Слово на слайде: как писать презентации, после которых с вами захочется иметь дело

«У меня были заготовлены десятки карточек с выписками, книг с закладками, ксерокопий. Уйма всего»[5], – первый этап, подготовительный.

«Писал я эту сцену не отрываясь, на едином дыхании… приготовленные цитаты лежали рядом в полном беспорядке… я хватался за что-то одно, а продолжал уже из другого места», – второй этап, творческий.

И важное признание: «Когда сейчас ко мне обращаются с вопросами, откуда какая цитата взята и где кончается одна и начинается другая – я не в состоянии ответить».

Вернёмся в офис, к презентациям.

Практика «самого умного менеджера с очень стратегическим мышлением» порочна тем, что никогда не приводит к хоть сколько-нибудь неожиданному результату.

Коллеги-соавторы окажутся в точке, известной заранее.

Повторится шаблон.

А шаблон плох тем, что такое уже видели, слышали, встречали множество раз: это не дразнит ум, не увлекает.

Вдохновение – не то слово, с которым ассоциируется офисная работа.

А зря.

Иногда без него никуда.

Если в работе над презентацией вы почувствовали себя «в потоке», если творчески написали несколько слайдов, то, оглянувшись назад, едва ли сможете с ходу объяснить, как получилось именно такое решение. Вы, в каком-то смысле, окажетесь в компании Умберто Эко. Разве плохо?

И наоборот, если коллега или бизнес-гуру готовы оправдать каждый шаг, каждый выбор, ни разу не сославшись на свои ощущения («Я чувствую, что так лучше, но объяснить, к сожалению, не могу»), значит, творчеством здесь и не пахнет.

«Эффективность» – волшебное слово, которое то и дело звучит в офисных спорах. Но чаще всего на него напирают те, кто не видит ни в чем и тени волшебства. Такие люди, возможно, способны здраво судить о том, что работало вчера. Но оценить и тем более создать новое им, как правило, не по силам.

Удивляться результату, совершать мини-открытия – нормально.

Да, творчество, о котором идёт речь в этой книге, – это творчество с маленькой буквы, без претензий на величие высокого искусства. Но всё равно это творчество.

И любой микросдвиг в подаче материала, любой самобытный ход гораздо ценнее всех фраз, списанных с бизнес-шпаргалок.

Хочу показать несколько слайдов из моей практики, которые получились не по указке рассудка, а сами собой. Это – незапланированные удачи.

Работы из портфолио, примеры реализованных проектов авторы презентаций обычно приберегают напоследок. Однако в уже знакомой читателю презентации о фармацевтической логистике[6] два показательных кейса приведены на следующем же слайде после титульного. Это решение трудно было предвидеть заранее, оно родилось уже в работе:

Логотипы клиентов чаще всего размещают на отдельном слайде. Но посмотрите, как удачно их можно соединить с другой важной информацией о компании. Однажды набредя на такое, пусть совсем несложное, но всё же неизвестное мне ранее решение, я стараюсь прибегать к нему и сейчас.

Презентацию телеканала, журнала или сайта почти всегда открывает информация о размере аудитории. Это совершенно справедливо. Но если аудитория особенная и рекламодателей привлекает прежде всего её качество, начать стоит именно с этого:

А о размере аудитории можно сказать и позже, причём мимоходом, на слайде, рассказывающем о другом:

«Монтаж» на одном слайде разнородных, но удачно подчёркивающих друг друга фактов – типичный приём для презентаций-«историй». Из главы «Ускоритель чтения» мы помним: так происходит всякий раз, когда смысловой объём слайда не сводится к заявленной в заголовке мысли. Когда текст под заголовком не только раскрывает, но и дополняет его.

Взгляните на следующий слайд. Заголовок рассказывает о пользе IT-решения, остальной текст – о его качестве и цене. Такой ход трудно предписать, легче нащупать.

Ещё интересней то, какую роль играет список конкурентов. Формально речь о том, что российское решение – более доступный аналог западных BMS-продуктов. Но многие адресаты этой презентации – компании, управляющие бизнес-центрами, торговыми комплексами, промышленными предприятиями и так далее – вообще не слышали о таком классе IT-систем. В России они всё ещё не распространены. Ссылаясь на известные бренды, мы даём понять: BMS – востребованное, нужное решение, им пользуются во всём мире, присмотритесь и вы.

Слайды, созданные «конвейерным методом», редко оказываются способны на тонкий ход. Они стремятся всё разложить по полочкам, но, как правило, застревают на уровне хорошо организованного материала. Идеи и факты, добросовестно собранные, лежат аккуратными стопочками. Им не хватает увлекательности, выразительной силы. А иногда и ясности. Потому что яркость и доходчивость рождаются не из набора сведений, а из их взаимодействия. Живая мысль пройдёт через те же идеи и факты по особой траектории, которая сделает их общий смысл рельефнее, отчётливее.

Не стоит оставлять творчество только художественной литературе. В бизнес-текстах, в том числе презентациях, для него тоже есть место.