказано о том, что было сделано. С другой – к каким результатам это привело (рис. 19).

Рис. 19

Как проявить структуру повествования на слайде? Этого можно достичь по-разному. Первый способ – обозначить причинно-следственную связь внутри блока «Управление». Второй – перенести всё, что относится к результатам, в новый, третий по счёту, блок «Результаты».

И вновь не всё так просто. Результаты отчётливо делятся на финансовые (арендные потоки, рыночная стоимость) и нефинансовые (арендная загрузка). Именно достигнув отличных финансовых показателей, компания смогла продать бизнес-центр по выгодной цене и обеспечить клиенту высокий доход. Стопроцентная арендная загрузка – это скорее промежуточный результат. Фактор, который позволил реализовать коммерческий потенциал объекта. Более того, слово «результат» лучше не использовать вообще, ведь главный итог всего инвестиционного цикла – доход инвестора. Информацию о росте арендных потоков и рыночной стоимости бизнес-центра точнее назвать «финансовыми показателями на момент продажи».

Рис. 20

Итак, вы пришли к выводу, что на слайде должно быть три смысловых блока (рис. 20). Его общая структура ясна – пора переходить к деталям. Спускаясь по иерархии смыслов, неизменно следуйте правилу «Выводи главное на первый план». Например, в двух предложениях начального абзаца центральный факт – это число изученных объектов недвижимости. Именно он и должен попасться на глаза читателю прежде всего.

Проделайте то же со всей остальной информацией – и слайд готов:

Чем ещё новый текст отличается от первоначального? Из него пропала мысль о реинвестировании, ведь она относится к тому, что произошло уже после окончания проекта. Кроме того, зарезервировано место для фотографии: так слайд станет выразительнее. На этом я бы и закончил. Но вы, если хотите, можете продолжить работу. Например, выявите причинно-следственную связь между обновлением инфраструктуры и ростом арендной загрузки.