Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

В первом примере на титульном слайде было сформулировано утверждение, во втором – призыв, но и то и другое необязательно. Главное – повысить информативность «обложки» до уровня, который позволит ей адекватно представлять содержание всей презентации. Уже на первом шаге адресат должен понимать, кто к нему обратился и чем может быть полезен. С этим прекрасно справляется ряд назывных (без глаголов) предложений:

Заметьте: в примере выше информативным является не заголовок, а весь титульный слайд. То же и здесь:

Иногда на первый план стоит вынести красноречивый факт – всего один, но зато какой:

В подзаголовке такой факт заметен не хуже, чем в заголовке:

Когда у проекта несколько важных параметров, показать на титульном слайде стоит все:

Хороший заглавный слайд позволяет почувствовать многое. Например, масштаб компании:

Или её опыт:

Или потребительские качества продукта:

В том числе продукта информационного:

Титульный слайд заявляет главную мысль презентации. В одном случае это призыв увеличить доход:

В другом – предложение воспользоваться технологиями:

А презентация, призванная вдохновить сотрудников корпоративной философией, может начинаться так:

Задача завершающего слайда – не только оставить контакты, но и подтолкнуть адресата к тому, чтобы он ими воспользовался. Поэтому будет нелишним ещё раз напомнить о том, чем вы, ваша компания, продукт или идея можете быть полезны.

А затем предложите сделать ответный шаг.

Например:

Иногда до полноценной работы стоит предложить что-то «на пробу»: пилотный проект, бесплатную консультацию, демодоступ к IT-решению. Так вас увидят в деле и поймут, на что вы способны.

Плохо выстраивать завершающий слайд (как и любой другой, да и презентацию в целом, но об этом в следующей главе) по заранее заданному шаблону. Нужно всякий раз отталкиваться от конкретного материала и конкретной аудитории. Тогда на ум приходят нестереотипные решения, подходящие именно к этому случаю.

Например, рассказ о сложном продукте, во время которого по объективным причинам пришлось опустить многие подробности, можно закончить так:

Если в вашем деле важен личный контакт, а малейшая ошибка может привести к большим потерям, уместно сослаться на годы доверительных отношений с клиентами:

Уверенность в своих силах – отличная тема для завершающего слайда:

Если же ваша презентация – приглашение в сообщество, в котором найдётся место и вечеринкам, и разговорам по душам, пусть завершающий слайд всё это выразит:

Хорошая идея – связать первый и последний слайды, закольцевав презентацию. Если в начале и конце мы говорим о пользе для адресата, это получается само собой.

Чтобы создать смысловую перекличку между первым и последним слайдами, необязательно прибегать к одним и тем же словам.

В примере ниже повторяется словосочетание «инвестиционная идея», но «рифма» на уровне смысла была бы и без него.

Глава 8 История в кавычках

Именно так – «историями» – я называю презентации, которые отличаются от шаблонно-корпоративных.

В них струится живая мысль. Она не стеснена мнимыми правилами. Не стремится воспроизвести один и тот же уже давно навязший в зубах формат. Отказывается от внешней «серьёзности» в пользу содержательности и ясности. Избегает тяжеловесных и абстрактных формулировок. Чем доходчивей и выразительней сказано, тем лучше.

В презентациях-«историях» слайды не просто соседствуют, они подогнаны друг к другу. Здесь одно переходит в другое и всё взаимосвязано.

Именно о таких презентациях с первых страниц рассказывает эта книга. Многое читатель уже знает, но ещё не всё. Что-то придётся повторить, но лишь затем, чтобы увидеть сказанное ранее в новом свете и вникнуть в тему глубже.

Сторителлинг – ужасно модное понятие.

Но за ним скрывается старая как мир идея – идея естественности.

Вспомнить интересное происшествие и поделиться им во время публичного выступления не так уж и сложно. Придумать сценарий уморительно смешного рекламного ролика, благодаря которому зрители проникнутся симпатией к продукту, по зубам не всякому. Первое должно бы происходить само собой. Второе требует учёбы и практики. Но и в том, и в другом случае история увлекает и запоминается в силу своей естественности. Ведь именно так – с помощью рассказов, баек, слухов – общались между собой поколения людей до нас. Даже надев деловой костюм и сделав серьёзное лицо, мы не можем избавиться от желания обмениваться историями. Нас тянет к ним, а не к сухим безличным текстам, да ещё и напичканным клише.

История в строгом смысле слова требует персонажей и событий.

В презентациях, о которых рассказывает эта книга, такое бывает крайне редко. Да и разве проникнешься живым интересом к героям коротенькой – на дюжину слайдов – истории так, как сопереживаешь героям книг, фильмов, сериалов?

Делиться историями – в человеческой природе. Какой бы серьёзной ни была тема, ваша презентация может звучать почти так же естественно, как история.